Event Assistant

vor 3 Monaten


München, Deutschland Maritim Hotel München Vollzeit

Dein Start im Rampenlicht

Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.

Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In
- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht **#joinmaritim**

**Event Assistant (all gender)**:
Deine Benefits

**Weihnachtsgeld****:
**Vermögenswirksame Leistungen****:
**Betriebliche Altersvorsorge****:
**Mitarbeiter
- und Family & Friends Rate****:
**Gute Verkehrsanbindung****:
**Karriereentwicklung****:
**Mitarbeiter & Azubi Events****:
**Corporate Benefits****:
Deine Aufgaben
- Detaillierte Veranstaltungsabsprachen mit Kunden und Firmen, inkl. Zimmerreservierungen für Veranstaltungen im Haus und bei Caterings
- Vollständige, korrekte und zielgerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen (Function Sheets)
- Optimale Zusammenarbeit mit allen an den Veranstaltungen beteiligten Abteilungen
- Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen
- Betreuung der Veranstalter von der Kontaktaufnahme bis zur Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Veranstaltungsleitung bei der Konzeption, Erstellung und Aktualisierung aller Veranstaltungsangebote
- Mitverantwortung für das richtige und vollständige Buchen und Abrechnen der Veranstaltungsleistungen

Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, gerne Berufseinsteiger
- Erste Fachkenntnisse in der Veranstaltungsabteilung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- EDV-Kenntnisse (MS Office, Suite8 wünschenswert, aber kein Muss)
- Gastgeber aus Leidenschaft

Kontakt

Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir Dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.


  • Event Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • Event Assistant

    vor 6 Monaten


    München, Deutschland Maritim Hotel München Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten...


  • München, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Travel, Expense and Events Assistant (m/w/d) (Parttime)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany Munich Re’s Facultative & Corporate (F&C) is looking for a highly customer centric assistant to join our team. You will be responsible for supporting our F&C community in managing travel arrangement, expense reporting and assist in planning and...


  • München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...


  • München, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Direktanstellung bei unserem Kunden Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil - und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz am Standort München. Dynamisch „auf Zack“,...


  • 80636 München, Deutschland EIT Urban Mobility Vollzeit

    **Application deadline**: 29 September 2024 at 23:59 (Munich time) **"THE APPLICATION MUST BE SUBMITTED IN GERMAN, INCLUDING THE COVER LETTER"** **Who are we?** EIT Urban Mobility is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), a body of the European Union and Europe's largest network for transport innovation in cities. Our...


  • München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...


  • München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...


  • München, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · As an Executive Assistant at TURN2X, your mission is to support the management team of the company and ensure the smooth and efficient operation of the company. You will be the backbone of our administrative functions, fostering a productive work environment that supports our team in achieving their goals. Administrative...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Victory Recruiting Vollzeit

    Arbeitsaufgaben - Übernahme von allgemeiner Büroorganisation sowie die nationale und internationale Korrespondenz mit den Mandanten - Erstellung von Rechnungen und Honorarübersichten sowie Präsentationsunterlagen - Terminmanagement, Kalenderorganisation und Reiseplanung des Partners - Übernahme von buchhalterischen Aufgaben sowie Unterstützung beim...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Kandidaten Kraft Vollzeit

    Unser Mandant ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit Fokus auf die Finanzierung von Unternehmenstransaktionen. Der Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, sondern ein sehr wertvoller und vollwertiger Teil des Teams, der sich um den...


  • München, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort München einen **Working Student Executive Assistant Office** (all genders)** für die Mediaplus International. **Was dich bei uns erwartet**: - Allgemeine Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und Büromanagement -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, München, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Your mission As an Executive Assistant at TURN2X, your mission is to support the management team of the company and ensure the smooth and efficient operation of the company. You will be the backbone of our administrative functions, fostering a productive work environment that supports our...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position: Executive Assistant (m/w/d)...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    null ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland PIA Media Vollzeit

    Wir sind **PIA Media**! Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt - und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet. Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien,...

  • Financial Assistant

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München eine Financial Assistant (all genders) in Teilzeit. **Was dich bei uns erwartet**: - Unterstützung des Finance Managers bei Reporting und Analyse der Entwicklung der Forderungen sowie Beratung des Managements über geeignete Maßnahmen bei...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Your mission As an Executive Assistant at TURN2X, your mission is to support the management team of the company and ensure the smooth and efficient operation of the company. You will be the backbone of our administrative functions, fostering a productive work environment that supports our team in achieving their...


  • München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Talent and Culture- Job Type- Full-time Permanent- We are currently looking for an **Assistant Director of Talent & Culture** to join our Rosewood Munich team. Our Assistant Director of Talent & Culture ensures that our associates experience a...


  • München, Deutschland Brainlab Vollzeit

    **Company Description** Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2400 dedicated and inspiring individuals in 25...