Team Assistant
vor 5 Monaten
**Your mission**:
We are looking for** **a reliable, independent, team-oriented, supportive and likeable person who will successfully master challenging tasks together with us. Your drive will make a big difference and strengthen the team as a whole by
- Efficiently managing personnel and company data,
- Preparing and managing employment and other contracts,
- Managing administrative tasks such as scheduling appointments, organizing meetings, and handling correspondence,
- Handling general office management and office organization, such as ordering drinks or work equipment,
- Properly and sustainably handling aspects of accounting and documentation,
- Planning, preparing, and booking business trips and
- Actively assisting the leadership team with day-by-day business tasks.
**Your profile**:
- Professional training or previous work experience in office administration or as a management assistant
- Excellent German and English language skills, both written and spoken
- Knowledge of administration and financial accounting
- Excellent time management skills and strong organization skills, along with the ability to perform in a fast-paced and dynamic environment
- Proactive, flexible, and resourceful problem-solving approach
**Why us?**:
- Join a small interdisciplinary team of highly motivated, skilled, and ambitious people. Individual contributions count a lot
- Contribute to our mission that will have a measurable impact on the lives of patients.
- Central modern office in the heart of Munich.
- Flexible working hours
**About us**:
We are a Munich-based startup building a digital twin platform for respiratory diseases - a monolithic digital toolset that elevates the actions of decision makers in healthcare and life sciences through physics-based simulation, AI, and data science. In the hands of industrial users, it fosters their understanding of pulmonary drug delivery to inform, accelerate and de-risk trial design and execution. In the hands of physicians, it will offer personalized treatment perspectives to improve the odds of survival and recovery in millions of cases of respiratory complication each year, such as Acute Respiratory Distress Syndrome (ARDS). Anywhere at any time. Eventually, in the hands of patients, it will guide their therapy towards its personalized goal.
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Top Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...
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Top Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Top Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...
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Top Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Assistant to Managing Partner
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant (M/F/d)**: **Investment Firm**: **Munich**: **THE ROLE**: They are looking for looking for an all-round superstar who will support a senior executive assistant in the day to day running of the office and team support. It’ll be a mixture of administration support and office management, the main duties are listed below. As this is a brand...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe VollzeitJob Description:Wir suchen einen engagierten Team Assistant/Project Management Officer (PMO) in unserem Commercial Oncology Team.Job Summary:Als Team Assistant unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Commercial.Verantwortlichkeiten:Administrative...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe VollzeitJob Description:Wir suchen einen engagierten Team Assistant/Project Management Officer (PMO) in unserem Commercial Oncology Team.Job Summary:Als Team Assistant unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Commercial.Verantwortlichkeiten:Administrative...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland OC&C Strategy and Analytics GmbH VollzeitOC&C ist eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Neatleaf VollzeitAs a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent.Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitTeam Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...