Office Assistant

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

tribe29 GmbH

4,7 (37 Bewertungen auf )

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Ab sofort gesucht (unbefristet)
20-30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du bist die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon - vorwiegend vormittags

**Du betreust den Empfang von (internationalen) Besucher**: innen und Gäst: innen
Du verwaltest unsere Arbeitsmittel und das Büromaterial
Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
Du koordinierst und organisierst Kurierfahrten
Du organisierst und verwaltest unsere Konferenzräume
Du unterstützt uns als Office Assistant mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Kundenservice
Administration & Verwaltung
Gastronomie & Hotellerie
Was bieten wir dir?
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion legen
Ein neues Office in einem der schönsten Stadtteile von München
Faires Gehalt
Hohe Autonomie und flache Hierarchien

Bezahlte Weiterbildung

Sport
- und Erholungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Onboarding Programm

Was solltest du mitbringen?
Du konntest bereits erste praktische Erfahrung in den Bereichen Empfang oder Gästebetreuung sammeln
Du hast ein repräsentatives, professionelles, freundliches Auftreten
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
Du hast einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
Du hast eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen wie z. B. MS-Office
Du hast Freude am Umgang mit Menschen
Du bist flexibel und hast eine hohe Teamfähigkeit
Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Diskretion mit
Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und behältst auch einen kühlen Kopf, wenn mal “die Hütte brennt”

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Telefonist
Kundenservice
Administration


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  • Team Assistant

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    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Office Management

    vor 1 Monat


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    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...


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  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


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    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen - und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für: **SICHERHEIT** durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe **VERGÜTUNG** leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen **MODERNES UMFELD** mit guter Verkehrsanbindung im...

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    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...


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    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...


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    Assistant Legal Office (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für eine renommierte Wirtschaftskanzlei eine Assistant Legal Office (gn) in Vollzeit (40h/ Woche) im Herzen von München. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristete Festanstellung - Weiterbildungsmöglichkeiten und Englischkurs - Fahrkostenerstattung - 28 Tage...


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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

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    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...

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  • Munich, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

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