Assistant Administration

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Assistant Administration & Reception (m/w/d)**:

- Referenznummer 61122

Sie besitzen eine **ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**? Sie sind ein **Organisationstalent **? Zudem bereitet Ihnen der **tägliche Kontakt mit Menschen** Freude ?

**Dann bewerben Sie sich jetzt**

Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in Unterschleissheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Assistant Administration & Reception (m/w/d)**

Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Kontaktperson im Bereich der Telefonzentrale
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
- Selbstständige Verwaltung des Postein
- und ausgangs
- Kontieren von Rechnungen und Breitstellung im EDV Programm
- Planung der Meeting Räume
- Allgemeine Veraltung des Fuhrparkmanagements
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Managers General Affairs

**Ihre Vorteile**: Es erwartet Sie ein motiviertes und kompetentes Team, in das Sie zielgerichtet eingearbeitet werden. Freuen Sie sich zudem auf ein Unternehmen, das viel Wert auf Ihre persönliche Entwicklung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten legt.
Darüber hinaus bietet unser Kunde folgende Benefits:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Vertrauensarbeitszeit für flexibleren Arbeitsalltag

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Offenes und professionelles Auftreten
- Eine organisierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

**Ihre Bewerbung**:** Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online - Formular oder per E-Mail bewerben**
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Petra Piry
+49 89 242948 0

WorkSmart
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München


  • Student Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Student Assistant (M/F/o) (Administration/Social Media) for the Professorship of Family Business Culture and Ownership, Prof. Dr. Melanie Richards** To support our Team, we are looking for a Student Assistant (M/F/o) to support our new Professorship of Family Business Culture and Ownership in administration, as well as social media and website support as...

  • Assistant Administration

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistant Administration & Reception (m/w/d)**: - Referenznummer 58148 Sie besitzen eine **ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**? Sie sind ein **Organisationstalent **? Zudem bereitet Ihnen der **tägliche Kontakt mit Menschen** Freude ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in der...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Job Overview">The Digital Administration Assistant for Engineering Support will provide critical support to both internal staff and clients. This role requires excellent organizational and interpersonal skills, with a strong ability to manage multiple processes concurrently.">Key Responsibilities">">Support engineers and account servicing teams in their...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...


  • Munich, Deutschland Advanced Micro Devices, Inc. Vollzeit

    Back **Administration & Support Coordinator 2**: - Munich, Germany - General Management/ Administration/ Support - 39078 mail_outline Get future jobs matching this search *** **Job Description**: **WHAT YOU DO AT AMD CHANGES EVERYTHING** - We care deeply about transforming lives with AMD technology to enrich our industry, our communities, and the world....

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland 3Bears Foods GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Marketing Assistant to join our team at 3Bears Foods GmbH. As a Marketing Assistant, you will play a key role in supporting the expansion and maintenance of our influencer network in the UK.Key ResponsibilitiesResearch and identify suitable influencers on various social media platforms, including...


  • Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Recruitment is one of the largest recruitment companies in Europe. Since 2018 the company is owned by Gi Group, one of the world's leading companies providing services for the development of the labour market. For our customer, a global well-known technology company, we are looking for a Research & Development Team Assistant (gn) with English and...

  • Vp Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Qualcomm Vollzeit

    **Company**: Arriver Software GmbH **Job Area**: Administration Group, Administration Group > Administrative Support **General Summary**: Would you like to take on a central role in a dynamic company and work closely with the management? As an Executive Assistant at Qualcomm Unterschleissheim, you will have the opportunity to make a significant...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**: In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Isar Experts GmbH Vollzeit

    Die Isar Experts GmbH, eine spezialisierte HR-Recruitment-Agentur, sucht einen engagierten **Executive Assistant mit Verantwortlichkeiten in Administration, Personalwesen und Finanzen (m/w/d)** für eine besonders spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem global agierenden, international erfolgreichen Großunternehmen aus dem **Sport - und...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/ Woche) MISSIONS Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management...


  • Munich, Deutschland Advanced Micro Devices, Inc Vollzeit

    Overview: **WHAT YOU DO AT AMD CHANGES EVERYTHING** We care deeply about transforming lives with AMD technology to enrich our industry, our communities, and the world. Our mission is to build great products that accelerate next-generation computing experiences - the building blocks for the data center, artificial intelligence, PCs, gaming and embedded....

  • Team Assistant

    vor 8 Monaten


    Munich, Deutschland Ebenbuild Vollzeit

    **Your mission**: We are looking for** **a reliable, independent, team-oriented, supportive and likeable person who will successfully master challenging tasks together with us. Your drive will make a big difference and strengthen the team as a whole by - Efficiently managing personnel and company data, - Preparing and managing employment and other...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Colto srl Vollzeit

    **Job Opening: Office Assistant - Part-Time Curricular Internship** **Location: Milan, Italy (Remote)** **Company Overview** Colto is a prominent kids' digital development agency based in Italy, collaborating with diverse clients ranging from startups to global brands. We specialise in creating engaging digital play experiences for children, contributing...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...

  • Assistant Captain

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Minimum of 2 years of hotel managerial experience; front office experience is mandatory - Experience in and knowledge of marketing, social media and event organization. Experience in working abroad is a plus - Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) - Strong communication skills - Venturous, humble, helpful and...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

    About the role We are looking for an Assistant to join our ambitious and highly motivated international team. In this position you will be supporting the management as well as team members in the Munich office. What you will do - Manage the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests - Detailed and independent travel management, handling...


  • Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Drive Voice Assistant Growth with Amazon EU SARL (Germany Branch)About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Marketing Manager to join our Echo Brand Marketing team in driving voice assistant growth and connecting new and existing Alexa customers to the most relevant features and functionalities.Key ResponsibilitiesLead the planning and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Spin Master Ltd Vollzeit

    Job Description:Sales Support RoleYou will play a pivotal role in driving sales growth and customer satisfaction as a Product Assistant Value Team Lead. With a strong focus on administration and data analysis, you will work closely with the sales team to maximise sales, reporting, and promotional activity across key accounts.Key Responsibilities:Provide...