Administrative Assistant

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit

**Position**:
In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von Gesprächen, Kommunikation mit Bewerbern etc.) - Verwalten und Bestellen von Uniformen, Büromaterialien, Küchenutensilien oder Ähnlichem - Durchführen von Inventuren Generelle Informationen - Sie sind voll integriert in dem Store Team und partizipieren an Team Meetings - Sie tragen zu der Erreichung der generellen Store Ziele bei - Sie unterstützen das Management Team und die Kundenberater indem Sie Abläufe an die Bedürfnisse der Kunden anpassen

**Profile**:
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse - Kompetenter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel Intermediate), - Multi-tasking Fähigkeit - Lösungsorientiertes Arbeiten - Ehrlich, flexibel, autonom, dynamisch

**Additional information**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, multikulturellen und dynamischen Ambiente, nette Kollegen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen. Zudem erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung. Jährliche Mitarbeitergespräche geben Rückmeldung und zeigen Ihnen persönliche und berufliche Perspektiven innerhalb der LVMH-Gruppe auf. Fort
- und Weiterbildungsangebote runden unser attraktives Angebot ab.


  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Senior Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Assistant to join our team at Orizon GmbH, Niederlassung München Süd. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and strategic initiatives.Key...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kantenwein Zimmermann Spatscheck & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our staff, including answering phones, responding to emails, and maintaining accurate records.Main Responsibilities:Answering and directing phone callsResponding to emails...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...


  • Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    Ideally you will be located either in Munich Germany, Reading UK or London UK. This position requires someone who is a great team player, organized, has excellent communication skills; shows initiative, and drive; and has the ability to set priorities. To be successful, you will anticipate and remove administrative roadblocks; have strong planning and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Boeing Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Boeing. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing the reception area, and supporting administrative tasks.Main Responsibilities:Provide reception and guest management servicesAnswer and route telephone...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to provide top-notch legal secretarial and administrative support to our team of attorneys and specialists. As a key member of our Global Operations Team, you will play a vital role in maintaining good client relationships and providing professional support to our team.Key...


  • Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    Make a meaningful contribution to Goodwin, a leading law firm that partners with clients to deliver exceptional results. Our team is dedicated to building long-term relationships with clients across various industries, including life sciences, private equity, real estate, technology, and finance.As a Legal Secretary at Goodwin, you will provide high-quality...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland talbot runhof purple label fashion gmbh Vollzeit

    für unsere düsseldorfer flagship boutique in der heinrich-heine-allee 38 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n administrative assistant (w/m/d) **ihre aufgaben**: unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique verkaufsbegleitende tätigkeiten sie stellen einen positiven und kundenfreundlichen...

  • Administrative Services

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für komplexe Zusammenhänge interessiert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...

  • Administrative Services

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für komplexe Zusammenhänge interessiert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a dedicated **Front Office Manager** to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a dedicated **Front Office Manager** to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...


  • Munich, Deutschland VALOREM Vollzeit

    Join Valorem as an Entry Level Administrative Assistant. This position is based in Munich Germany.TasksAnswer phones and emails.Schedule appointments.Maintain office records.Assist in document preparation.Support office operations.RequirementsNo prior experience required.High school diploma.Basic knowledge of MS Office.Strong communication skills.Organized...


  • Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job SummaryWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle als Administrative Services & Executive Support Assistant begeistert hat. In dieser Position wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst dich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene konzentrieren.VerantwortlichkeitenPlanung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job SummaryWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle als Administrative Services & Executive Support Assistant begeistert hat. In dieser Position wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst dich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene konzentrieren.VerantwortlichkeitenPlanung und...