Office Assistant
vor 2 Wochen
tribe29 GmbH
4,7 (37 Bewertungen auf )
Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20-30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du bist die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon - vorwiegend vormittags
**Du betreust den Empfang von (internationalen) Besucher**: innen und Gäst: innen
Du verwaltest unsere Arbeitsmittel und das Büromaterial
Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
Du koordinierst und organisierst Kurierfahrten
Du organisierst und verwaltest unsere Konferenzräume
Du unterstützt uns als Office Assistant mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Kundenservice
Administration & Verwaltung
Gastronomie & Hotellerie
Was bieten wir dir?
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion legen
Ein neues Office in einem der schönsten Stadtteile von München
Faires Gehalt
Hohe Autonomie und flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Sport
- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
Du konntest bereits erste praktische Erfahrung in den Bereichen Empfang oder Gästebetreuung sammeln
Du hast ein repräsentatives, professionelles, freundliches Auftreten
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
Du hast einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
Du hast eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen wie z. B. MS-Office
Du hast Freude am Umgang mit Menschen
Du bist flexibel und hast eine hohe Teamfähigkeit
Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Diskretion mit
Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und behältst auch einen kühlen Kopf, wenn mal “die Hütte brennt”
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Telefonist
Kundenservice
Administration
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Team Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen - und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für: **SICHERHEIT** durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe **VERGÜTUNG** leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen **MODERNES UMFELD** mit guter Verkehrsanbindung im...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Assistant to Managing Partner
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und investiert in Unternehmen, in denen das DICP-Team funktionen - und branchenübergreifend Mehrwert schafft. DICP baut starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf, und ist begründet auf einem großen und wachsenden Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig....
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Assistant to Managing Partner
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...
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Assistant Legal Office
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Manpower VollzeitAssistant Legal Office (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für eine renommierte Wirtschaftskanzlei eine Assistant Legal Office (gn) in Vollzeit (40h/ Woche) im Herzen von München. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristete Festanstellung - Weiterbildungsmöglichkeiten und Englischkurs - Fahrkostenerstattung - 28 Tage...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland JetBrains VollzeitThe current opening as an Office Assistant is a permanent full-time job. This job combines a diverse range of tasks related to administrative support and to the maintenance of an efficient office environment. Your responsibilities: - Support close cooperation with employees, taking over the employee administrative tasks in regards to everyday questions. -...
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Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...
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Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...
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Executive Assistant to the Chief People Officer
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitExecutive Assistant to the CPO (w/m/d)Organisatorische und strategische Rolle an der Seite der PersonalvorständinMünchen oder Berlin / Vollzeit / hybridUnser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung klimatechnischer Lösungen zur Reduzierung, Vermeidung und Abscheidung von CO2-Emissionen spezialisiert hat. Das...