Werkstudent Office Management/ Administration

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen.

Conductor ist ein motiviertes Unternehmen, das sich für Innovation, Customer Success und Kultur einsetzt. Für Conductor bedeutet Erfolg, das Leben aller Menschen in unserem Umfeld zu verbessern - für unsere Kunden, für die Kunden unserer Kunden, für unsere Mitarbeiter und unsere Communities.

Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir eine/n

**Werkstudent Office Management/ Administration (w/m/d)**

(Berlin/ 20h-Woche)

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Office Managements in unserem Berliner Büro in der Greifswalder Straße in Prenzlauer Berg
- Instandhaltung des Büros: Verwaltung von Bestellungen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Unterstützung bei der Terminkoordination, Vor-und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Rechnungen und Pakete
- Koordination von externen Dienstleistern (Getränkelieferant, Hausmeister etc.)
- Unterstützung bei der Planung von Firmenevents
- Unterstützung bei gelegentlichen Personalaufgaben

**Dein Profil**:

- Eingeschriebener Student (Bachelor oder Master)
- Erfahrung mit gängiger Office Software
- Erste Erfahrung im Office Management oder der Wunsch, diese zu sammeln
- Aufgeschlossene, sorgfältige, strukturierte, proaktive und kommunikative Hands-On-Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit mit Menschen hat und sich durch Verlässlichkeit auszeichnet
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Motivierte, kommunikative, aufgeschlossene und hilfsbereite Kollegen
- Arbeitszeiten, die Du an deinen Studienplan anpassen kannst
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Urban Sports-Mitgliedschaft
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kostenlose Getränke & Snacks und ein Büro im Herzen von Berlin
- Team und Company Events
- Dog-friendly Office

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den Bewerbungslink auf unserer Karriereseite. Du wirst nach Erhalt deiner Bewerbung unverzüglich eine Bestätigungs-E-Mail von uns erhalten. Solltest du diese nicht bekommen, checke bitte deinen Spam Ordner und leite Mails von unserer Mailadresse in deinen Posteingang um.



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  • Berlin, Deutschland 7Learnings Vollzeit

    **Deine Rolle**: Als Werkstudent Administration & Office Manager spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams. Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter in unserem Büro in Berlin Kreuzberg wohl fühlen. **Deine Aufgaben bei uns**: - Du unterstützt bei der Organisation und Planung unserer internen Veranstaltungen...


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  • Berlin, Deutschland shyftplan.com Vollzeit

    shyftplan bietet die cloudbasierte Softwarelösung für Automated Workforce Management. Unsere Software digitalisiert komplexe, bisher meist manuell ausgeführte Prozesse, und übernimmt Einsatzplanungen und Abwesenheitsmanagement. shyftplan sorgt so u.a. für mehr Effizienz und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. Globale Industrieunternehmen wie Siemens,...


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    Covivio Immobilien GmbH bietet eine spannende Chance für dich, deine Karriere in der Immobilienbranche zu starten. Als Werkstudent im Office Management - Wohnimmobilien bei uns in Berlin arbeitest du in einem dynamischen Team und bist für die Unterstützung bei verschiedenen Projekten zuständig.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und...


  • Berlin, Deutschland Sennheiser Vollzeit

    Seit 1928 sind wir mit unseren legendären Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio. Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mikrofone, Lautsprecher und Kopfhörer für Musikaufnahmen und andere Produktionen, beispielsweise in den Bereichen Broadcasting, Gaming und Film. Als Teil der...

  • Werkstudent im HR

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Imago Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Werkstudenten im Bereich HR und Office-Management, der sich durch seine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auszeichnet und Lust hat, vielfältige Projekte umzusetzen.AufgabenTravel Management: Organisation von Geschäftsreisen und Abwicklung von ReisekostenabrechnungenBüroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Terminplanung: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Kommunikation & Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe...


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  • Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über IONOS SE**: Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Covivio Immobilien GmbH Vollzeit

    Covivio Immobilien GmbH - Ein Unternehmen mit Vision und Leidenschaft. Wir suchen einen Werkstudenten im Office Management, der mit uns gemeinsam die Zukunft der Immobilien gestalten möchte. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von zeitgemäßen Konzepten des Zusammenlebens mitarbeiten. Du wirst die Grundsteine für erfolgreiche Karrieren...


  • Berlin, Deutschland Bauwert AG Vollzeit

    **Bauwert AG** - **Immobilien**: BAUWERT ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen und innovativen Büroprojekten mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. - Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann...


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  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Project Management Office (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 211032


  • Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Office Management! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Bewirb dich jetzt und starte durch! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Ort**: Berlin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroleitung bei der täglichen Verwaltung unterstützt.Deine Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Meetings, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege von Dokumenten.Wir erwarten von dir eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie eine gute...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Personalentwicklung & HR-Administration (d/m/w)**: Personalabteilung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 229459


  • Berlin, Deutschland remind me GmbH Vollzeit

    **remind.me - der unabhängige, mehrfach ausgezeichnete und kostenlose Tarifoptimierer!** Mit unserem kostenlosen, automatisierten Wechselservice für Strom und Gas sorgen wir dafür, dass niemand mehr zu viel für seine Energie bezahlen muss. Unser Office Team stellt dabei sicher, dass alle internen Prozesse richtig ablaufen und unsere Mitarbeiter sich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland neolern GmbH Vollzeit

    Über unsDie neolern GmbH bietet Agenturdienstleistungen im Bereich Grafik- und Webdesign, Eventmanagement, Cross-Marketing Konzeption und Bürodienstleistungen an. Wir bieten Mitarbeitern aus unterschiedlichen Kultur- und Sprachräumen einen Arbeitsplatz, wo sie ihre Talente, Leidenschaften, Fähigkeiten und Kompetenzen entwickeln können.AufgabenAls...