Administrative Assistant to CEO
vor 2 Wochen
m.Doc ist ein Kölner Unternehmen mit der Vision, die Kommunikation im Gesundheitswesen zu evolutionieren.
Wir haben eine Plattform entwickelt, mit der wir unseren Kunden individuell passende digitale Lösungen anbieten können: m.Doc Smart Health Solutions
Diese verbessern die Kommunikation mit Patienten und helfen, Versorgungsabläufe aktiv und erkennbar zu optimieren. m.Doc steht im Zentrum eines starken Netzwerks und ebnet digitalen Innovationen den Weg in unser Gesundheitssystem.
Wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam die Digitalisierung im Gesundheitswesen gestalten und innovative Produkte und Services entwickeln.
Aufgaben
Terminmanagement
- Sie sind verantwortlich für die Koordination des Kalenders unseres CEOs, planen vorausschauend, lösen Terminkonflikte und koordinieren kurzfristige Änderungen mit allen Beteiligten
Vorbereitung von Meetings
- Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen für Meetings sowie eine Agenda vorliegen
- Sie übernehmen die Buchung von internen wie externen Räumlichkeiten und koordinieren das Catering
- Sie sind in engem Austausch mit unserem Event Team und behalten den Überblick über alle anstehenden Präsentationen, Reden und weitere Formate, in die unser CEO eingebunden ist. Hierbei initiieren Sie rechtzeitig notwendige Unterlagen und Präsentationen
Reisemanagement
- Sie planen und buchen die Reisen unseres CEO und übernehmen die Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Sie kümmern sich um notwendige Reisedokumente wie bspw. VISA Anträge
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant
- Sehr hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit eine Vielzahl an Aufgaben gleichzeitig zu handhaben bzw. zu priorisieren
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen hinweg
- Selbstständiges Handeln, hohe Problemlösungsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
- Ein wertschätzendes, innovatives Umfeld
- Ein dynamisches Team, das zusammenhält
- Flache Hierarchien, die es erlauben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt einzubringen sowie unsere Produkte vom ersten Tag an aktiv mitzugestalten
- ÖPNV Ticket, Betriebliche Altersvorsorge
- und in unserem Office in Köln: Sweets, Obst und ein toller Ausblick
Wir freuen uns über Fragen und Ihre Kontaktaufnahme
Maria, HR Team
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Assistant to The CEO
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH VollzeitWir sind ein unabhängiges und traditionsreiches Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges. Wir sind stark im wachsenden Markt der Selbstmedikation. Unsere Produkte sind national und international erfolgreich. Wir suchen Sie als Assistant to the CEO...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Subway VollzeitAdministrative Assistant - Cologne, Germany **Region**: Cologne, Germany Hungry for a fresh, new career? Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. We are searching for an Administrative Assistant to support our NN/DACH team based in Cologne area, Germany. This is an office-based role. The Administrative...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitFür unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...
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Assistant of The CEO
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Prematch VollzeitHej! Schön dass du hier bist Wir suchen aktuell nach einer/einem Assistant of the CEO um unser Team noch stärker zu machen Bist du es? Finde es heraus : ) Eckdaten - Top-Office in Köln + remote Option - Start: Ab sofort (flexibler Start) - Umfang: 40 Stunden (Vollzeit) - Schneller, einfacher & transparenter Bewerbungsprozess For this we need you -...
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Assistant of The CEO
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Prematch VollzeitHej! Schön dass du hier bist Wir suchen aktuell nach einer/einem Assistant of the CEO um unser Team noch stärker zu machen Bist du es? Finde es heraus : ) Eckdaten - Top-Office in Köln + remote Option - Start: Ab sofort (flexibler Start) - Umfang: 40 Stunden (Vollzeit) - Schneller, einfacher & transparenter Bewerbungsprozess For this we need you -...
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Management Assistant CEO
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland SoSafe GmbH VollzeitAls Assistent unseres Co-Founders & CEO, Niklas Hellemann, wird die erfolgreiche Kandidat\*in eng mit ihm sowie unserem Chief of Staff zusammenarbeiten und alle erforderlichen administrativen Aufgaben unterstützen. Du wirst maßgeblich dazu beitragen, dass unser CEO erstklassige administrative Unterstützung erhält, die es ihm ermöglicht, die Vision für...
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Assistant to Executive Client Service Director
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...
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Assistant of The CEO
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Prematch Sports GmbH Vollzeit**Hej! Schön dass du hier bist**: Wir suchen aktuell nach einer/einem **Assistant of the CEO **um unser Team noch stärker zu machen Bist du es? Finde es heraus :) **Eckdaten**: - Top-Office in Köln + remote Option - Start: Ab sofort (flexibler Start) - Umfang: 40 Stunden (Vollzeit) - Schneller, einfacher & transparenter Bewerbungsprozess **For this we...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH VollzeitAbout EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...
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Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO Köln**: Global Service GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 800 Mitarbeitern...
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Personal Assistant to Group CEO
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Uniplan VollzeitUniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse. Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design und...
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Sales Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Eureden Vollzeit**Référence **:22ELL087-6641 **Localisation du poste**: **Lieu**: Cologne - Germany **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIAL **Intitulé du poste**: Sales Assistant H/F **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Description de l'offre**: Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary...
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Administrative Coordinator
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH VollzeitMitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions. Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics. In our Chemicals...
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Japanese Speaking Management Assistant
vor 23 Stunden
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Sales Administration Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH VollzeitDüsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2230/////// A Consumer Goods company currently seeking a talented individual to join their team as a Sales Administration Assistant. This role will primarily involve providing support for our sales team activities, data analysis, inventory management, order processing, customer communication, and trade show...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG VollzeitBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Team Assistant Strategic Marketing
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Henkel VollzeitAt Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel Adhesive Technologies help to transform entire industries and provide our customers with...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG VollzeitBIRKENSTOCK is a global lifestyle brand that stands for quality, functionality and well-being in all aspects of life. The historical roots of this traditional, family-run company can be traced back to 1774. Today, the product range includes sandals, closed shoes, accessories, natural cosmetics, beds and sleep systems. With over 5,500 employees, BIRKENSTOCK...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitOffice Assistant (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against...
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Early Years Assistant
vor 23 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Teach Away VollzeitContract Length: 1 year 6 months Number of Vacancies: 1 Student Level: - Early Childhood - Licensed Teacher, Vocational/Technical Instructor, College/University Faculty **Requirements**: - Education Required: High School Diploma - Minimum Teaching Experience: 1 year of teaching experience **Your Profile as an Early Years Assistant** The successful...