Office Assistenz

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland GIGA.GREEN Vollzeit

**Das sind deine Aufgaben**:
Möchtest du bei einer grünen Revolution mitwirken und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung sammeln?

Als Office Assistenz (alle) in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche) bist du das Rückgrat unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag unserer zum Teil remote arbeitenden Teams reibungslos läuft. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus dem Bereich HR sorgst du für eine angenehme Arbeitsumgebung und stellst sicher, dass sowohl unser Büro als auch sämtliche Unterlagen und Dokumente stets gut organisiert sind.

**Das sind deine Aufgabe**n**:

- Dokumentenablage: Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten in physischen und digitalen Archiven, inklusive Systematisierung und regelmäßiger Überprüfung auf Vollständigkeit.
- Post: Verwaltung des ein
- und ausgehenden Postverkehrs und fristgerechte Bearbeitung des Posteingang
- und -ausgang, Postverteilung und -ablage (digital und papierhaft)
- Inventar und Büromittel : Einkauf und Verwaltung der Büromaterialien und des Inventars im Büro (Neubestellung und - gestaltung des Office)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Mithilfe bei der Organisation von Teamveranstaltungen, Reisebuchungen oder anderen administrativen Tätigkeiten.
- Fuhrparkmanagement: Fuhrparkmanagement für Dienstfahrzeuge, Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fahrzeugneuanschaffungen und Rückgaben und Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit Versicherungen und Werkstätten; Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fuhrpark-Fragen

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau).
- Fuhrpark-Erfahrung wünschenswert.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiger Arbeitsweise.
- Organisations
- und Zeitmanagement-Fähigkeiten.
- IT-Affinität.
- Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Ausführung von Aufgaben.
- Erste Erfahrungen im Office-Management oder in ähnlichen administrativen Rollen von Vorteil.
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Du bist richtig bei uns, wenn du**:

- Interesse an Climate Tech und Nachhaltigkeit hast
- mit uns einen großen Beitrag zur Energiewende in Deutschland und Europa leisten willst
- wissbegierig bist und Freude daran hast, von tollen Mentoren zu lernen

**Was wir dir bieten**:
Bei GIGA.GREEN bekommst du die Möglichkeit, in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie eine positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Zudem hast du die Möglichkeit, durch direktes Coaching von erfahrenen Kollegen viel zu lernen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

**Wer wir sind**:
Zusammen mit unseren Kunden wollen wir 1 Gigatonne CO₂ einsparen. Wie wir das machen? Wir konzipieren individuelle und holistische Lösungen für die Nutzung von nachhaltigen Energietechnologien. Die Transformation der Energiestrukturen im Unternehmenssektor hin zur Nachhaltigkeit ist unser Anspruch.

**Kontakt**:
**Über uns**:
**Arbeiten bei GIGA.GREEN**:
Mit viel Herz, Hirn und Spaß realisieren wir Energieprojekte, mit denen wir die Welt, unsere Kund*innen und uns selbst voranbringen. Engagierte neue Mitstreiter*innen sind dabei immer willkommen


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    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

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    vor 3 Monaten


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  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

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    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

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    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...


  • Berlin, Deutschland homee GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung/Office Support (m/w/d) Teilzeit, ab sofort** Wir suchen für unser Berliner homee Team Verstärkung! Als Assistenz der Geschäftsführung/Office Support bist du das organisatorische Herzstück unseres Berliner Standorts und spielst eine Schlüsselrolle in unserem Büroalltag. Du bist offen, kommunikativ, organisierst gern...


  • Berlin, Deutschland Knight Frank Vollzeit

    **Scope** Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe - und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs - und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter...


  • Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Officemanagement eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: für unsere **Abteilung Gynäkologie - und Geburtshilfe **in Teilzeit (25 Stunden / Woche). Eine Erweiterung der Stundenanzahl ist perspektivisch möglich. Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat - und...

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    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Kim Wang Architektur & Ausstattung Vollzeit

    Wir sind ein Architekturbüro mit Tischlerei und wurden 2006 gegründet, seither realisieren wir Projekte insbesondere mit Blick auf Praktikabilität und Design. In unseren Büroräumen bieten wir außerdem Coworking Arbeitsplätze an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Office Assistenz (m/w/d), die uns ca. zwei Tage pro Woche...

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    Du bist Student:in und hast Lust, neben dem Studium noch etwas zu verdienen? Freitags hast du frei und möchtest eine inhabergeführte Digitalagentur in Kreuzberg von innen kennenlernen? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins **#Teambrandung**! Bewirb dich...


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    WER WIR SIND... Die in Berlin ansässige Prevent Holding GmbH gehört zur weltweit tätigen Prevent-Gruppe. Diese bietet verschiedenste Dienstleistungen basierend auf fünf Grundpfeilern, welche die vielfältigen Bereiche der Unternehmensgruppe repräsentieren und bündeln: Industrie, Einzelhandel, Medizin, Handel und Finanzen. WEN WIR SUCHEN... An...

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    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...

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    vor 2 Monaten


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