Executive Assistant
vor 7 Monaten
Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In
- und Ausland.
- Unterstützung des Directors Corporate Management bei operativen und organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel der Führung der internationalen Korrespondenz, Terminplanung, Geschäftsreiseplanung und -abrechnung.
- Kommunikation und Koordination von Meetings mit ausländischen und inländischen Tochterunternehmen sowie Partnerfirmen.
- Unterstützung und Vertretung der Executive Assistant des CEO.
- Konzeptionelle Erarbeitung und Aufbereitung von Unterlagen für das CEO-Office.
- Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Reportings in Excel.
- Dokumentation und Zusammenfassung von Besprechungen und Terminen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen im In
- und Ausland für 20 bis 500 Teilnehmer.
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
- Gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Bereitschaft zu Dienstreisen.
**Benefits**:
- Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Köln.
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket und weitere finanzielle Zuwendungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf und Zeugnissen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühesten Eintrittstermins an: carmen.zimmermann(at)cz-personalberatung.de
**Sie erreichen uns auch unter**: +4922122204711
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit**Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54713 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland experts VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH VollzeitIm Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit#PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssistant (gn) #teamassistant #executiveassistant #hospitality #officemanagement...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH VollzeitWir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit**Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...
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Executive Assistant I Forensic Accounting Advisory
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit**EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...
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Assistant to Executive Client Service Director
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Kietzmann Consulting VollzeitWir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...
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Executive Assistant Photovoltaic
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit**Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH VollzeitIn unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH VollzeitBusch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...
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Executive Assistant Sales
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...
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Assistenz/ Executive Assistant Der
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit**Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Rimowa Vollzeit**Position**: **ÜBER RIMOWA**: Herzlich willkommen bei RIMOWA - der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation,...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit**Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....