Executive Assistant

vor 3 Wochen

Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten**

Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen.

In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen:
**Executive Assistant (m/w/d)**

**Wir bieten**:

- Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen
- Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
- Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
- Eine attraktive Vergütung weit über den Tarifverträgen des IGZ

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
- Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
- Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
- Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
- Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-595-10828 idealerweise direkt über unseren Bewerbungsformular.

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    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als...

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    Mainz, Deutschland Viessmann Clean and Cool Solutions Vollzeit

    starting immediately - initially limited to 18 months (parental leave replacement)_ As an Executive Assistant (M/F/d) you will be responsible for supporting the Executive Board with operational tasks. You will complete office tasks and prioritize correspondence that allows the executive to focus on decision-making and higher-level responsibilities. You are...

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    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    **About the department** The Legal, Ethics, Quality & Compliance team works closely together to implement Novo Nordisk's business strategy, providing a dynamic and collaborative work environment where teamwork and open communication are highly valued. **The position** As Executive Assistant you will be the right hand of the VP Legal, Ethics, Quality &...

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    Mainz, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) in Mainzer Family Officein kollegialem und familiären TeamVollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor OrtUnser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office...