Executive Assistant Cfo

vor 4 Wochen

Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Mainz am Rhein
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit
- **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a.

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, einen **Executive Assistant CFO (m/w/d)** in Vollzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung
- umfangreiche Erfahrung in der Assistenzfunktion für ein Mitglied des Vorstandes oder der Geschäftsführung eines international tätigen Unternehmens
- ausgeprägte Organisations
- und Planungsfähigkeiten sowie „Hands-on“ Mentalität
- vorausschauendes, pro-aktives Denken mit Liebe zum Detail
- Freude an den Herausforderungen eines sich schnell ändernden Umfeldes
- große Flexibilität, auch hinsichtlich der Lage der Arbeitszeiten
- umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Reisekostenabrechnungstools (Concur) und anderen Kommunikations
- und Zeitmanagement-Tools
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

**Der Job**:

- eigenständige Verwaltung der Terminplanung des Vorstandes (Terminkoordination und -überwachung von diversen Routineterminen, Meetings mit in
- und externen Teilnehmern, Anpassung von Planungen )
- Koordinierung regelmäßiger Teammeetings über verschiedene Zeitzonen hinweg (Versendung von Einladungen, Vorbereiten von Dokumenten, Erfassen der Folgeaktivitäten)
- Teilnahme an Terminen des Management Teams inkl. Vor
- und Nachbereitung (Pre-reads, Meeting minutes, etc.) bei Bedarf
- Aufbereitung sowie eigene Erstellung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen bei Bedarf
- enge Zusammenarbeit mit den Assistentinnen aller Vorstandsmitglieder und dem Aufsichtsrat
- erste Anlaufstelle für viele interne und alle externen Anfragen
- Reiseplanung und -koordination sowie Erledigung der Reisekostenabrechnung
- gelegentliche Organisation und Abrechnung von Team Events

**Vorteile**:
Unser Kunde bietet:

- Mobile Office
- betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuung
- Jobticket
- Company Bike
- Urlaubskonto
- Fitnesskurse
- Sonderurlaub
- ...und vieles mehr

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #mainz #careeropportunities #devire Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit

    Werde Teil des IMBs als **Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: (#WDPA02) - oder Teilzeit besetzt werden **Aufgaben und Zuständigkeiten**: Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst die selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben und die Assistenz der Wissenschaftlichen Direktoren,...

  • Assistenz im Family Office

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) in Mainzer Family Officein kollegialem und familiären TeamVollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor OrtUnser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...