![Office Events P & B GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Executive Assistant Cfo
vor 3 Wochen
**Stellendetails**
- **Ort**: Mainz am Rhein
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit
- **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a.
**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, einen **Executive Assistant CFO (m/w/d)** in Vollzeit.
**Das bringen Sie mit**:
- abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung
- umfangreiche Erfahrung in der Assistenzfunktion für ein Mitglied des Vorstandes oder der Geschäftsführung eines international tätigen Unternehmens
- ausgeprägte Organisations
- und Planungsfähigkeiten sowie „Hands-on“ Mentalität
- vorausschauendes, pro-aktives Denken mit Liebe zum Detail
- Freude an den Herausforderungen eines sich schnell ändernden Umfeldes
- große Flexibilität, auch hinsichtlich der Lage der Arbeitszeiten
- umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Reisekostenabrechnungstools (Concur) und anderen Kommunikations
- und Zeitmanagement-Tools
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
**Der Job**:
- eigenständige Verwaltung der Terminplanung des Vorstandes (Terminkoordination und -überwachung von diversen Routineterminen, Meetings mit in
- und externen Teilnehmern, Anpassung von Planungen )
- Koordinierung regelmäßiger Teammeetings über verschiedene Zeitzonen hinweg (Versendung von Einladungen, Vorbereiten von Dokumenten, Erfassen der Folgeaktivitäten)
- Teilnahme an Terminen des Management Teams inkl. Vor
- und Nachbereitung (Pre-reads, Meeting minutes, etc.) bei Bedarf
- Aufbereitung sowie eigene Erstellung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen bei Bedarf
- enge Zusammenarbeit mit den Assistentinnen aller Vorstandsmitglieder und dem Aufsichtsrat
- erste Anlaufstelle für viele interne und alle externen Anfragen
- Reiseplanung und -koordination sowie Erledigung der Reisekostenabrechnung
- gelegentliche Organisation und Abrechnung von Team Events
**Vorteile**:
Unser Kunde bietet:
- Mobile Office
- betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuung
- Jobticket
- Company Bike
- Urlaubskonto
- Fitnesskurse
- Sonderurlaub
- ...und vieles mehr
**Kontaktinformationen**
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
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Executive Assistant Cfo
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58003 Sie haben bereits **Erfahrung im Assistenzbereich** und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem verfügen sie über eine **organisierte Arbeitsweise** und zeigen **Eigeninitiative**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein **internationales Unternehmen aus der...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Mainz, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58003 Sie haben bereits **Erfahrung im Assistenzbereich** und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem verfügen sie über eine **organisierte Arbeitsweise** und zeigen **Eigeninitiative**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein **internationales Unternehmen aus der...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland devire GmbH Vollzeit#executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #mainz #careeropportunities #devire Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland adesta Vollzeit**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland adesta Vollzeit**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger...
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Executive Assistant
vor 11 Stunden
Mainz, Deutschland adesta Vollzeit**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger...
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Executive Assistant to Vp Legal
Vor 6 Tagen
Mainz, Deutschland Novo Nordisk VollzeitLeben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Mainz, Deutschland Viessmann Clean and Cool Solutions Vollzeitstarting immediately - initially limited to 18 months (parental leave replacement)_ As an Executive Assistant (M/F/d) you will be responsible for supporting the Executive Board with operational tasks. You will complete office tasks and prioritize correspondence that allows the executive to focus on decision-making and higher-level responsibilities. You are...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH VollzeitWerde Teil des IMBs als **Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: (#WDPA02) - oder Teilzeit besetzt werden **Aufgaben und Zuständigkeiten**: Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst die selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben und die Assistenz der Wissenschaftlichen Direktoren,...
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Executive Assistant to Vp Legal
Vor 6 Tagen
Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit**About the department** The Legal, Ethics, Quality & Compliance team works closely together to implement Novo Nordisk's business strategy, providing a dynamic and collaborative work environment where teamwork and open communication are highly valued. **The position** As Executive Assistant you will be the right hand of the VP Legal, Ethics, Quality &...
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Mainz, Deutschland Novo Nordisk AS VollzeitAre you ready to actively shape the future of CMR in a dynamically growing, international company as a sparring partner for the Vice President (VP) in the implementation and adaptation of global strategies? Are you lively and full of energy? Do you want to get things done? We are looking for a dedicated Executive Assistant to support our VP...
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Assistenz im Family Office
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitAssistenz (w/m/d) in Mainzer Family Officein kollegialem und familiären TeamVollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor OrtUnser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland CNT Management Consulting GmbH VollzeitOffice Assistant / Büroassistenz Mainz (w/m/d) **Standort/e**:Mainz, DE **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...
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Assistant to the CIO
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitDie HAPEKO Executive Consultants sind erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten...
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Assistant to the CIO
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitDie HAPEKO Executive Consultants sind erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten...
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Cfo Hillebrand Gori Germany, Austria
Vor 3 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Deutsche Post & DHL VollzeitAbout Hillebrand Gori - a company of DHL Global ForwardingHillebrand Gori is the Beers, Wines, and Spirits Powerhouse within the freight forwarding division of Deutsche Post DHL. Hillebrand was founded as a family business in 1844 and was acquired by Deutsche Post DHL in March 2022.Are you passionate about shipping, beverages, innovation, and customer...
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Cfo Hillebrand Gori Germany, Austria
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit**About Hillebrand Gori - a company of DHL Global Forwarding** Hillebrand Gori is the Beers, Wines, and Spirits Powerhouse within the freight forwarding division of Deutsche Post DHL. Hillebrand was founded as a family business in 1844 and was acquired by Deutsche Post DHL in March 2022. Are you passionate about shipping, beverages, innovation, and...
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Cfo Hillebrand Gori Germany, Austria
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit**About Hillebrand Gori - a company of DHL Global Forwarding** Hillebrand Gori is the Beers, Wines, and Spirits Powerhouse within the freight forwarding division of Deutsche Post DHL. Hillebrand was founded as a family business in 1844 and was acquired by Deutsche Post DHL in March 2022. Are you passionate about shipping, beverages, innovation, and...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit**Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...