Management Assistant

vor 1 Woche


Munich, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

About the role

We are looking for an Assistant to join our ambitious and highly motivated international team. In this position you will be supporting the management as well as team members in the Munich office.

What you will do
- Manage the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests
- Detailed and independent travel management, handling of business and travel claims
- Organize meetings, workshops, conference-calls and team events
- Administration of time-chart, vacation
- and absent-files, time-writing on public funded projects office material, etc.
- Access control management for contractors for the departments
- Stand-in for assistance within Nexperia organization
- Create purchase orders in the system (Ariba) up to approval of invoices in SAP
- Preparation of correspondence, presentations and file maintenance
- Office management

What you will need
- Commercial Apprenticeship/ Business Education with focus on Office Management
- 5+ years of working experience, with 3+ in international (executive) management assistant role
- Strong, confident and clear communication skills
- Strong knowledge on office management
- Knowledge on tools for travel management preferable
- High dependability, team spirit and service-oriented mindset
- Pro-active, independently working and enthusiastic person, who is willing to take initiative, feels at ease in an international and fast-paced environment and knows how to set priorities
- Computer skills - MS office (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant systems
- Very good knowledge of English and German in reading and writing. Other languages are a bonus

Talent acquisition based on Nexperia vacancies is not appreciated. Nexperia job adverts are Nexperia copyright © material and the word Nexperia® is a registered trademark.

Nexperia is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer.


  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    Stelle: Executive Assistant (m/w/d) bei Schleich GmbHDas Unternehmen: Schleich GmbH bietet dir die Möglichkeit, als Executive Assistant das Global Leadership Team in München zu unterstützen.Das erwartet dich bei Schleich:Unterstützung des COO, CFO und CMOPlanung und Organisation von UnternehmensveranstaltungenManagement von Kalendern und...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Cummins Deutschland GmbH Vollzeit

    Dies ist eine spannende Gelegenheit, ein Teil des Accelera by Cummins eMobility Teams zu werden und von Beginn an ein Teil der Projekte zu sein, die als Basis für die neue Familie von Antriebssystemen dienen werden. Bereit, die Zukunft der Automobilindustrie mitzugestalten? Dann werden Sie ab sofort Teil unseres dynamischen Teams in Nürnberg als: ...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    About usYour role- You will support 1-2 members of the ZEISS Digital Partners Leadership Team as a management assistant including- calendar management, travel management, organizing internal and external workshop and meetings, and conducting further typical administrative topics Additionally, you will be a strong partner for the ZDP teams for various...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    Management Assistant & Business Support (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. Jeder Dinosaurier, jeder Elefant, jede Elfe ist der Beginn einer aufregenden Story. Unsere Vision: "Shaping Storytellers for life". Und deine...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Wachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...


  • Munich, Bayern, Deutschland mytheresa Vollzeit

    München- Corporate & Business Functions- Senior**Senior Management Assistant (m/w/d)**:Zur Unterstützung unseres XYZ Teams suchen wir eine_n Senior Management Assistant (m/w/d) für unser Büro in München.**WAS DU TUN WIRST**:- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO- Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Aufgaben,...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d)Stellen-ID: 15938-CBStandort: MünchenAnstellungsart(en): VollzeitWir suchen einen Management Assistant (m/w/d) am Standort MünchenIn Ihrer Funktion als Management Assistent (m/w/d) bei einer spezialisierten Investmentgesellschaft ist es Ihre Aufgabe, die Geschäftsführung und das Team zu unterstützen. Diese Gesellschaft...


  • Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    h1> Management Assistant & Business Support (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. br/> Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich weitererzählen – vom...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hilti Deutschland AG Vollzeit

    Assistant Real Estate and Facility Management (m/w/d) - Quereinstieg möglich Kaufering Referenz Nummer: WD- Als Assistant Real Estate and Facility Management (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung und Prozessoptimierung unseres Immobilienportfolios verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit unserem Real Estate- und Facility Management sowie dem Purchase to...


  • Munich, Bayern, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    : Discover personalized medical solutions for environmentally triggered diseases to promote a healthier society in a rapidly changing world.At our institute you will find a scientifically stimulating international environment. Together with renowned scientists and supported by an excellent infrastructure you will have the opportunity to make an important...


  • Munich, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Documentation Management Assistant Toxicology (m/w/d) in TZ (80%) oder VZ, 21,21€+ Prämien** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 37,5 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich...