Executive Assistant CEO
vor 2 Monaten
Zuständigkeiten:
**Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und proaktive Assistenz (w/m/d), um eine umfassende Unterstützung für unseren CEO und das höhere Management zu gewährleisten. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen - Initiative - Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt. Wir bieten offene Kommunikation, moderne Führungskultur und viele attraktive Benefits. Deine Anstellung erfolgt unbefristet und in München.
**Deine neuen Aufgaben**
- Zentraler Ansprechpartner für den CEO sowie Austausch mit internen Abteilungen und externen Stakeholdern, um eine effiziente Kommunikation sowie verlässliche Nachverfolgung zu gewährleisten
- Zuverlässige Verwaltung des CEO Terminkalenders sowie Koordination von Vorstandssitzungen, Sitzungen des Korian Management Boards und anderen High-Level Veranstaltungen
- Sicherstellung eines gut organisierten und effizienten CEO Offices, Bearbeitung sämtlicher ein
- und ausgehender Kommunikation, Vorbereitung wichtiger Korrespondenzen, Präsentationen und diverser Dokumente
- Betreuung von Sonderprojekten, inklusive der Vorbereitung und Koordination sowie Sicherstellung der Fristeinhaltung durch eine genaue Überwachung des Projektfortschritts
- Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung für Berichte, Präsentationen und Sitzungen, um präzise und relevante Informationen bereitzustellen
- Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, Förderung eines positiven und professionellen Images des CEO Offices
Qualifikationen:
**Das bringst Du mit**
- Abgeschlossenes Studium, gepaart mit umfassender Erfahrung als Berater oder Assistenz der Geschäftsführung
- Routiniert im Handling mehrerer Aufgaben gleichzeitig, unter Einhaltung strikter Deadlines sowie außergewöhnliche organisatorischen Fähigkeiten mit einem Augenmerk für Details
- Ein Hohes Maß an Professionalität und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen, um Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen und aufrecht zu erhalten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher sowie englischer Sprache, Französischkenntnisse wünschenswert
- Vollumfängliche Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office Suite sowie eine ausgeprägte Reisebereitschaft
**Benefits**:
**Das bieten wir Dir**:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
- Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
- Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
- Individuellen Fortbildungsangebote der KORIAN Akademie und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
**Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des Team Korian**
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Überblick:
Menschen zu pflegen und Menschlichkeit zu achten. Immer.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.500 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte - Vertrauen, Initiative und Verantwortung - stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 230 Einrichtungen sowie ca 50 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.
Für unser Engagement wurden wir 2021, 2022 und 2023 mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet - bislang als einziges Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten noch auf dich warten, und werde Teil unserer großen Community.
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
81673 München, Deutschland MIFCOM GmbH Vollzeit**Ein erster Einblick**: Du bist eine erfahrene und hochmotivierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen und wachsenden Umfeld arbeiten möchte? Als Executive Assistant (EA) für unseren CEO übernimmst Du eine zentrale Rolle, um den Erfolg unserer Unternehmen MIFCOM und Arcware aktiv mitzugestalten. Du unterstützt die Geschäftsführung in einer...
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Executive Assistant
vor 18 Stunden
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...
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Executive Assistant
vor 6 Stunden
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit**Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...
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Personal Assistant to CEO
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Marvel Fusion Vollzeit**Description**: **Why Marvel Fusion** By joining us, you will: - Become part of a highly purpose-driven team dedicated to providing the world with clean, safe, and abundant energy, addressing one of humanity’s most complex technological challenges: harnessing fusion energy on Earth. - Be part of a start-up where growth — both at the company and...
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Executive Assistant Für Die Geschäftsführung
vor 3 Monaten
80336 München, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH VollzeitIVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiterinnen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus - und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 3 Wochen
München, Deutschland Macquarie Group VollzeitOur Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...
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Executive Und Team Assistant Mit
vor 3 Monaten
München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...
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Executive Assistant, Eu Ats
vor 1 Monat
München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 VollzeitExperience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...
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Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps
vor 2 Monaten
München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit**Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
80805 München, Deutschland EADCO GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
München, Deutschland Macquarie Group VollzeitExecutive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
München, Deutschland desch Personalberatung VollzeitM-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...
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Senior Executive Assistant
vor 3 Monaten
München, Deutschland talents4you GmbH VollzeitWe are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...
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Executive Assistant, Advertising Sales
vor 2 Monaten
München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit**BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
81829 München, Deutschland Messe München GmbH VollzeitAls einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In - und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres...
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80331 München, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64224 Sie zeichnen sich durch ein hohes **Maß an Eigeninitiative** und **Organisationstalent **aus? Sie suchen nach einer** Abwechslung im Assistenzbereich? **Zudem sind Sie ein **Teamplayer** und **flexibel**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Mandanten,...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Maeve Vollzeit**About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...
