Office Assistenz
vor 3 Wochen
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung des lokalen Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden
- Reisemanagement für die Teams in Österreich und Deutschland, inklusive Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Kundenempfang und Kundenpflege
- Selbstständige Korrespondenz in einwandfreier deutscher und englischer Sprache
- Organisation der Terminvereinbarungen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Organisation von internationalen Conference calls
- Posteingang und -Ausgang, Mailbearbeitung und Stammdatenpflege
- Erstellen und Sammeln von Dokumenten, Informationspapieren, Berichten und Präsentationen
- Bestellwesen Büromaterial (Überblick zu Lagerbeständen und Vorräten) Büroausstattung (Management von Handys, Kopiergeräte, etc.)
**Unsere Anforderungen**:
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von großem Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Offene Persönlichkeit mit hoher Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
**Was wir bieten**:
- Firmen-Laptop;
- Eine einmalige Chance, die Expansion unseres Unternehmens in Deutschland zu unterstützen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz und spannende Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.000,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- English (Erforderlich)
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office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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Assistenz Office Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...
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office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...
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Office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Support
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland homee GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung/Office Support (m/w/d) Teilzeit, ab sofort** Wir suchen für unser Berliner homee Team Verstärkung! Als Assistenz der Geschäftsführung/Office Support bist du das organisatorische Herzstück unseres Berliner Standorts und spielst eine Schlüsselrolle in unserem Büroalltag. Du bist offen, kommunikativ, organisierst gern...
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Assistenz Des Office Leasing Teams
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Knight Frank Vollzeit**Scope** Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe - und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs - und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter...
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Office Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Kim Wang Architektur & Ausstattung VollzeitWir sind ein Architekturbüro mit Tischlerei und wurden 2006 gegründet, seither realisieren wir Projekte insbesondere mit Blick auf Praktikabilität und Design. In unseren Büroräumen bieten wir außerdem Coworking Arbeitsplätze an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Office Assistenz (m/w/d), die uns ca. zwei Tage pro Woche...
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Office - Assistenz Gynäkologie
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort für das Officemanagement eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: für unsere **Abteilung Gynäkologie - und Geburtshilfe **in Teilzeit (25 Stunden / Woche). Eine Erweiterung der Stundenanzahl ist perspektivisch möglich. Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat - und...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit**Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...
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Office Management
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit**Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...
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Werkstudent Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Caeli Wind GmbH Vollzeit**Lass dich vom Wind des Fortschritts tragen: Willkommen bei der Caeli Wind GmbH!** Wir sind ein junges Unternehmen mit hervorragenden Wachstumsaussichten, denn unsere cloudbasierte Plattform „Caeli Wind“ trifft lösungssicher den Nerv der Zeit: Mit unserem innovativen Tool identifizieren wir Landschaftsflächen mit Windenergie-Potenzial, um...
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Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH VollzeitArbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...
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Assistenz / Sekretärin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...
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Community & Office Assistenz Bei Grimms Garten
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland GRIMMS GARTEN GbR VollzeitBei **GRIMMS GARTEN** findest Du anspruchsvolle Aufgaben mit kreativen Themen. Zur weiteren Verstärkung unseres kleinen feinen Teams suchen wir ab sofort Dich als **Community & Office Assistenz**. **Deine Aufgaben**: - Ansprechperson für unsere Kundschaft bei allen Fragen rund um Bestellungen, Buchungsanfragen und Änderungen *Termincheck und Update auf...
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Werkstudent:in Office Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland brandung GmbH VollzeitDu bist Student:in und hast Lust, neben dem Studium noch etwas zu verdienen? Freitags hast du frei und möchtest eine inhabergeführte Digitalagentur in Kreuzberg von innen kennenlernen? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins **#Teambrandung**! Bewirb dich...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Prevent Holding GmbH VollzeitWER WIR SIND... Die in Berlin ansässige Prevent Holding GmbH gehört zur weltweit tätigen Prevent-Gruppe. Diese bietet verschiedenste Dienstleistungen basierend auf fünf Grundpfeilern, welche die vielfältigen Bereiche der Unternehmensgruppe repräsentieren und bündeln: Industrie, Einzelhandel, Medizin, Handel und Finanzen. WEN WIR SUCHEN... An...
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Consulting Services
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG VollzeitWir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...
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Office Assistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland GIGA.GREEN Vollzeit**Das sind deine Aufgaben**: Möchtest du bei einer grünen Revolution mitwirken und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung sammeln? Als Office Assistenz (alle) in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche) bist du das Rückgrat unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag unserer zum Teil remote arbeitenden Teams reibungslos läuft. Gemeinsam...
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Office Assistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland GIGA.GREEN Vollzeit**Das sind deine Aufgaben**: Möchtest du bei einer grünen Revolution mitwirken und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung sammeln? Als Office Assistenz (alle) in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche) bist du das Rückgrat unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag unserer zum Teil remote arbeitenden Teams reibungslos läuft. Gemeinsam...