Assistenz im Family Office

Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche

Mainz, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

Assistenz (w/m/d) in Mainzer Family Office

in kollegialem und familiären Team

Vollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor Ort


Unser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office etablieren möchte. Die Management Assistenz ist somit die rechte Hand und Unterstützung der Executive Assistant und des Prokuristen des Family Office und Visitenkarte des

Hauses, Repräsentant*in des Family Office.


BENEFITS


  • Ein kleines und feines unternehmerisches Umfeld, das es erlaubt, eigene Ideen und Initiativen zu verfolgen und Ideen einzubringen
  • Die Möglichkeit einer 30-40-Stunden-Woche
  • Persönliche Entwicklung und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien, eine enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Assistenz
  • Eine sehr schöne und familiäre Atmosphäre in einem exklusiven Umfeld
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt
  • Unbefristete Vollzeit-Anstellung in wertschätzendem, professionellen Umfeld
  • 30 Urlaubstage per annum
  • Geregelte Arbeitszeiten


AUFGABEN


  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben im Schulterschluss mit der Executive Assistant und dem Prokuristen
  • Termin- und Kalendermanagement sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Aufnahme von Minutes und Erstellen von Gesprächsnotizen
  • Überweisungen, Kontrolle und Ablage der Rechnungen, Reisekostenabrechnungen, Kassenbuchführung sowie Abrechnung der Barkasse
  • Anlegen von Ordnern und Dossiers
  • Bereitstellung des Dokumentenflusses für das Steuerbüro,
  • Verwaltung/Nachhalten von diversen Bestellungen, u. a. Büromaterial
  • Internet-Recherche
  • Dienstfahrten und Botengänge
  • Vertretung der Executive Assistant in Abwesenheit
  • Professionelle und serviceorientierte Betreuung der Gäste
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der
  • Executive Assistant
  • Erste Ansprechpartnerin der externen Dienstleister
  • Ad-hoc-Aufgaben, wie z. B. die Betreuung einer Film-Crew und die Organisation eines passenden Caterings


PROFIL


  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder BWL-Bachelor-Studium abgeschlossen und Kenntnisse der unternehmerischen Abläufe
  • Sie sind zuverlässig, haben Berufserfahrung als Assistenz und sind ein wahrer
  • Allrounder mit Hands-On-Mentalität
  • Sie scheuen sich nicht vor Zahlen und haben ein Auge fürs Detail
  • Sie arbeiten gewissenhaft und selbständig
  • Absolute Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Sie sind mit internationalem Geschäftsgebaren vertraut und können sich
  • entsprechend in Wort und Schrift, in Deutsch und Englisch ausdrücken
  • Sie kennen sich mit gängiger Büro-Software (Microsoft Office Paket) sehr gut aus und haben idealerweise, aber nicht zwingend, bereits als Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberatung gearbeitet
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen, ein freundliches, höfliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sie sind im Besitz eines PKW-Führerscheins und haben gute Fahrpraxis
  • Sie haben ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse, sind
  • verhandlungssicher in Englisch und haben im Idealfall Grundkenntnisse in
  • Französisch
  • Sie leben in Mainz oder in der Mainzer Umgebung


GOOD TO KNOW


Gesucht wird eine offene, Service-orientierte Kollegin (m/w/d) mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich, idealerweise in einem Family Office, die durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch & Englisch) sowie umfassende MS-Office Kenntnisse überzeugt. Eine schöne Möglichkeit, Teil eines kollegialen Teams bietet sich mit langfristiger Perspektive, um in die Rolle der Executive Assistant hineinzuwachsen. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, ein professionelles und verbindliches Auftreten und eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und -einstellung sind hier Voraussetzung.



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  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine **Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz (M/w/d) Legal

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz des Chief Operating Officer

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland NetCom Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Und das seit mehr als 30 Jahren! Mit einem tiefen Verständnis für die Regeln des Marktes entwerfen, konzipieren und realisieren wir Sicherheitstechnik in den Segmenten der Gefahrenmanagementsysteme. Dabei sind wir leidenschaftlich, loyal, verlässlich und mutig. Als Spezialist für die nachhaltige Positionierung von Sicherheitstechnik, Software und...

  • Assistenz des Chief Operating Officer

    Gefunden in: Appcast DE NL C2 - vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland NetCom Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Und das seit mehr als 30 Jahren! Mit einem tiefen Verständnis für die Regeln des Marktes entwerfen, konzipieren und realisieren wir Sicherheitstechnik in den Segmenten der Gefahrenmanagementsysteme. Dabei sind wir leidenschaftlich, loyal, verlässlich und mutig. Als Spezialist für die nachhaltige Positionierung von Sicherheitstechnik, Software und...

  • Assistenz (M/w/d) Reise- Und

    Vor 6 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, eine **Assistenz (m/w/d) Reise - und Veranstaltungsmanagement** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des...

  • HR-assistenz (M/w/d) Front Office

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.** **Für die Personalabteilung suchen wir zum...

  • Assistenz Pharma

    vor 1 Woche

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, **Assistenz Pharma (m/w/d)** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen...

  • Assistenz des Chief Operating Officer

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 18 Stunden

    Mainz, Deutschland NetCom Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    NetCom – sicher, einfach, verlässlich. Und das seit mehr als 30 Jahren! Mit einem tiefen Verständnis für die Regeln des Marktes entwerfen, konzipieren und realisieren wir Sicherheitstechnik in den Segmenten der Gefahrenmanagementsysteme. Dabei sind wir leidenschaftlich, loyal, verlässlich und mutig. Als Spezialist für die nachhaltige Positionierung...

  • Assistenz HR

    vor 6 Stunden

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz / Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Assistenz des Chief Operating Officer

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland NetCom Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    NetCom – sicher, einfach, verlässlich. Und das seit mehr als 30 Jahren! Mit einem tiefen Verständnis für die Regeln des Marktes entwerfen, konzipieren und realisieren wir Sicherheitstechnik in den Segmenten der Gefahrenmanagementsysteme. Dabei sind wir leidenschaftlich, loyal, verlässlich und mutig. Als Spezialist für die nachhaltige Positionierung...

  • Assistenz des Chief Operating Officer

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland NetCom Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    NetCom – sicher, einfach, verlässlich. Und das seit mehr als 30 Jahren! Mit einem tiefen Verständnis für die Regeln des Marktes entwerfen, konzipieren und realisieren wir Sicherheitstechnik in den Segmenten der Gefahrenmanagementsysteme. Dabei sind wir leidenschaftlich, loyal, verlässlich und mutig. Als Spezialist für die nachhaltige Positionierung...

  • Assistenz des Chief Operating Officer

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland NetCom Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    NetCom – sicher, einfach, verlässlich. Und das seit mehr als 30 Jahren! Mit einem tiefen Verständnis für die Regeln des Marktes entwerfen, konzipieren und realisieren wir Sicherheitstechnik in den Segmenten der Gefahrenmanagementsysteme. Dabei sind wir leidenschaftlich, loyal, verlässlich und mutig. Als Spezialist für die nachhaltige Positionierung...

  • Assistenz des Chief Operating Officer

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland NetCom Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    NetCom - sicher, einfach, verlässlich. Und das seit mehr als 30 Jahren! Mit einem tiefen Verständnis für die Regeln des Marktes entwerfen, konzipieren und realisieren wir Sicherheitstechnik in den Segmenten der Gefahrenmanagementsysteme. Dabei sind wir leidenschaftlich, loyal, verlässlich und mutig. Als Spezialist für die nachhaltige Positionierung...

  • Assistenz des Chief Operating Officer

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland NetCom Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    NetCom - sicher, einfach, verlässlich.Und das seit mehr als 30 Jahren! Mit einem tiefen Verständnis für die Regeln des Marktes entwerfen, konzipieren und realisieren wir Sicherheitstechnik in den Segmenten der Gefahrenmanagementsysteme. Dabei sind wir leidenschaftlich, loyal, verlässlich und mutig. Als Spezialist für die nachhaltige Positionierung von...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Assistenz Vorstand

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir ab 01.09.2023 **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und Geschäftsführung** in...

  • Assistenz Der Projektleitung

    vor 2 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz / Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler,...

  • Assistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 1 Woche

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.07.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit (26,25 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 2.450 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter...

  • Assistenz Der Bereichsleitung CRM

    vor 23 Stunden

    Mainz, Deutschland ilum:e informatik ag Vollzeit

    **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - **Dein Arbeitsvertrag**: ist unbefristet bei einem der Top Arbeitgeber Mittelstand (Focus-Business) - **Intensive Einarbeitung**: Damit Du schnell im Team durchstarten kannst, durchläufst Du einen umfangreichen Onboardingprozess, bei dem Du dein Team kennenlernst und auf Deine neue Tätigkeit vorbereitet wirst - **Faires...