Executive Assistant Im Office-

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und Pflegeeinrichtungen. Gleichzeitig gibt es in vielen Ländern der Welt gut ausgebildete Fachkräfte, die in ihrer Heimat keinen Job finden oder von dem Verdienst nicht leben können. Eine Arbeit in einer Einrichtung in Deutschland ist für sie eine Lebensperspektive und hierzulande der Ausweg aus dem Pflegenotstand.

Kannst du dich damit identifizieren?

Als **Executive Assistant im Office
- & Projektmanagement (m/w/d)** bist du die Seele unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.
- __________

**DEINE SKILLS & DEIN INPUT**

**DU VERANTWORTEST**
- Die Organisation unseres Büros
- Korrespondenz mit Behörden, Kunden und Kandidaten
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Terminkoordinierung
- Erstellung von Verträgen und Dokumenten
- Datenerfassung
- Teamassistenz
- Recherche und Bearbeitung offener Vorgänge
- Bearbeitung des Post Ein
- und Ausgangs

**DAS DARFST DU MITBRINGEN**
- Du hast eine entsprechende Berufsausbildung gemacht oder bringst relevante Berufserfahrung mit - gerne auch aus der Hotellerie
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift
- Menschen liegen dir am Herzen: Du kannst gut mit ihnen umgehen und durch deine offene, verbindliche Art punktest du bei jedem
- Du liebst Effizienz und hast Ideen, wie du diese um dich herum und in deinem eigenen Berufsalltag steigern kannst
- Du bist ein kreativer Kopf, der sich gerne mit Onlinemedien beschäftigt und sich im digitalen Umfeld bewegt
- Du beherrschst ein gutes Deutsch in Wort und Schrift, gerne auch weitere Sprachen
- Du bist kommunikativ, arbeitest kundenorientiert und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Du organisierst deine Aufgaben strukturiert, deinen Arbeitsalltag ziel
- und lösungsorientiert und behältst stets den Überblick
- Du zeigst Eigeninitiative und hast Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

**DARAUF DARFST DU DICH FREUEN**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen: gute Teamplayer können mit uns wachsen
- Ein großartiges Team mit netten Kollegen: wir sind schlagkräftig und freuen uns auf starke (Wo)manpower an unserer Seite
- Eine offene und sympathische, international ausgerichtete Unternehmenskultur: du lernst Menschen aus aller Welt kennen
- Eine abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Tätigkeit: du schenkst Hoffnung und ermöglichst Zukunftsaussichten
- Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltung von Strukturen und Prozessen: wir wollen Macher
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Getränke und Obst: der Klassiker ;-)

Wenn du das Gefühl hast, wir haben hier oben genau dich beschrieben, dann freuen wir uns, von dir zu hören

Die Stelle ist mit 25 - 35 Wochenstunden zu besetzen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 25-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort


  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit

    **Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54713 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Kietzmann Consulting Vollzeit

    Wir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...


  • Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...


  • Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...


  • Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Rimowa Vollzeit

    **Position**: **ÜBER RIMOWA**: Herzlich willkommen bei RIMOWA - der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation,...