Management Assistant

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

About the role

We are looking for an Assistant to join our ambitious and highly motivated international team. In this position you will be supporting the management as well as team members in the Munich office.

What you will do
- Manage the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests
- Detailed and independent travel management, handling of business and travel claims
- Organize meetings, workshops, conference-calls and team events
- Administration of time-chart, vacation
- and absent-files, time-writing on public funded projects office material, etc.
- Access control management for contractors for the departments
- Stand-in for assistance within Nexperia organization
- Create purchase orders in the system (Ariba) up to approval of invoices in SAP
- Preparation of correspondence, presentations and file maintenance
- Office management

What you will need
- Commercial Apprenticeship/ Business Education with focus on Office Management
- 5+ years of working experience, with 3+ in international (executive) management assistant role
- Strong, confident and clear communication skills
- Strong knowledge on office management
- Knowledge on tools for travel management preferable
- High dependability, team spirit and service-oriented mindset
- Pro-active, independently working and enthusiastic person, who is willing to take initiative, feels at ease in an international and fast-paced environment and knows how to set priorities
- Computer skills - MS office (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant systems
- Very good knowledge of English and German in reading and writing. Other languages are a bonus

Talent acquisition based on Nexperia vacancies is not appreciated. Nexperia job adverts are Nexperia copyright © material and the word Nexperia® is a registered trademark.

Nexperia is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer.


  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und investiert in Unternehmen, in denen das DICP-Team funktionen - und branchenübergreifend Mehrwert schafft. DICP baut starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf, und ist begründet auf einem großen und wachsenden Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig....


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Wachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...


  • Munich, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...


  • Munich, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet, ECB Beteiligungen GmbH & Co. KG Als rechte Hand der Geschäftsführenden Gesellschafterin, eines in München ansässigen Family Office eines Familienunternehmens in 4. Generation, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Fachbereichen und Geschäftspartnern und steuern nicht nur souverän das...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    München - Corporate & Business Functions - Mid **Management Assistant - Teilzeit (w/m/d)**: Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir eine_n Management Assistant - Teilzeit (w/m/d) für unser Büro in München, Teilzeit für 20-30 Stunden pro Woche. **WAS DU TUN WIRST**: - Organisation von Meetings auf Executive Ebene - Allgemeine...

  • Venture Associate

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Kireap Vollzeit

    **Democratizing the agriculture value chain from demand to delivery supported by Kireap's AI-enabled digital platform** KIREAP is a deeptech social impact start-up part of the TUM Ventures network tackling major sustainability challenges in the agricultural supply chain industry: how to secure a sustainable and affordable food system for a growing...


  • Munich, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    **Orbem is an impact-driven deep tech startup from Munich, Germany.** We develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge. We seek to make a difference - and develop solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green economy, and transform disease detection....