Executive Assistant

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung.

Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen.

Als Familienunternehmen denken und handeln wir langfristig und nutzen die Chancen der Digitalisierung im Rahmen unserer Buy-and-Build-Strategie konsequent, um unsere Geschäfte international zu skalieren.

Aktuell erwirtschaften über zweihundert Mitarbeiter:innen an sechs Standorten mehr als 30 Mio. Euro Umsatz. Bei B2B-Medien und Marketing Services für die Entertainment-Branche sind wir Marktführer in Deutschland.

Für unseren Innovation Hub suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als:
**Executive Assistant / Personal Assistant to CEO (m/w/d)** in Vollzeit

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- Du übernimmst sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben für unseren CEO
- Du koordinierst sämtliche Termine für unseren CEO
- Du bereitest Meetings vor (Agenda erstellen, Präsentation erstellen, Vorbereitung der Unterlagen, Bewirtung der Gäste)
- Du wirkst an strategischen und konzeptionellen Projekten mit
- Du erstellst Berichte an Share
- und Stakeholder

**Unser Angebot**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Helles, modernes Büro am MediaPark; umgeben von Restaurants, Einkaufsmöglichkeiten und Freizeitmöglichkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung; sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit PKW
- Aktive Mitarbeit in einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet
- Offene Türen für deine eigenen Ideen
- Eine starke Branche. Starke Produkte. Starkes Team.

**Deine Skills**:

- Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine ähnliche Berufsausbildung
- Idealerweise hast du bereits im Verlagswesen gearbeitet
- Du verfügst über mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu koordinieren
- Du bist kommunikativ und arbeitest sehr strukturiert
- Du besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement

**Interesse geweckt?**

Dann schick uns deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Für alle Standorte gibt es eine Hygienekonzept, das von allen Mitarbeitenden eingehalten wird.

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit

    **Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit einer Beraterin oder einem Berater zusammen, und unterstützt sie/ihn bei...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit einer Beraterin oder einem Berater zusammen, und unterstützt sie/ihn bei...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55413 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54713 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssistant (gn) #teamassistant #executiveassistant #hospitality #officemanagement...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssistant (gn) #teamassistant #executiveassistant #hospitality #officemanagement...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeit

    astragon Entertainment GmbH is a wholly-owned subsidiary of Team17 Group PLC, and a leading German games developer, publisher and distributor of sophisticated ‘working’ simulation games, focusing on non-violent cooperative gameplay with very detailed, technical, and realistic environments. astragon’s internationally well-known IPs include...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...