Executive Assistant Cfo

vor 7 Monaten

Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Mainz am Rhein
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit
- **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a.

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, einen **Executive Assistant CFO (m/w/d)** in Vollzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung
- umfangreiche Erfahrung in der Assistenzfunktion für ein Mitglied des Vorstandes oder der Geschäftsführung eines international tätigen Unternehmens
- ausgeprägte Organisations
- und Planungsfähigkeiten sowie „Hands-on“ Mentalität
- vorausschauendes, pro-aktives Denken mit Liebe zum Detail
- Freude an den Herausforderungen eines sich schnell ändernden Umfeldes
- große Flexibilität, auch hinsichtlich der Lage der Arbeitszeiten
- umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Reisekostenabrechnungstools (Concur) und anderen Kommunikations
- und Zeitmanagement-Tools
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

**Der Job**:

- eigenständige Verwaltung der Terminplanung des Vorstandes (Terminkoordination und -überwachung von diversen Routineterminen, Meetings mit in
- und externen Teilnehmern, Anpassung von Planungen )
- Koordinierung regelmäßiger Teammeetings über verschiedene Zeitzonen hinweg (Versendung von Einladungen, Vorbereiten von Dokumenten, Erfassen der Folgeaktivitäten)
- Teilnahme an Terminen des Management Teams inkl. Vor
- und Nachbereitung (Pre-reads, Meeting minutes, etc.) bei Bedarf
- Aufbereitung sowie eigene Erstellung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen bei Bedarf
- enge Zusammenarbeit mit den Assistentinnen aller Vorstandsmitglieder und dem Aufsichtsrat
- erste Anlaufstelle für viele interne und alle externen Anfragen
- Reiseplanung und -koordination sowie Erledigung der Reisekostenabrechnung
- gelegentliche Organisation und Abrechnung von Team Events

**Vorteile**:
Unser Kunde bietet:

- Mobile Office
- betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuung
- Jobticket
- Company Bike
- Urlaubskonto
- Fitnesskurse
- Sonderurlaub
- ...und vieles mehr

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8

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    Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    An Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?** As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for assisting with overseeing housekeeping operations to...

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    Mainz, Deutschland Viessmann Clean and Cool Solutions Vollzeit

    starting immediately - initially limited to 18 months (parental leave replacement)_ As an Executive Assistant (M/F/d) you will be responsible for supporting the Executive Board with operational tasks. You will complete office tasks and prioritize correspondence that allows the executive to focus on decision-making and higher-level responsibilities. You are...

  • Executive Assistant to Vp Legal

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    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

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  • Assistant to The Chief Revenue Officer

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    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **About Hillebrand Gori - a company of DHL Global Forwarding** Hillebrand Gori is the Beers, Wines, and Spirits Powerhouse within the freight forwarding division of Deutsche Post DHL. Hillebrand was founded as a family business in 1844 and was acquired by Deutsche Post DHL in March 2022. Are you passionate about shipping, beverages, innovation, and...

  • Head of Finance and Controlling

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

    **Your Contribution**: - Responsibility for financial planning and forecasting as well as budgeting and (management) reporting - Ensuring meaningful group controlling, corporate center controlling and legal entity controlling - Providing effective decision support on key investment proposals and opportunities for strategic initiatives by leading complex...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...