Office Admin Assistant-/ Receptionist

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

Our client, a n automotive company, is recruiting for an
** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany
**.**

**Position Title**

**Office Admin Assistant-/ Receptionist**

**Position Type**
- AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date**
- ASAP**Location**
- Munich, Germany**Contact**:

- Alena I. | +44 151 808 1052**Responsibilities**:
- Selbständige Verantwortung von allgemeine Büro-Rezeption, z.B. POST, Besucher, und Vorbereiten von Meetingraum für Meeting mit Besucher- Tägliche Verwaltungen von Büro-, Arbeitsumgenbung
- und Firmeneigentum, so wie auch Sauberkeit und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung- Als Ansprechpartner zum Vermieter, um die Funktionen der Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Elektro
- und weiterer technischer Anlagen in Büro sicherzustellen- Beschaffung von allgemeinem Bürobedarf und sicherstellen von Beschaffung-, Lagerungen-, Aus
- und Rückgabe und Rechnungsarbeiten- Selbständige Bearbeitung von allen Rechnungen von HR&Admin Abteilungen in OA- Bearbeiten und Unterstützen alle Kostenerstattlungsrechnungen für Vorgesetzter- Mitarbeiten und unterstützen Unternehmensveranstaltungen und Events- Als Teil des HR & Admin Team, Vertretung von alle Büro Admin Aufgaben für Abwesenheiten- Unterstützen in Übersetzung und kurzzeitige Aufgabe, so wie Projekt in HR & Admin Bereich.

Independent responsibility of general office reception, e.g. POST, visitors, and prepare meeting room for meeting with visitors

Daily management of office, work environment and company property, as well

Cleanliness and ensuring general order

As a contact person for the landlord to explain the functions of the heating, ventilation, sanitary, to ensure electrical and other technical systems in the office

Procurement of general office supplies and ensuring procurement, storage, issue and return and invoicing work

Independent processing of all invoices from HR & Admin departments in OA

Process and support all expense reimbursement invoices for supervisors

Collaborate and support corporate functions and events as part of the HR & Admin Team, deputizing for all office admin tasks absences

Assist in translation and short-term assignment, such as project in HR & admin Area.

**Qualifications**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, oder eine vergleichbare Qualifikation- Mindesten 1 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Bürosachbearbeiter oder Assistant oder Büroveraltung- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, sehr gute Kommunikationsweise- Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen- Sie können mit Ihren sehr guten MS Office-Kenntnisse überzeugen- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Successfully completed commercial vocational training or business administration

University degree or a comparable qualification

At least 1 year of practical experience in the field of office clerk or assistant or office administration

Open-minded personality with a confident demeanor, very good communication skills

Independent, solution-oriented and structured way of working

Ability to work in a team, high social skills and pleasure in dealing with people

You can convince with your very good MS Office skills

Very good knowledge of German and good knowledge of English

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Office Administrator/Receptionist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Title: Office Administrator/ReceptionistWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator/Receptionist to join our team at PSI in Munich/Planegg. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing office supplies, and ensuring a smooth day-to-day operation.Key...

  • Office Administrator/Receptionist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Title: Office Administrator/ReceptionistWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator/Receptionist to join our team at PSI in Munich/Planegg. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth day-to-day operation of the office.Key Responsibilities:Liaise with...

  • Office Services Coordinator Receptionist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Office Services Coordinator / ReceptionistLocation: Munich GermanyAre you ready to step into a role where your organisational skills will keep a dynamic workspace running smoothly We are seeking an Office Services Coordinator/Receptionist to join a fastpaced cuttingedge technology company leading the way in redefining the future of work. If you are eager to...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

    Your mission Welcome to your new role at Sungrow, as our Office Assistant in Munich! Are you curious to learn how you can help us build a sustainable future? Would you like to see how you can contribute to the growth of our clean energy solutions? **Then, have a look at your responsibilities below**: - You'll be the point of contact for office, travel...

  • Receptionist in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH - BCG Vollzeit

    Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    19916BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** - Als - **studentische Hilfskraft (w/m/d) **in unserem Office Operations Team bist du eine wichtige Kontaktperson für unsere Office. Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Erledigung und Koordination von Office-internen Arbeiten und Projekten und sorgst so im Hintergrund für einen...

  • Office Manager mit Vielseitigkeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...

  • Front Office

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Colto srl Vollzeit

    **Job Opening: Office Assistant - Part-Time Curricular Internship** **Location: Milan, Italy (Remote)** **Company Overview** Colto is a prominent kids' digital development agency based in Italy, collaborating with diverse clients ranging from startups to global brands. We specialise in creating engaging digital play experiences for children, contributing...

  • Receptionist/Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Boeing Vollzeit

    Job Description Qualifications: We have an exciting opportunity for you as Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d ) at our location in Munich , Germany.   The reception is the heart of the company, the warm, welcoming and caring service hub. You are the face of the company, you are the voice of the company, you are the first impression for...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Administrator, Office Management

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Description We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator/Receptionist to support our well established office in Munich/Planegg.  You will think fast, be great at juggling various activities and act as the voice and the face of the company. You will ensure that...

  • Receptionist / Office Management (Teilzeit) (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Red Bull-Teams in München unterstützen möchte. Als Teilzeit-Receptionist/Office-Manager/in bist du die erste Ansprechperson für Besucher und Kundenanfragen. Du bist kommunikationsstark, organisierst den Alltag und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter und Besucher wohlfühlen.Verantwortungsbereiche und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Office Administrator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Administrative Receptionist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    NVIDIA is one of the world’s fast expanding companies and awaked the world to computer graphics, technologies and AI. We are a world class team who share a dedication and commitment to NVIDIA’s Green Carpet Services. The Administrative Receptionist will play a crucial role in the long-term success of our visitor and employee experience by providing...

  • Admin Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science. Als Admin Assistant unterstützen Sie Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...