Executive Assistant

vor 2 Monaten

Mainz, Deutschland Viessmann Clean and Cool Solutions Vollzeit

starting immediately - initially limited to 18 months (parental leave replacement)_

As an Executive Assistant (M/F/d) you will be responsible for supporting the Executive Board with operational tasks. You will complete office tasks and prioritize correspondence that allows the executive to focus on decision-making and higher-level responsibilities. You are therefore the link between the manager and the employees.

We are looking for you for Viessmann Refrigeration Solutions GmbH in Mainz

**What you do**:

- You support the management in administrative and organizational tasks as well as in daily work processes, in particular characterized by the optimal planning, implementation and coordination of management processes and appointments (including preparation and follow-up of meetings)
- Independent preparation of documents and presentations (content and design) as well as decision papers in consultation with the relevant departments
- You actively work on projects and are also willing to take on projects on your own
- You are the primary point of contact for internal and external partners
- You act as a host for internal and external guests at the Mainz office and are independently responsible for the office management
- You are responsible for the proper central filing of important documents; such as contracts of the business unit

**Who you are**:
Do you have good communication skills, can you quickly familiarize yourself with new processes and keep track of many different topics? Do you also want to support and help others with a confident and friendly appearance? To ensure that you are successful in your job, we are also looking for:

- Successfully completed studies in the field of business or administration; professional experience is a plus
- Very good verbal and written communication skills in German and English; additional languages are an advantage
- Experience in handling sensitive information confidentially
- Strong organizational skills
- Good problem-solving and decision-making skills, proactive and self-driven working style
- Profound knowledge and skills in working with modern business IT programs and digital tools

Even if you don't fulfill all of the above but are ready to take this challenge on as a next step, go ahead and press "Apply" anyway. We love your spirit

**What makes us special**:
You can expect an entry into our dynamic and successful company with possibilities to grow personally and professionally. Together we will search for permanent employment if the performance is appropriate and fitting to your personal ambitions.

We have good programs for development, pension, training and well-being.

We are part of Viessmann Group, which has a clear focus on finding solutions for some of the global challenges our planet is facing.

**Who we are**:
Founded in 1917 as a local garage for heating technology, the independent family company Viessmann is today a global, broadly diversified Group. All activities are based on the company's purpose "We co-create living spaces for generations to come". This is the passion and responsibility that the large worldwide Viessmann family brings to life every day. Following this purpose, Viessmann forms an ecosystem of entrepreneurs and co-creators with a clear focus on CO2 avoidance, CO2 reduction and CO2 capturing.

**Visit us at**:
LinkedIn: Viessmann Clean & Cool Solutions

Viessmann Refrigeration Solutions GmbH

Ms. Regina Gill

**We look forward to hearing from you

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58003 Sie haben bereits **Erfahrung im Assistenzbereich** und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem verfügen sie über eine **organisierte Arbeitsweise** und zeigen **Eigeninitiative**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein **internationales Unternehmen aus der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger...

  • Executive Assistant Cfo

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Executive Assistant Cfo

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Executive Assistant to Vp Legal

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit

    Werde Teil des IMBs als **Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: (#WDPA02) - oder Teilzeit besetzt werden **Aufgaben und Zuständigkeiten**: Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst die selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben und die Assistenz der Wissenschaftlichen Direktoren,...

  • Executive Assistant to Vp Legal

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    **About the department** The Legal, Ethics, Quality & Compliance team works closely together to implement Novo Nordisk's business strategy, providing a dynamic and collaborative work environment where teamwork and open communication are highly valued. **The position** As Executive Assistant you will be the right hand of the VP Legal, Ethics, Quality &...

  • Assistenz im Family Office

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) in Mainzer Family Officein kollegialem und familiären TeamVollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor OrtUnser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Mainz (w/m/d) **Standort/e**:Mainz, DE **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Assistant to the CIO

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Die HAPEKO Executive Consultants sind erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten...

  • Assistant to the CIO

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Die HAPEKO Executive Consultants sind erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...

  • Assistant to The Coo

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

    The primary duties of this position include assisting the COO with daily operations, monitoring tasks and projects, problem solving and troubleshooting, preparing reports, coordinating internal and external meetings and communications, and helping to develop operational strategies and policies. The successful applicant must possess strong organizational,...