Executive Assistant

vor 7 Monaten

Duesseldorf, Deutschland real PACE GmbH Vollzeit

Wir sind die real PACE GmbH, ein Corporate Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau
- und Immobilienwirtschaft.

Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft zurückgreifen. Wir treiben die Innovationskultur und den Pioniergeist der Branche.

**Als Executive Assistant / Assistent**: in der Geschäftsführung bist du Dreh
- und Angelpunkt für unsere Geschäftspartner: innen, die Geschäftsführung und unser Team und übernimmst entsprechend verantwortungsvolle Aufgaben. Dein Verantwortungsbereich reicht von administrativen Tätigkeiten bis zur projektbezogenen Unterstützung. Zudem bist Du der Place to Go, wenn es bei real PACE um Events aller Art geht und hast die Möglichkeit verantwortungsvolle Sonderaufgaben im Rahmen von verschiedenen Projekten zu übernehmen.

Aufgaben

**Das gibt es zu tun**:
Assistenztätigkeiten
- Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bist Ansprechpartner: in für unsere internen und externen Geschäftspartner: innen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, um dem Management den Rücken freizuhalten
- Du bist für die Themen Terminmanagement, Digitales Daten
- und Vertragsmanagement sowie Office Management verantwortlich
- Du bist Schnittstelle zu unserer Holding und unterstützt sowohl Finance, People & Organization als auch andere Abteilung bei der Abwicklung derer Prozesse und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im Accounting
- Du übernimmst die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und erstellst Präsentationen
- Du übernimmst die Reiseplanung und -organisation sowie die Reisekostenabrechnung
- Du übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben

Event Koordination & Umsetzung
- Du bist für die Konzeptionierung, Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events (wie bspw. die Rethink Real Estate Reihe oder unsere Investoren Dinner) verantwortlich

Qualifikation

**Was du mitbringst**:

- Du bist ein geborenes Organisationstalent und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Erfahrung in der Event-Koordination und Umsetzung machen dein Profil außergewöhnlich und komplett
- Du meisterst Herausforderungen souverän, gehst deine Themen proaktiv an, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast das notwendige Handwerkszeug und den Biss, deine Ziele zu erreichen und Verantwortlichkeiten umzusetzen
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
- Du bist kommunikativ, triffst in jeder Situationen den richtigen Ton und siehst Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität als Schlüsselfaktoren einer guten Zusammenarbeit
- Du kannst dich nicht nur auf Deutsch sehr gut ausdrücken sondern scheust dich auch nicht den Arbeitsalltag auf Englisch zu meistern
- Du hast eine Affinität für neue Technologien und kennst dich mit den gängigen MS Office
- sowie Google Workspace Programmen sehr gut aus

**Benefits**:
Was Dich erwartet
- Eine der spannendsten und vor der Welle der digitalen Disruption stehenden Branchen - hier kannst du richtig etwas bewegen
- Agiles, spannendes, erfahrenes und interdisziplinäres Team aus Branchen Expert: innen, Venture Builder: innen und Serien-Gründer: innen
- Ein zukunftsorientiertes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Du jeden Tag aktiv mitgestalten kannst
- Viel Vertrauen und mehr als nur eine Rolle in unserem Team
- Wir arbeiten in einem hybriden Team, sind teils vor Ort und in Deutschland verteilt, treffen uns aber mind. einmal im Monat als gesamtes Team in unserem Büro in Köln
- Eine faire und ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Flexibilität ist uns äußerst wichtig. Wir setzen auf Arbeitsergebnisse.
- Eine offene Feedbackkultur, regelmäßige Feedbackgespräche und Retros
- Branchenübliches Gehalt, top Hardware Ausstattung und regelmäßige Teamevents

**Location**:

- Unser Office ist in Köln
- Aktuell arbeiten wir überwiegend remote, treffen uns aber alle 3 Wochen für 3-4 Tage vor Ort. Die Tage vor Ort sind verpflichtend. Der Rhythmus kann sich nach Bedarf verändern bzw. verkürzen.
- Als Verantwortlicher für die wichtigen ersten Wochen des Aufbaus eines Ventures kann es - je nach Geschäftsmodell - aber für dich notwendig sein, mehr als nur diese Tage vor Ort zu sein. Eine grundsätzliche Reisebereitschaft setzen wir voraus.

real PACE ist ein Wagniskapitalgeber und Company Builder mit Fokus auf die Bau
- und Immobilienbranche. Um an den Unicorns von morgen beteiligt zu sein, investieren wir heute in Geschäftsmodelle, die helfen drei Schlüssel-Herausforderungen der Branche zu meistern: steigende Nachhaltigkeitsanforderungen, veränderte

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit

    **Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54713 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Kietzmann Consulting Vollzeit

    Wir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Executive Assistant Photovoltaic

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...

  • Executive Assistant Sales

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Assistenz/ Executive Assistant Der

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Rimowa Vollzeit

    **Position**: **ÜBER RIMOWA**: Herzlich willkommen bei RIMOWA - der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    **Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....

  • Executive Assistant Im Office-

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...