Executive Assistant

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Isar Experts GmbH Vollzeit

Die Isar Experts GmbH, eine spezialisierte HR-Recruitment-Agentur, sucht einen engagierten **Executive Assistant mit Verantwortlichkeiten in Administration, Personalwesen und Finanzen (m/w/d)** für eine besonders spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem global agierenden, international erfolgreichen Großunternehmen aus dem **Sport
- und Freizeitbereich**.

Auf Sie wartet ein multinationales Team, das aus einer Fülle interessanter und professioneller Persönlichkeiten aus den Bereichen Marketing, Vertrieb, E-Commerce und vielen weiteren Abteilungen besteht. Das Unternehmen ist stolz darauf, Innovation, Qualität und Teamwork zu fördern, um Sportlern weltweit die bestmöglichen Produkte und Services anzubieten.

Ihre wichtigsten Aufgaben (Auszüge):

- Komplette administrative Organisation für zwei kleine Bürostandorte (München und südliches Münchner Umland) sowie Betreuung des Wohlbefindens der Mitarbeiter an diesen Standorten.
- Vorbereitung der Lohnabrechnung für etwa 10 Personen in Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Erfassung von Rechnungen und allgemeine Buchhaltungstätigkeiten.
- Überwachung des Budgets für das Büro und die Mitarbeiter.
- Koordination mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsberatern bezüglich der Standort Administration und Compliance.
- Interaktion mit internen internationalen Abteilungen (u.a. Finance, HR, teils englischsprachig), um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
- Berichterstattung an den Head of HR für die Region Europa, Nahost und Afrika (EMEA) und direkte Linie zum Senior Vice President für Vertrieb in Deutschland.

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Breite Kenntnisse und Spaß an den Bereichen Administration, Organisation und Finanzen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit.

Arbeitsbedingungen:

- Zuschüsse zu Versicherungen, Altersvorsorge und Fahrtkosten.
- Rabatte auf Produkte des Unternehmens, Bike-Leasing.
- Möglichkeit zum Homeoffice (1 Tag pro Woche).
- Unbefristete Festanstellung bis zu 65.000 Euro, je nach Erfahrung ().

Wenn Sie Spaß an einer solch abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeit haben, dann bewerben Sie sich noch heute

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80939 München


  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...


  • Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Expertum Freelancer Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Wir suchen ab sofort für unseren Kunden aus der Biotech-Branche, einen freiberuflichen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.DIES SIND IHRE AUFGABEN:Anlaufstelle für Aktionäre und VorstandsmitgliederKoordination von Investoren- und BoardmeetingsErstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Sandvik Vollzeit

    Sandvik Mining and Rock Solutions’ (SMR) newest division, Ground Support (DSI Underground), is a leading manufacturer and supplier of ground support products and services to underground mining and tunnelling customers worldwide. Our division operates with over 20 production sites and more than 2,400 employees globally. Sandvik specializes in delivering...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

    Picus Capital is a leading early-stage technology investor operating globally. We partner with ambitious & daring founding teams on their quest to build category-defining technology firms. We aim to be an entrepreneurial sparring partner for visionary founders from ideation to IPO and beyond. A privately financed structure enables us to invest permanent,...