Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

**Das bieten wir**:*
- **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld
- **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
- **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren
- **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten
- **Kommunikation**: Flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- **Perspektive**: individuelle Fort
- und Weiterbildungen für die persönliche und fachliche Entwicklung
- **Finanzielle Absicherung**: Vermögenswirksame Leistungen und bAV für Ihre Vermögensanlage
- **Kultur**: Regelmäßige Events und Firmenfeiern mit allen Kollegen/innen in der Firmenzentrale
- **Familie**: Unterstützung von Eltern in Ferienzeiten
- **Fitness**: Bezuschussung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio über "E-Gym Wellpass"
- **Sparen**: Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“
- **Versorgung**: täglich kostenlose Getränke, frisches Obst und Joghurt
- **Freizeit**: Unterstützung bei der Ausübung eines Ehrenamts

*Benefits können je nach Einstieg leicht abweichen

**Ihre Aufgaben**:

- ie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen (Telefon, Maileingang oder postalischer Schriftverkehr)
- Routiniert übernehmen Sie die Termin - und Reiseplanung, beruflich und privat
- Die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, wie z.B. Raumplanung, Bereitstellen von Dokumenten und die Ablage von Protokollen organisieren sie gekonnt
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für zwei Liegenschaften und koordinieren u.a. nötige Reparaturen
- Vertrauensvoll übernehmen Sie auch die Abwicklung von privaten Angelegenheiten und korrespondieren u.a. mit Banken, Krankenkassen oder Versicherungen

**Ihr Profil**:

- Motiviertes Organisationstalent (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Position - gerne auch als Quereinstieg aus den Bereichen Hotellerie oder Tourismus,
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Teams und Buchungsportalen, wie z.B. der DB oder Lufthansa
- Selbständiges, zuverlässiges Arbeiten, sowie die Fähigkeit zu priorisieren und zu improvisieren in unvorhergesehene Situationen
- Empathie, sowie eine freundliche und kommunikative Art gegenüber Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Englisch, fließend in Wort und Schrift

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie können sich vorstellen, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung gerne über den "Einfach Bewerben"-Button hier auf Indeed.

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**:Executive Assistant (m/w/d), Geschäftsführungsassistent (m/w/d), Assistent/in der Unternehmensleitung (m/w/d), Management-Assistent/in (m/w/d), Office Manager/in der Geschäftsführung (m/w/d), Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d), Assistent/in des Vorstands (m/w/d)

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit sechs Standorten in Deutschland und setzen in den Geschäftsbereichen Hochbau, Bauwerkserhaltung, Gussasphalt sowie Tief
- und Straßenbau Zeichen im Hinblick auf Service, Professionalität und kompetente Abwicklung. Als wachstumsstarkes Unternehmen mit hoch motivierten Teams und ca. 400 Mitarbeitern, gehören wir zu den Top-Arbeitgebern unserer Branche. Wir bieten spannende Aufgaben und suchen dafür Menschen, die persönlich Verantwortung übernehmen, Projekte realisieren und mit uns wachsen wollen.

Die Krauter Dekorationsmaler-und Stuckateur GmbH & Co.KG ist ein Schwesterunternehmen der Karrié Bau GmbH. Als traditionsreiches Unternehmen, mit über einer über 300-jährigen Geschichte, verstehen wir uns als Partner von Planern, Architekten und Innenarchitekten, sowie von privaten Kunden. Wir bieten alle klassischen Felder eines Malerbetriebs, sowie Leistungen im Segment von hochwertigen Wohn
- und Verwaltungsgebäuden an.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland think about IT GmbH Vollzeit

    Die thinkRED ist ein dynamischer IT-Partner für Bildungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten eine umfassende Beratung, praxisnahe Fortbildungen und einen exzellenten Service.Wir suchen jemanden mit einem Startup-Mentalität, der sich engagiert für die Gestaltung einer ganzheitlichen Digitalisierung in Schulen einsetzt. Unser SWAT-Team-SCHULE ist auf...


  • Mainz, Deutschland think about IT GmbH Vollzeit

    Die thinkRED versteht sich als IT-Partner für Bildungseinrichtungen in Deutschland. Ausführliche und individuelle Beratung, praxisnahe Fortbildungen und ein umfassender Service gehören zu unseren Kernkompetenzen. Pädagogik und Technik gehen bei uns Hand in Hand. **Arbeiten bei der thinkRED**: Werde Teil eines coolen Teams und präge Visionen! Als...


  • Mainz, Deutschland Close Brothers Factoring Vollzeit

    **Wer wir sind** Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. **Was wir machen** Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze...


  • Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!** Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege - und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die **Werner & Mertz GmbH**...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland think about IT GmbH Vollzeit

    UnternehmensüberblickDie thinkRED versteht sich als IT-Partner für Behörden, Kommunen und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Beratung von der Konzeption der Infrastruktur bis hin zum professionell aufgebauten, langfristigen Support sowie medienpädagogische und technische Fortbildung.LöhneEin...


  • Mainz, Deutschland Wittker + Partners GmbH Vollzeit

    Faires Gehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Wittker + Partners ist eine erfahrene Personalberatung und seit über 15 Jahren, sowohl im „Direct Search“ als auch in der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich „Engineering“ tätig. Wir verstehen uns als bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung. Unsere Kunden...


  • Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Für eine Kundin im Rollstuhl aus Mainz-Hartenberg sucht die RheinAssistenz freundliche Assistentinnen. Die Kundin hat die Glasknochen-Erkrankung und benötigt deswegen Hilfe in allen Lebensbereichen. Die Dame ist eine lebhafte jungebliebende Frau, die gerne lacht und sich über Gesellschaft freut. Mit ihr im Haus leben verschiedene Vögel, die ihr am...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Für verschiedene Teams sucht die RheinAssistenz persönliche Assistenz (m/w/d), die Menschen mit Behinderung in Mainz und Umgebung unterstützen. Dank Deiner Unterstützung können Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben führen! **Das bieten wir**: - Sinnvollster Job der Welt! - Umfassende Einarbeitung - Mitgestaltung bei der Dienstplanung -...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Mainz / Wiesbaden und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und...


  • Mainz, Deutschland ZDF Digital Vollzeit

    Für unseren Standort **Mainz** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Vollzeit** und zunächst befristet auf zwei Jahre eine Medienproduktion GmbH **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **DEINE AUFGABEN** - Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender - Reisekoordination unter...


  • Mainz, Deutschland ZDF Digital Medienproduktion GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. **Deine Aufgaben**: - Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender - Reisekoordination unter Berücksichtigung...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen WeltDu bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Die LÖWEN-Gruppe ist einer der führenden Glücksspielanbieter in Deutschland. In ihr fassen wir die Kompetenz und Expertise mehrerer Gesellschaften zusammen, die an verschiedenen Stufen der Wertschöpfungskette in der Gaming-Industrie ansetzen: der Entwicklung von Geldspiel- und anderen Unterhaltungsgeräten, der Produktion und dem Vertrieb dieser Geräte...

  • Persönlicher Assistent

    vor 4 Monaten


    Mainz, Deutschland Secure-EX GmbH Vollzeit

    Ziel der Position: Unterstützung des Geschäftsführers in allen beruflichen und persönlichen Belangen, um das Tagesgeschäft zu entlasten und zu optimieren. Der persönliche Assistent agiert als verlängerter Arm des Geschäftsführers, übernimmt Verantwortung für organisatorische Aufgaben und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der täglichen...


  • Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht für eine 8er Wohngemeinschaft in Mainz Gonsenheim Assistenzkräfte (m/w/d) ab dem 01.10.2024. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...