Assistant of The CEO

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Prematch Vollzeit

Hej Schön dass du hier bist

Wir suchen aktuell nach einer/einem Assistant of the CEO um unser Team noch stärker zu machen Bist du es? Finde es heraus : )

Eckdaten
- Top-Office in Köln + remote Option
- Start: Ab sofort (flexibler Start)
- Umfang: 40 Stunden (Vollzeit)
- Schneller, einfacher & transparenter Bewerbungsprozess

For this we need you
- Direkter Support des CEOs Lukas:

- Abnahme von administrativen / organisatorischen Aufgaben
- Koordination von wichtigen Projekten
- Organisation von Terminen und Kommunikation mit Partnern
- Du bist extrem nah dran an allen Entscheidungen und machst das Management effektiver

...Immer noch spannend? Hier geht's weiter

Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner: in für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du supportest die Gründer im Daily Business: Management von kurzfristigen Anfragen
- Du bist unsere Kontaktperson für interne und externe GeschäftspartnerInnen
- Du übernimmst das Management der Team-Operations u.a. Reisekoordination bzw. Organisation von Terminen
- Du organisierst Termine sowie selbständige Vor
- und Nachbereitung
- Du hilfst beim Entwurf von Pitchdecks & Präsentationen

Was du brauchst
- Du hast ein Talent für Organisation
- und Kommunikation - Sei einfach transparent, direkt und ehrlich, also im besten Falle du selbst ;)
- Du hast einen Abschluss (Studium / Ausbildung) in BWL, HR, Hospitality, Event oder einem verwandten Fachgebiet
- Ownership: engagierte Arbeitseinstellung und Verantwortlichkeit für deine Arbeit
- Du arbeitest eigenständig und traust dich neue Wege zu gehen
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Von Vorteil, aber kein Muss
- Im besten Fall hast du bereits Erfahrung mit der Koordination von Aufgaben / Terminen / Events

Warum wir?
- Sei eine/r der Ersten, die/der Prematch groß macht
- Ein Gehalt, das sich mit der Konkurrenz messen kann
- Aktien (VSOP) für Mitarbeiter: innen - Du bist direkt am Erfolg beteiligt
- Flexible Arbeitskultur, mit allen Möglichkeiten der Fernarbeit
- Wir helfen dir, wenn du zu unserem Hub in Köln umziehen möchtest
- Du wirst von uns mit geeigneter IT ausgestattet
- Flexible Arbeitszeiten und mindestens 25 Tage Urlaub im Jahr
- Regelmäßige Teamevents und Offsites

Genau dein Ding?

Dann lass uns keine Zeit verlieren

Alles was wir brauchen ist dein aktueller CV. Weitere Infos zu dir kannst du ganz einfach in unserem kurzen Bewerbungsformular hinterlegen. Lisa wird sich dann mit dir in Verbindung setzen. Wir sind alle sehr entspannt - daher starte gerne direkt mit dem “Du”

Wir können es kaum erwarten, mehr über dich zu erfahren



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  • Executive Assistant

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    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

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    Duesseldorf, Deutschland Xcubator Vollzeit

    **We are seeking a highly driven, personable, and competent individual with the following profile**: **What you will do** - Support of the management in daily administrative tasks - Organization and coordination of appointments - Management of an active & dynamic calendar - Preparation & follow-up of appointments / events - Writing correspondence -...

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    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Company Description METRO is a leading international wholesale company with food and non-food assortments that specializes in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent traders. Around the world, METRO has some 16 million customers who can choose whether to shop in one of the large-format stores, order online and...

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    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Research assistant (f/m/x) at the Institute of Art History** **Medieval or non-European art of the pre-modern period** The Institute of Art History covers all artistic genres from the Middle Ages to contemporary art in research and teaching, and its degree programmes are among the most soughtafter in the Faculty of Arts. The position is assigned to the...

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    Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    **Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....


  • Duesseldorf, Deutschland The Kooples Vollzeit

    **TOGETHER SINCE 2008.** - Opening the way to accessible luxury with its immediately recognizable Dandy Rock silhouettes and its unforgettable campaigns, The Kooples marked the wardrobe of the 2000s. Fast forward 15 years, we celebrate our heritage with a re-edition of our most iconic pieces. An ode to our greatest-hits, with a touch of nostalgia._ - The...


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    Location: Dülmen, NRW, Germany. 1 day working from our home office and rest of the time working remotely **Salary**: We have benchmarked a salary in the region of €34k-€50k (reduced pro rata for part time), dependant upon experience **The Role**: To be successful you need to be fluent in English and German, have several years experience managing...

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    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland METRO.digital Vollzeit

    **About us**: Passion for food. Hunger for tech. We make METRO digital. Today technology is driving the world. And at METRO.digital we are driving the technology for one of the leading international wholesalers specializing in food - METRO. From e-commerce to checkout, to delivery software, we work on a wide range of products to make each day a success for...

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    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...