Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 6 Monaten
Aufgaben
Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs
- und Teamassistenz:
- Telefonzentrale
- Beschaffung
- Ordnung und Ablage
- Verwaltung Dienstleistungsverträge
- Content Management Website
- Management der Zeiterfassung
- Unterstützung Controlling
- Rechnungslegung
- Projektakquise/Ausschreibungsverfahren
- Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA)
- Zusammenstellen von Bauanträgen und Dokumentationen
Qualifikation
**Anforderungsprofil**:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich
- 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur
- oder Ingenieurbüro
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- sehr gute Deutschkenntnisse
- freundlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
- Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten
Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden. Wir
freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen.
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenUnser Büro benötigt eine engagierte Person, die sich auf Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Telefonzentrale und KommunikationBeschaffung und EinkaufOrdnung und Ablage im BüroVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteZeiterfassung und -verwaltungUnterstützung bei...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenUnser Büro benötigt eine engagierte Person, die sich auf Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:TelefonzentraleBeschaffungOrdnung und AblageVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteZeiterfassungUnterstützung im ControllingRechnungslegungProjektakquise und...
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Office Management und Geschäftsleitungsassistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: Telefonzentrale Beschaffung Ordnung und Ablage Verwaltung Dienstleistungsverträge Content Management Website Management der Zeiterfassung Unterstützung Controlling Rechnungslegung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren Unterstützung bei...
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Office Management und Geschäftsleitungsassistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: Telefonzentrale Beschaffung Ordnung und Ablage Verwaltung Dienstleistungsverträge Content Management Website Management der Zeiterfassung Unterstützung Controlling Rechnungslegung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren Unterstützung bei...
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Office Management und Geschäftsleitungsassistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenAufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: TelefonzentraleBeschaffungOrdnung und AblageVerwaltung DienstleistungsverträgeContent Management WebsiteManagement der ZeiterfassungUnterstützung ControllingRechnungslegungProjektakquise/AusschreibungsverfahrenUnterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Telefonzentrale und KommunikationBeschaffung und EinkaufOrdnung und Ablage von DokumentenVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteZeiterfassung und -verwaltungUnterstützung bei Controlling und RechnungslegungProjektakquise und...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenUnser Büro benötigt eine erfahrene Büromanagerin oder einen Büromann, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Telefonzentrale und KommunikationBeschaffung und EinkaufOrdnung und Ablage im BüroVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management für unsere WebsiteZeiterfassung und -verwaltungUnterstützung bei Controlling und...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenUnser Büro benötigt eine engagierte Person, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Telefonzentrale und KommunikationBeschaffung und EinkaufOrdnung und Ablage im BüroVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management für unsere WebsiteZeiterfassung und -verwaltungUnterstützung bei Controlling und RechnungslegungProjektakquise...
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Bürokauffrau im Immobilienmanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland s+p management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau, die sich in der Immobilienverwaltung und -wirtschaft auskennt.Als Teil unseres Teams arbeitest du an der Entwicklung, Revitalisierung und Verwaltung unseres Immobilienbestands.AufgabenBearbeitung von ImmobilienangelegenheitenEigenständige Erledigung von SekretariatsaufgabenÜberwachung von...
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Bürokauffrau Immobilien
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland s+p management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Hausverwalterin für unsere Berliner Büros in unbefristeter Anstellung (Teilzeit 30h bzw. 4-Tage Woche).AufgabenDie Hausverwaltung umfasst die allgemeine Sachbearbeitung und Immobilienverwaltung, einschließlich der eigenständigen Erledigung aller Sekretariatsaufgaben.Die Überwachung von...
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Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...
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Office Management
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Koordinator Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitAufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...
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Koordinator Office Management
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH VollzeitKarrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...
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Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitUnsere AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management.Deine AufgabenUnterstützung des Office Managements in...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Koordinator Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie für die Organisation und Koordination der Abläufe im Office Management verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die reibungslose Einarbeitung neuer...
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Werkstudent Im Office Management
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...
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office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...