Executive Assistant to Vp Legal

vor 2 Wochen

Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

**About the department**

The Legal, Ethics, Quality & Compliance team works closely together to implement Novo Nordisk's business strategy, providing a dynamic and collaborative work environment where teamwork and open communication are highly valued.

**The position**

As Executive Assistant you will be the right hand of the VP Legal, Ethics, Quality & Compliance and contribute to supporting and following up on the implementation of LECQ-related policies and decisions.

Your main responsibilities include
- Coordinating and effectively implementing relevant processes, meetings and trainings.
- Preparing and coordinating presentations for the VP and the team.
- Supporting, coordinating, and evaluating the team's strategic projects and initiatives.
- Handling projects with regional and international relevance.
- Supporting the conceptualization and implementation of local LECQ initiatives.
- Responsibility for the preparation and analysis of statistics as well as for the preparation and tracking of the budget.

**Qualifications**
- Successfully graduate with a university degree, ideally a Masters
- Initial work experience in a similar position would be of advantage
- Very good knowledge of English, both written and spoken. Good knowledge of German would be advantageous.
- Excellent communication skills and the ability to present complex information in a precise and comprehensible manner.
- Strong organizational skills and the motivation to effectively prioritize and coordinate your tasks in a dynamic environment.
- Experience in coordinating projects and creating and tracking budgets, demonstrating an analytical mindset to analyse data and derive meaningful insights.
- Ability to work in a team and collaborate with different stakeholders at different levels.

**Working at Novo Nordisk - that means changing lives**

As one of the world's leading pharmaceutical companies, we at Novo Nordisk have had a strong mission since our founding in 1923: to fight diabetes and other serious chronic diseases. We are proud of our employees because of their enthusiasm and daily commitment, they are the guarantor of our success. We value their individuality and diversity and want them to develop their talents in a constructive working atmosphere. That's why we believe in respectful, inclusive, appreciative interactions. Come to Novo Nordisk. Let's make the world a better place together

**Contact**

**Application deadline**

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.

At Novo Nordisk we recognize that it is no longer good enough to aspire to be the best company in the world. We need to aspire to be the best company for the world and we know that this is only possible with talented employees with diverse perspectives, backgrounds and cultures. We are therefore committed to creating an inclusive culture that celebrates the diversity of our employees, the patients we serve and communities we operate in. Together, we’re life changing.

  • Executive Assistant Cfo

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Deufol Vollzeit

    Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit über 2.000 Menschen an über 90 Standorten in 13 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission: REMOVING LIMITS . In unserem Kerngeschäft der Industriegüterverpackung verbinden wir ausgeprägtes technisches Know-how mit moderner, eigens entwickelter IT und bieten unseren Kunden...

  • Assistenz im Family Office

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) in Mainzer Family Officein kollegialem und familiären TeamVollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor OrtUnser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office...

  • Technical Assistant

    vor 5 Stunden

    Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit

    **Join us at IMB as** **Technical Assistant (M/F/d)** **(#CFTA14)**: **The Position**: You will join a skilled team of staff scientists and technical assistants to generate genome-wide data on the Illumina platforms NextSeq500, MiniSeq and MiSeq. You will provide technical as well as operational support to facility users. **Tasks and Responsibilities**: -...

  • Student Assistant

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit

    **Student Assistant (M/F/d)** **(#CFWH16)**: **You will***: - Monitor and document animal health of mice, zebrafish and frogs - Feed animals - Work Saturdays, Sundays and public holidays (2-4 hours each day) **Required qualifications**: - Completed FELASA training OR willingness to attend (TARC Modul 1 - half day course) - Good communication skills -...

  • Research Assistant

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland IMMH - Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    The Institute of Medical Microbiology and Hygiene at the University Medical Center Mainz is currently looking for a research assistant/technician to join our team, under the supervision of Dr. Luís Almeida in the group of Prof. Dr. Tim Sparwasser. The offer is for a part-time (50%) position as part of a project in the field of cancer immunotherapy, but a...

  • Student Assistant

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Du studierst, bist verantwortlich und strukturiert? Du suchst nach einer Möglichkeit Dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu behaupten? Du interessierst Dich für SAP und hattest bereits erste Berührungspunkte mit der Beschaffungskette? Dann bist Du bei uns genau richtig. Bewirb Dich jetzt als Student Assistant - Supply Chain bei Novo Nordisk! **Über...

  • Project Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz - **Verfügbarkeit**: ab 01.05.2023 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes...

  • Project Assistant

    vor 6 Stunden

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz - **Verfügbarkeit**: ab 01.05.2023 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes...

  • Assistant (M/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.05.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit (18,75 - 26,25 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter...

  • Technical Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland ADM Vollzeit

    Job Description Technische Assistenz / Technischer Einkauf ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für die Ernährung von Mensch und Tier und bieten Lösungen für die Gegenwart mit Blick auf die Zukunft. Wir gehen neue Wege im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden, indem...

  • Cfo Hillebrand Gori Germany, Austria

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **About Hillebrand Gori - a company of DHL Global Forwarding** Hillebrand Gori is the Beers, Wines, and Spirits Powerhouse within the freight forwarding division of Deutsche Post DHL. Hillebrand was founded as a family business in 1844 and was acquired by Deutsche Post DHL in March 2022. Are you passionate about shipping, beverages, innovation, and...

  • Scientific Compliance Manager

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland AL Solutions Vollzeit

    We are seeking an experienced and highly organized Scientific Compliance Manager to oversee the regulatory and ethical compliance of our medical affairs activities. In this crucial role, you will ensure adherence to industry regulations, company policies, and legal/ethical guidelines across all projects.Key Responsibilities: Develop and manage processes to...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz - Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz - Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Director Clinical Operations

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Proclinical Vollzeit

    **Your Main Responsibilities Are** - Oversee activities related to the heading of the project teams, the supervision/ control of third party providers, the timely performance of all services, as well as stakeholder management of all departments involved. - Oversee the development and review of portfolio documents such like Oversight Plans, Process...

  • Head of Talent Acquisition M/w/d

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland VP Verbund Pflegehilfe GmbH Vollzeit

    Deine Rolle **Du bist auf der Suche nach einer Herausforderung?** Was wir bieten **Du arbeitest Hand in Hand mit unseren Gründern und kannst von unserem Erfolgskurs profitieren**: - Als Teil unseres Top Management-Teams hast Du einen g**roßen Gestaltungs - und Entwicklungsspielraum** steuerst unseren Unternehmenserfolg - Neben Deinem **Jahresgehalt von...

  • Student Assistant

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als...

  • Werkstudent:in (m/w/d) Supply Chain - Customer Service

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Novo Nordisk AS Vollzeit

    Leben ist Veränderung – Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als...

  • Assistant - SAP Lizenzmanagement (m/w/d) - Remote

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland all4cloud GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das UnternehmenMehr als 200 Mittelständler vertrauen uns und den führenden Cloud ERP-Lösungen von SAP: SAP S/4HANA Cloud, Public Edition und SAP Business ByDesign. Wir überzeugen durch Prozessverständnis, Ehrlichkeit, Branchenexpertise und eine einzigartige Cloud DNA. Wir sind die Experten in der Cloud ERP Welt. Du möchtest Teil eines...