Administrative Assistant to CEO

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland m.Doc GmbH Vollzeit

m.Doc ist ein Kölner Unternehmen mit der Vision, die Kommunikation im Gesundheitswesen zu evolutionieren.

Wir haben eine Plattform entwickelt, mit der wir unseren Kunden individuell passende digitale Lösungen anbieten können: m.Doc Smart Health Solutions

Diese verbessern die Kommunikation mit Patienten und helfen, Versorgungsabläufe aktiv und erkennbar zu optimieren. m.Doc steht im Zentrum eines starken Netzwerks und ebnet digitalen Innovationen den Weg in unser Gesundheitssystem.

Wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam die Digitalisierung im Gesundheitswesen gestalten und innovative Produkte und Services entwickeln.

Aufgaben

Terminmanagement
- Sie sind verantwortlich für die Koordination des Kalenders unseres CEOs, planen vorausschauend, lösen Terminkonflikte und koordinieren kurzfristige Änderungen mit allen Beteiligten

Vorbereitung von Meetings
- Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen für Meetings sowie eine Agenda vorliegen
- Sie übernehmen die Buchung von internen wie externen Räumlichkeiten und koordinieren das Catering
- Sie sind in engem Austausch mit unserem Event Team und behalten den Überblick über alle anstehenden Präsentationen, Reden und weitere Formate, in die unser CEO eingebunden ist. Hierbei initiieren Sie rechtzeitig notwendige Unterlagen und Präsentationen

Reisemanagement
- Sie planen und buchen die Reisen unseres CEO und übernehmen die Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Sie kümmern sich um notwendige Reisedokumente wie bspw. VISA Anträge

Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant
- Sehr hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit eine Vielzahl an Aufgaben gleichzeitig zu handhaben bzw. zu priorisieren
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen hinweg
- Selbstständiges Handeln, hohe Problemlösungsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Ein wertschätzendes, innovatives Umfeld
- Ein dynamisches Team, das zusammenhält
- Flache Hierarchien, die es erlauben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt einzubringen sowie unsere Produkte vom ersten Tag an aktiv mitzugestalten
- ÖPNV Ticket, Betriebliche Altersvorsorge
- und in unserem Office in Köln: Sweets, Obst und ein toller Ausblick

Wir freuen uns über Fragen und Ihre Kontaktaufnahme

Maria, HR Team



  • Duesseldorf, Deutschland Devire GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiges Unternehmen Düsseldorf #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #JobOpportunities #NewChallenge #WeAreHiring #WirSuchenDich #stellefrei #Wachstum #challenge #jobboerse #jobsuche #Assistenz #Change #Assistenz #Partnerassistent #Teamassistant #ceoassistant Für unseren Kunden, ein Unternehmen welches Beschaffungslösungen für den...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **as part of our service of direct personnel placement**: On behalf of our customers we are looking for an Assistant (m/w/d) to the CEO in the greater Cologne area as part of our service of direct personnel placement. **Responsibilities**: - Manage and coordinate the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements - Prepare and...

  • Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges und traditionsreiches Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges. Wir sind stark im wachsenden Markt der Selbstmedikation. Unsere Produkte sind national und international erfolgreich. Wir suchen Sie als Assistant to the CEO...


  • Duesseldorf, Deutschland m.Doc GmbH Vollzeit

    m.Doc ist ein Kölner Unternehmen mit der Vision, die Kommunikation im Gesundheitswesen zu evolutionieren. Wir haben eine Plattform entwickelt, mit der wir unseren Kunden individuell passende digitale Lösungen anbieten können: m.Doc Smart Health Solutions Diese verbessern die Kommunikation mit Patienten und helfen, Versorgungsabläufe aktiv und erkennbar...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Wir sind Busch Glatz. Das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen kreative Köpfe aus den Bereichen Film, Buch, Digital Production, TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Wie? Über unsere eigenen Services und Softwares. So bündeln wir starke Marken. Digital und effizient. Aus dem Kultur - und Entertainment-Bereich. Als B2B-Verlag, als PR-Agentur,...

  • Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Nuromedia GmbH Vollzeit

    Our Culture at DTT - Four Good Reasons To Work With Us - Also at our sister company, people matter. That means: Be as you are. This is the basis of our successful collaboration. No fake - no show! - We live diversity - in the truest sense of the word. Colleagues from 22 different nations work for us. - Independent and responsible work, paired with an...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    **Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...


  • Duesseldorf, Deutschland Subway Vollzeit

    Administrative Assistant - Cologne, Germany **Region**: Cologne, Germany Hungry for a fresh, new career? Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. We are searching for an Administrative Assistant to support our NN/DACH team based in Cologne area, Germany. This is an office-based role. The Administrative...


  • Duesseldorf, Deutschland Vable Vollzeit

    Location: Dülmen, NRW, Germany. 1 day working from our home office and rest of the time working remotely **Salary**: We have benchmarked a salary in the region of €34k-€50k (reduced pro rata for part time), dependant upon experience **The Role**: To be successful you need to be fluent in English and German, have several years experience managing...


  • Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...


  • Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...

  • Assistant to The CEO

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Xcubator Vollzeit

    **We are seeking a highly driven, personable, and competent individual with the following profile**: **What you will do** - Support of the management in daily administrative tasks - Organization and coordination of appointments - Management of an active & dynamic calendar - Preparation & follow-up of appointments / events - Writing correspondence -...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    **Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei**: Als Assistenz unseres CEO, Martin (hier geht's zu seinem LinkedIn Profil) bist Du bereit ihn vorübergehend mit folgenden Aufgaben zu unterstützen - Du beherrschst die Kunst der Koordination und verstehst es, Aufgaben effizient zu priorisieren. - Dein Aufgabenbereich umfasst die Planung und Organisation von...

  • Assistant of The CEO

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Prematch Vollzeit

    Hej! Schön dass du hier bist Wir suchen aktuell nach einer/einem Assistant of the CEO um unser Team noch stärker zu machen Bist du es? Finde es heraus : ) Eckdaten - Top-Office in Köln + remote Option - Start: Ab sofort (flexibler Start) - Umfang: 40 Stunden (Vollzeit) - Schneller, einfacher & transparenter Bewerbungsprozess For this we need you -...

  • Assistant of The CEO

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Prematch Vollzeit

    Hej! Schön dass du hier bist Wir suchen aktuell nach einer/einem Assistant of the CEO um unser Team noch stärker zu machen Bist du es? Finde es heraus : ) Eckdaten - Top-Office in Köln + remote Option - Start: Ab sofort (flexibler Start) - Umfang: 40 Stunden (Vollzeit) - Schneller, einfacher & transparenter Bewerbungsprozess For this we need you -...

  • Assistant to Coo

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to COO (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland SoSafe GmbH Vollzeit

    Als Assistent unseres Co-Founders & CEO, Niklas Hellemann, wird die erfolgreiche Kandidat\*in eng mit ihm sowie unserem Chief of Staff zusammenarbeiten und alle erforderlichen administrativen Aufgaben unterstützen. Du wirst maßgeblich dazu beitragen, dass unser CEO erstklassige administrative Unterstützung erhält, die es ihm ermöglicht, die Vision für...

  • Assistant of The CEO

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Prematch Sports GmbH Vollzeit

    **Hej! Schön dass du hier bist**: Wir suchen aktuell nach einer/einem **Assistant of the CEO **um unser Team noch stärker zu machen Bist du es? Finde es heraus :) **Eckdaten**: - Top-Office in Köln + remote Option - Start: Ab sofort (flexibler Start) - Umfang: 40 Stunden (Vollzeit) - Schneller, einfacher & transparenter Bewerbungsprozess **For this we...