Executive Assistant

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Isar Experts GmbH Vollzeit

Die Isar Experts GmbH, eine spezialisierte HR-Recruitment-Agentur, sucht einen engagierten **Executive Assistant mit Verantwortlichkeiten in Administration, Personalwesen und Finanzen (m/w/d)** für eine besonders spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem global agierenden, international erfolgreichen Großunternehmen aus dem **Sport
- und Freizeitbereich**.

Auf Sie wartet ein multinationales Team, das aus einer Fülle interessanter und professioneller Persönlichkeiten aus den Bereichen Marketing, Vertrieb, E-Commerce und vielen weiteren Abteilungen besteht. Das Unternehmen ist stolz darauf, Innovation, Qualität und Teamwork zu fördern, um Sportlern weltweit die bestmöglichen Produkte und Services anzubieten.

Ihre wichtigsten Aufgaben (Auszüge):

- Komplette administrative Organisation für zwei kleine Bürostandorte (München und südliches Münchner Umland) sowie Betreuung des Wohlbefindens der Mitarbeiter an diesen Standorten.
- Vorbereitung der Lohnabrechnung für etwa 10 Personen in Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Erfassung von Rechnungen und allgemeine Buchhaltungstätigkeiten.
- Überwachung des Budgets für das Büro und die Mitarbeiter.
- Koordination mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsberatern bezüglich der Standort Administration und Compliance.
- Interaktion mit internen internationalen Abteilungen (u.a. Finance, HR, teils englischsprachig), um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
- Berichterstattung an den Head of HR für die Region Europa, Nahost und Afrika (EMEA) und direkte Linie zum Senior Vice President für Vertrieb in Deutschland.

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Breite Kenntnisse und Spaß an den Bereichen Administration, Organisation und Finanzen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit.

Arbeitsbedingungen:

- Zuschüsse zu Versicherungen, Altersvorsorge und Fahrtkosten.
- Rabatte auf Produkte des Unternehmens, Bike-Leasing.
- Möglichkeit zum Homeoffice (1 Tag pro Woche).
- Unbefristete Festanstellung bis zu 65.000 Euro, je nach Erfahrung ().

Wenn Sie Spaß an einer solch abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeit haben, dann bewerben Sie sich noch heute

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80939 München

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

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    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Galileo Group AG in München.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Verkaufsdaten und CRM-SystemenRemote Kundenbetreuung und PartnerbetreuungUpselling und Cross-SellingZusammenarbeit mit anderen AbteilungenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Galileo Group AG in München.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Verkaufsdaten und CRM-SystemenRemote Kundenbetreuung und PartnerbetreuungUpselling und Cross-SellingZusammenarbeit mit anderen AbteilungenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder...

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    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Inside SalesWir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Inside Sales-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Gründer und den Direktvertrieb bei der Verwaltung von Kundenkontakten, Verkaufsprozessen und Verkaufsdaten.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von...

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Inside SalesWir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Inside Sales-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Gründer und den Direktvertrieb bei der Verwaltung von Kundenkontakten, Verkaufsprozessen und Verkaufsdaten.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

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