Office Assistant
vor 7 Monaten
**Job Opening: Office Assistant - Part-Time Curricular Internship**
**Location: Milan, Italy (Remote)**
**Company Overview**
Colto is a prominent kids' digital development agency based in Italy, collaborating with diverse clients ranging from startups to global brands. We specialise in creating engaging digital play experiences for children, contributing to brand growth. Our services include research, digital strategy, and content development for mobile and web platforms.
**Role Overview**
The Office Assistant plays a pivotal role in our day-to-day operations, spanning office management, HR tasks, administration, and accounting. This position also extends support to various team members, including contributions to product research, customer service, and event coordination.
**Responsibilities**
- **General Admin** - Execute general administrative tasks, including online purchasing, adherence to health and safety norms, customer support, and event planning.
- **Accounting**:
- Collaborate with the company's accountant for invoice management and expense report generation.
- **HR** - Liaise with the work consultant to oversee employee attendance and facilitate onboarding for both employees and freelancers.
- **General** **Assistant** - Provide overall support to the team, including research and updates to company documents.
- **Translating** - Assisting the marketing and production team with translating documents into German.
**Essential Skills**
- Native level German and Italian skills, with a solid command of English (written and spoken).
- Strong communication skills, a keen learning attitude, and a willingness to assist others.
- Thrives in a small team environment and adept at meeting deadlines.
**Preferred Skills**
- Native level German skills required with a strong command of the language and knowledge of the culture.
- Comfortable in a fast-paced startup environment.
**Benefits**
- Collaborate within a multicultural team, embracing a remote hybrid work setting.
- Monthly cost reimbursement.
- Growth opportunities within an ambitious company.
**Application Process**
**Job Types**: Part-time, Internship
Contract length: 6 months
Part-time hours: 20 per week
**Salary**: 500.00€ per month
**Language**:
- German (required)
- Italian (preferred)
- English (preferred)
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Front Office
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...
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Office Management
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...
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Münchner Office Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitÜber unsBloom Partners GmbH ist eine dynamische Beratung, die sich auf Unternehmenskultur und digitale Transformation spezialisiert hat. Wir suchen nach einem engagierten Team Assistant, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere wachsende Unternehmenskultur entwickelt.LohnDas Bruttojahresgehalt beträgt 55.000 - 65.000 €. Zudem erhalten Sie ein...
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Assistant to Managing Partner
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...
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Office Services Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58242 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...
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Office Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HumHub GmbH & Co. KG VollzeitZur Unterstützung unseres kleinen, jungen Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (m/w). Wenn du Lust hast, aktiv und mit viel Eigenverantwortung an einem Open Source Projekt mitzuarbeiten, freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen. **Deine Aufgaben**: - Erledigung einfacher, allgemeiner...
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Teamleiter Assistenz- und Front Office-Bereich
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitSie suchen nach einem Herausfordernden Job in München? Wir bei PLU Top Assistant GmbH bieten Ihnen als Teamleiter Assistenz- und Front Office-Bereich eine spannende Karrieremöglichkeit.JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Teamleiter, der unsere Assistenz- und Front Office-Bereiche leitet und koordiniert. Als Teil unseres dynamischen...
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Personal Assistant Family Office
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit**BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...
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Assistant Office Management M/w/d in Voll- Oder
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit**DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland B&S Objektservice GmbH VollzeitWir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in). Wir suchen für ein namenhaftes Unternehmen im IT-Bereich, welches sich in München befindet, eine Office Assistant/ Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Mo-Fr von 12-17...
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Office Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit**BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...
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Office Assistant
vor 8 Monaten
Munich, Deutschland Sungrow EMEA VollzeitYour mission Welcome to your new role at Sungrow, as our Office Assistant in Munich! Are you curious to learn how you can help us build a sustainable future? Would you like to see how you can contribute to the growth of our clean energy solutions? **Then, have a look at your responsibilities below**: - You'll be the point of contact for office, travel...
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Office Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Building Radar GmbH VollzeitÜber Building Radar Building Radar ist eine Revenue-Engineering-Plattform, die KI-Dateneinblicke, Prozess-Exzellenz und Talententwicklung kombiniert und sich nahtlos in das CRM unserer Kunden einfügt. Building Radar ermöglicht den Vertriebsteams, ihr ungenutztes Umsatzpotenzial zu entdecken und zu heben. Wir machen den B2B-Vertrieb in der Baubranche...
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Office Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Building Radar GmbH Vollzeit**Über Building Radar** Building Radar ist eine Revenue-Engineering-Plattform, die KI-Dateneinblicke, Prozess-Exzellenz und Talententwicklung kombiniert und sich nahtlos in das CRM unserer Kunden einfügt. Building Radar ermöglicht den Vertriebsteams, ihr ungenutztes Umsatzpotenzial zu entdecken und zu heben. Wir machen den B2B-Vertrieb in der Baubranche...