Team Assistant

vor 8 Monaten

Munich, Deutschland Ebenbuild Vollzeit

**Your mission**:
We are looking for** **a reliable, independent, team-oriented, supportive and likeable person who will successfully master challenging tasks together with us. Your drive will make a big difference and strengthen the team as a whole by
- Efficiently managing personnel and company data,
- Preparing and managing employment and other contracts,
- Managing administrative tasks such as scheduling appointments, organizing meetings, and handling correspondence,
- Handling general office management and office organization, such as ordering drinks or work equipment,
- Properly and sustainably handling aspects of accounting and documentation,
- Planning, preparing, and booking business trips and
- Actively assisting the leadership team with day-by-day business tasks.

**Your profile**:

- Professional training or previous work experience in office administration or as a management assistant
- Excellent German and English language skills, both written and spoken
- Knowledge of administration and financial accounting
- Excellent time management skills and strong organization skills, along with the ability to perform in a fast-paced and dynamic environment
- Proactive, flexible, and resourceful problem-solving approach

**Why us?**:

- Join a small interdisciplinary team of highly motivated, skilled, and ambitious people. Individual contributions count a lot
- Contribute to our mission that will have a measurable impact on the lives of patients.
- Central modern office in the heart of Munich.
- Flexible working hours

**About us**:
We are a Munich-based startup building a digital twin platform for respiratory diseases - a monolithic digital toolset that elevates the actions of decision makers in healthcare and life sciences through physics-based simulation, AI, and data science. In the hands of industrial users, it fosters their understanding of pulmonary drug delivery to inform, accelerate and de-risk trial design and execution. In the hands of physicians, it will offer personalized treatment perspectives to improve the odds of survival and recovery in millions of cases of respiratory complication each year, such as Acute Respiratory Distress Syndrome (ARDS). Anywhere at any time. Eventually, in the hands of patients, it will guide their therapy towards its personalized goal.

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Assistant to Managing Partner

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent.Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...

  • Teamlead / Leitung Assistenz-Team (m/w/d), München, Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives (Strategie-)Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil- und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Assistenzteam am Standort München (es handelt sich hier um keine ANÜ, sondern eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH Vollzeit

    In unserer dynamischen Abteilung suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten Projekten arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Aufgaben:Unterstützung des Teams: Sie übernehmen verschiedene Aufgaben und tragen zur...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    **Your responsibilities**: We are seeking a dynamic **Team Assistant (F/M/D)** with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 70 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für...

  • Team Assistant Consulting

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Als Team Assistant Consulting bei TREUGAST legen Sie das Fundament für eine aufstrebende Karriere bereits während des Studiums. Als Team Assistant Consulting arbeiten Sie eng mit den TREUGAST-Beratern zusammen und übernehmen die Verantwortung für spezifische Teilaufgaben verschiedener Kundenprojekte. Ob bei Mittelstandsberatungen oder...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d)** Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company) Für unseren Mandanten, ein weltweit Fortune-500-Unternehmen, suchen wir einen **Team Assistant** (Vollzeitstelle). **Ihre Aufgaben**: -...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLAUnsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Product Assistant Value Team Lead

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Spin Master Ltd Vollzeit

    Job Description:Sales Support RoleYou will play a pivotal role in driving sales growth and customer satisfaction as a Product Assistant Value Team Lead. With a strong focus on administration and data analysis, you will work closely with the sales team to maximise sales, reporting, and promotional activity across key accounts.Key Responsibilities:Provide...