Executive Assistant

**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten**

Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen.

In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen:
**Executive Assistant (m/w/d)**

**Wir bieten**:

- Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen
- Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
- Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
- Eine attraktive Vergütung weit über den Tarifverträgen des IGZ

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
- Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
- Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
- Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-595-10828 idealerweise direkt über unseren Bewerbungsformular.