Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistenz - Berlin - GIGA.GREEN

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Assistenz Für das Office- Und Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine Unternehmensgruppe im Bereich modernster Messtechnikverfahren suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz** (m/w/d) für den Standort Berlin Neukölln in Vollzeit. Unser Auftraggeber ist in einen internationalen Unternehmensverbund integriert und steht für nachhaltiges Wachstum. Mit modernsten Technologien und...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche.**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)**: Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und...

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)** Sie wollen etwas für...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    Die Harz Holding ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Kerngeschäft unserer Unternehmensgruppe ist der Ankauf, die Entwicklung und Vermarktung von Wohnimmobilien. Aufgaben - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der...

  • Assistenz Des Office Leasing Teams

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Knight Frank Vollzeit

    **Scope** Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe - und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs - und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter...

  • Office - Assistenz Gynäkologie

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Officemanagement eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: für unsere **Abteilung Gynäkologie - und Geburtshilfe **in Teilzeit (25 Stunden / Woche). Eine Erweiterung der Stundenanzahl ist perspektivisch möglich. Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat - und...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Minijob - Office Management / Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland 2zero GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz unserer Geschäftsführung, der/die sich der Herausforderung stellt, unser neu entstandenes Team zu unterstützen. Aufgaben **Deine Aufgaben bei 2zero**: - Du verstärkst uns im Team für Office Management und unserer Geschäftsführung - Du bist zuständig für...

  • Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...

  • Community & Office Assistenz Bei Grimms Garten

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland GRIMMS GARTEN GbR Vollzeit

    Bei **GRIMMS GARTEN** findest Du anspruchsvolle Aufgaben mit kreativen Themen. Zur weiteren Verstärkung unseres kleinen feinen Teams suchen wir ab sofort Dich als **Community & Office Assistenz**. **Deine Aufgaben**: - Ansprechperson für unsere Kundschaft bei allen Fragen rund um Bestellungen, Buchungsanfragen und Änderungen *Termincheck und Update auf...

  • Werkstudent:in Office Assistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist Student:in und hast Lust, neben dem Studium noch etwas zu verdienen? Freitags hast du frei und möchtest eine inhabergeführte Digitalagentur in Kreuzberg von innen kennenlernen? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins **#Teambrandung**! Bewirb dich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Berlin

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland Gröner Family Office GmbH Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN Das Gröner Family Office verwaltet seit 2020 das Vermögen, die Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Als Single Family Office legen wir großen Wert auf das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, ökologischer Nachhaltigkeit sowie sozialem Engagement - dies betrachten wir als ein bedeutsames synergetisches Konzept. Unser...

  • Office Assistenz

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland GIGA.GREEN Vollzeit

    **Das sind deine Aufgaben**: Möchtest du bei einer grünen Revolution mitwirken und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung sammeln? Als Office Assistenz (alle) in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche) bist du das Rückgrat unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag unserer zum Teil remote arbeitenden Teams reibungslos läuft. Gemeinsam...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Die TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Kanzlei mittlerer Größe, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen und Steuerberatung anbietet. Das Unternehmen besteht aus einem Team von 15 Kollegen, darunter drei Auszubildende und eine studentische Hilfskraft. Im Büro kann es an manchen...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland BESTE GbR Vollzeit

    Wir sind eine Berliner Label- und Managementagentur und seit über 10 Jahren in der Musikindustrie tätig. Wir vertreten spannende und erfolgreiche Musiker*innen aus Deutschland und Österreich. Wir sind ein junges Team, bestehend aus 14 Personen und sind geprägt von flachen Hierarchien und einem lockeren und schönen Arbeitsklima, in dem jeder*r...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** Sie arbeiten gerne mit Menschen? Ihr Herz schlägt für die Dienstleistung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben...

  • Office Assistenz Logistik

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Modulor GmbH Vollzeit

    Office Assistenz Logistik (m/w/d) Seit über 30 Jahren ist Modulor die unangefochtene Anlaufstelle Nummer 1 für Künstler, Designer, Architekten sowie alle, die gestalten und kreativ sein wollen. Bereits in den 80ern als Start-up gegründet und längst eine Berliner Institution, bietet unser Concept-Store mitten in Berlin-Kreuzberg auf über 3.000 m²...

Office Assistenz

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland GIGA.GREEN Vollzeit

**Das sind deine Aufgaben**:
Möchtest du bei einer grünen Revolution mitwirken und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung sammeln?

Als Office Assistenz (alle) in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche) bist du das Rückgrat unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag unserer zum Teil remote arbeitenden Teams reibungslos läuft. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus dem Bereich HR sorgst du für eine angenehme Arbeitsumgebung und stellst sicher, dass sowohl unser Büro als auch sämtliche Unterlagen und Dokumente stets gut organisiert sind.
- Dokumentenablage: Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten in physischen und digitalen Archiven, inklusive Systematisierung und regelmäßiger Überprüfung auf Vollständigkeit.
- Post: Verwaltung des ein
- und ausgehenden Postverkehrs und fristgerechte Bearbeitung des Posteingang
- und -ausgang, Postverteilung und -ablage (digital und papierhaft)
- Inventar und Büromittel : Einkauf und Verwaltung der Büromaterialien und des Inventars im Büro (Neubestellung und - gestaltung des Office)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Mithilfe bei der Organisation von Teamveranstaltungen, Reisebuchungen oder anderen administrativen Tätigkeiten.
- Fuhrparkmanagement: Fuhrparkmanagement für Dienstfahrzeuge, Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fahrzeugneuanschaffungen und Rückgaben und Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit Versicherungen und Werkstätten; Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fuhrpark-Fragen

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau).
- Fuhrpark-Erfahrung wünschenswert.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiger Arbeitsweise.
- Organisations
- und Zeitmanagement-Fähigkeiten.
- IT-Affinität.
- Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Ausführung von Aufgaben.
- Erste Erfahrungen im Office-Management oder in ähnlichen administrativen Rollen von Vorteil.
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Du bist richtig bei uns, wenn du**:

- Interesse an Climate Tech und Nachhaltigkeit hast
- mit uns einen großen Beitrag zur Energiewende in Deutschland und Europa leisten willst
- wissbegierig bist und Freude daran hast, von tollen Mentoren zu lernen

**Was wir dir bieten**:
Bei GIGA.GREEN bekommst du die Möglichkeit, in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie eine positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Zudem hast du die Möglichkeit, durch direktes Coaching von erfahrenen Kollegen viel zu lernen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

**Wer wir sind**:
Zusammen mit unseren Kunden wollen wir 1 Gigatonne CO₂ einsparen. Wie wir das machen? Wir konzipieren individuelle und holistische Lösungen für die Nutzung von nachhaltigen Energietechnologien. Die Transformation der Energiestrukturen im Unternehmenssektor hin zur Nachhaltigkeit ist unser Anspruch.

**Kontakt**:
**Über uns**:
**Arbeiten bei GIGA.GREEN**:
Mit viel Herz, Hirn und Spaß realisieren wir Energieprojekte, mit denen wir die Welt, unsere Kund*innen und uns selbst voranbringen. Engagierte neue Mitstreiter*innen sind dabei immer willkommen