Executive Assistant to Vp Legal
vor 2 Wochen
Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als Unternehmen immer weiter verbessern. Und Mitarbeiter:innen finden, die mit uns nach vorne schauen und unseren Weg hochmotiviert mitgehen.
Hast du Lust auf anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst? Wenn du eine proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, dann bewirb dich jetzt auf die Stelle als Executive Assistant des VP im Bereich Legal, Ethics, Compliance & Quality (LECQ)
**Über die Abteilung**
Das Legal, Ethics, Compliance & Quality Team arbeitet eng zusammen, um die Unternehmensstrategie von Novo Nordisk umzusetzen und bietet dabei eine dynamische und kooperative Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation sehr geschätzt werden.
**Die Position**
Als Executive Assistant bist du die rechte Hand des VP Legal, Ethics, Compliance & Quality und trägst dazu bei, die Implementierung von LECQ-relevanten Strategien und Entscheidungen zu unterstützen und nachzuverfolgen.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören
- Die Koordination und effektive Umsetzung von relevanten Prozessen, Meetings und Trainings.
- Du erstellst und koordinierst Präsentationen in Deutsch und Englisch für den VP und das Team.
- Die Unterstützung, Koordination und Evaluierung der strategischen Projekte und Initiativen des Teams
- Bearbeitung von Projekten mit regionalem und internationalem Bezug
- Unterstützung bei der Konzeptionierung und Umsetzung von lokalen LECQ-Initiativen
- Verantwortung für die Aufbereitung und Analyse von Statistiken sowie für die Erstellung und das Tracking des Budgets
**Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift. Gute Deutschkenntnisse von Vorteil.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Informationen präzis und verständlich zu präsentieren.
- Ausgeprägte organisatorische skills und die Motivation, in einem dynamischen Umfeld deine Aufgaben effektiv zu priorisieren und zu koordinieren.
- Erfahrung in der Koordination von Projekten sowie in der Budgeterstellung und -Verfolgung, dabei zeigst du ein analytisches Denkvermögen, um Daten zu analysieren und sinnvolle Erkenntnisse abzuleiten.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen zusammenzuarbeiten.
**Arbeiten bei Novo Nordisk - das heißt: leben verändern**
Als eines der weltweit führenden pharmaunternehmen verfolgen wir von Novo Nordisk seit unserer Gründung 1923 eine starke Mission: die Bekämpfung von Diabetes und anderer schwerwiegender chronischer Krankheiten. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter: innen. Denn mit ihrer Begeisterung und ihrem täglichen Einsatz sind sie der Garant unseres Erfolges. Wir schätzen ihre Individualität und Diversität und wollen, dass sie ihre Talente in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre entfalten. Daher setzen wir auf einen respektvollen, integrativen, wertschätzenden Umgang miteinander. Komm zu Novo Nordisk. Lass uns gemeinsam die Welt verbessern
**Kontakt**
Bist du an dieser spannenden stelle interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf deine Online-Bewerbung.
**Bewerbungsfrist**
Bitte bewirb dich zeitnah über unser online-portal ein, da Vorstellungsgespräche kontinuierlich geführt werden.
Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbungen.
Bei Novo Nordisk haben wir erkannt, dass es nicht mehr ausreicht den Anspruch zu haben zu den besten Unternehmen in der Welt gehören zu wollen. Es ist uns bewusst, dass wir diesem Anspruch nur mit talentierten Mitarbeitern mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Kulturen gerecht werden können. Wir verpflichten uns daher zur einer integrativen Kultur, welche die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen, der Patienten:innen, für die wir da sind, und der Gesellschaft würdigt. Gemeinsam sind wir lebensverändernd.
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Mainz, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58003 Sie haben bereits **Erfahrung im Assistenzbereich** und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem verfügen sie über eine **organisierte Arbeitsweise** und zeigen **Eigeninitiative**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein **internationales Unternehmen aus der...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Mainz, Deutschland adesta Vollzeit**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Mainz, Deutschland adesta Vollzeit**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger...
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Obesity Legal, Ethics
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland Novo Nordisk VollzeitLeben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als...
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Executive Assistant Cfo
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...
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Legal Assistant
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Deufol VollzeitEine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit über 2.000 Menschen an über 90 Standorten in 13 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission: REMOVING LIMITS . In unserem Kerngeschäft der Industriegüterverpackung verbinden wir ausgeprägtes technisches Know-how mit moderner, eigens entwickelter IT und bieten unseren Kunden...
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Assistenz im Family Office
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitAssistenz (w/m/d) in Mainzer Family Officein kollegialem und familiären TeamVollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor OrtUnser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office...
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Student Assistant
vor 11 Stunden
Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit**Student Assistant (M/F/d)** **(#CFWH16)**: **You will***: - Monitor and document animal health of mice, zebrafish and frogs - Feed animals - Work Saturdays, Sundays and public holidays (2-4 hours each day) **Required qualifications**: - Completed FELASA training OR willingness to attend (TARC Modul 1 - half day course) - Good communication skills -...
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Student Assistant
vor 23 Stunden
Mainz, Deutschland Novo Nordisk VollzeitDu studierst, bist verantwortlich und strukturiert? Du suchst nach einer Möglichkeit Dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu behaupten? Du interessierst Dich für SAP und hattest bereits erste Berührungspunkte mit der Beschaffungskette? Dann bist Du bei uns genau richtig. Bewirb Dich jetzt als Student Assistant - Supply Chain bei Novo Nordisk! **Über...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d)** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Assistant (M/w/d) Teilzeit
vor 2 Wochen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.05.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit (18,75 - 26,25 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland CNT Management Consulting GmbH VollzeitOffice Assistant / Büroassistenz Mainz (w/m/d) **Standort/e**:Mainz, DE **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...
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Technical Assistant
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland ADM VollzeitJob Description Technische Assistenz / Technischer Einkauf ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für die Ernährung von Mensch und Tier und bieten Lösungen für die Gegenwart mit Blick auf die Zukunft. Wir gehen neue Wege im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden, indem...
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Teamleiter HR M/w/d
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland VP Verbund Pflegehilfe GmbH VollzeitDeine Rolle **Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, hast ein Faible für Menschen und möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten zielführend einsetzen? Dann hast Du jetzt die Chance unser HR tatkräftig zu unterstützen!** Was wir bieten **Mit uns kannst Du täglich an Deiner persönlichen Weiterentwicklung arbeiten**: - Dich...
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Junior HR Assistant
Vor 6 Tagen
Mainz, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im deutschen Familienbesitz, das mit weltweit rund 50.000 Mitarbeitern zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Zur Unterstützung der wachsenden HR-Bereiches am Standort suchen wir zum nächstmöglichen Termin...
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Scientific Compliance Manager
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche
Mainz, Deutschland AL Solutions VollzeitWe are seeking an experienced and highly organized Scientific Compliance Manager to oversee the regulatory and ethical compliance of our medical affairs activities. In this crucial role, you will ensure adherence to industry regulations, company policies, and legal/ethical guidelines across all projects.Key Responsibilities: Develop and manage processes to...
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Administrative Assistant
vor 24 Stunden
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz - Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...
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Director Clinical Operations
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland Proclinical Vollzeit**Your Main Responsibilities Are** - Oversee activities related to the heading of the project teams, the supervision/ control of third party providers, the timely performance of all services, as well as stakeholder management of all departments involved. - Oversee the development and review of portfolio documents such like Oversight Plans, Process...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Head of Talent Acquisition M/w/d
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland VP Verbund Pflegehilfe GmbH VollzeitDeine Rolle **Du bist auf der Suche nach einer Herausforderung?** Was wir bieten **Du arbeitest Hand in Hand mit unseren Gründern und kannst von unserem Erfolgskurs profitieren**: - Als Teil unseres Top Management-Teams hast Du einen g**roßen Gestaltungs - und Entwicklungsspielraum** steuerst unseren Unternehmenserfolg - Neben Deinem **Jahresgehalt von...