Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 4 Monaten
Aufgaben
Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs
- und Teamassistenz:
- Telefonzentrale
- Beschaffung
- Ordnung und Ablage
- Verwaltung Dienstleistungsverträge
- Content Management Website
- Management der Zeiterfassung
- Unterstützung Controlling
- Rechnungslegung
- Projektakquise/Ausschreibungsverfahren
- Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA)
- Zusammenstellen von Bauanträgen und Dokumentationen
Qualifikation
**Anforderungsprofil**:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich
- 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur
- oder Ingenieurbüro
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- sehr gute Deutschkenntnisse
- freundlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
- Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten
Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden. Wir
freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen.
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenDie folgenden Aufgaben gehören zum Bereich Büromanagement / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:Telefonzentrale und KommunikationsmanagementBeschaffung und EinkaufsmanagementOrdnung und Ablage im BüroVerwaltung von Dienstleistungsverträgen und AbrechnungenContent Management für die WebsiteZeiterfassung und -verwaltungUnterstützung bei...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit{"h2": "Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz bei LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefonzentrale, die Beschaffung, die Ordnung...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit{"h2": "Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz bei LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefonzentrale, die Beschaffung, die Ordnung...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte Person für die Position des Büromanagements und der Geschäftsleitungsassistenz. Die Aufgaben umfassen:Telefonzentrale und KommunikationBeschaffung und EinkaufOrdnung und Ablage von DokumentenVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteZeiterfassung und -verwaltungUnterstützung im...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte Person für die Position des Büromanagements und der Geschäftsleitungsassistenz. Die Aufgaben umfassen:Telefonzentrale und KommunikationBeschaffung und EinkaufOrdnung und Ablage von DokumentenVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteZeiterfassung und -verwaltungUnterstützung im...
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Office Management und Geschäftsleitungsassistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: Telefonzentrale Beschaffung Ordnung und Ablage Verwaltung Dienstleistungsverträge Content Management Website Management der Zeiterfassung Unterstützung Controlling Rechnungslegung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren Unterstützung bei...
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Office Management und Geschäftsleitungsassistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: Telefonzentrale Beschaffung Ordnung und Ablage Verwaltung Dienstleistungsverträge Content Management Website Management der Zeiterfassung Unterstützung Controlling Rechnungslegung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren Unterstützung bei...
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Office Management und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenAufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: TelefonzentraleBeschaffungOrdnung und AblageVerwaltung DienstleistungsverträgeContent Management WebsiteManagement der ZeiterfassungUnterstützung ControllingRechnungslegungProjektakquise/AusschreibungsverfahrenUnterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenDie folgenden Aufgaben gehören zum Bereich Büromanagement / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:TelefonzentraleBeschaffungOrdnung und AblageVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteManagement der ZeiterfassungUnterstützung im ControllingRechnungslegungProjektakquise/AusschreibungsverfahrenUnterstützung bei...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenDie folgenden Aufgaben gehören zum Bereich Büromanagement / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:TelefonzentraleBeschaffungOrdnung und AblageVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteManagement der ZeiterfassungUnterstützung im ControllingRechnungslegungProjektakquise/AusschreibungsverfahrenUnterstützung bei...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenDie folgenden Aufgaben gehören zum Bereich Büromanagement / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:TelefonzentraleBeschaffungOrdnung und AblageVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteManagement der ZeiterfassungUnterstützung im ControllingRechnungslegungProjektakquise/AusschreibungsverfahrenUnterstützung bei...
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Büromanagement und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenDie folgenden Aufgaben gehören zum Bereich Büromanagement / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:TelefonzentraleBeschaffungOrdnung und AblageVerwaltung von DienstleistungsverträgenContent Management der WebsiteManagement der ZeiterfassungUnterstützung im ControllingRechnungslegungProjektakquise/AusschreibungsverfahrenUnterstützung bei...
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Geschäftsleitungsassistenz und Büromanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgabenDie folgenden Aufgaben gehören zum Bereich Büromanagement / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:Telefonzentrale und KommunikationsmanagementBeschaffung und EinkaufsmanagementOrdnung und Ablage im BüroVerwaltung von Dienstleistungsverträgen und AbrechnungenContent Management für die WebsiteZeiterfassung und -verwaltungUnterstützung bei...
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Bürokauffrau
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland s+p management GmbH VollzeitAls ein mittelständisches Familienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Revitalisierung und Verwaltung von Immobilien suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für die Hausverwaltung in unbefristeter Anstellung.Aufgaben**Allgemeine Sachbearbeitung und Immobilienverwaltung**Eigenständige Erledigung aller SekretariatsaufgabenÜberwachung...
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Bürokauffrau
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland s+p management GmbH VollzeitAls ein mittelständisches Familienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Revitalisierung und Verwaltung von Immobilien suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für die Hausverwaltung in unbefristeter Anstellung.Aufgaben**Allgemeine Sachbearbeitung und Immobilienverwaltung**Eigenständige Erledigung aller SekretariatsaufgabenÜberwachung...
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Hausverwaltungskraft
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland s+p management GmbH VollzeitAls ein mittelständisches Familienunternehmen mit einem Schwerpunkt auf Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für die Hausverwaltung in unbefristeter Anstellung.Die Aufgaben umfassen:Die allgemeine Sachbearbeitung und ImmobilienverwaltungEigenständige Erledigung aller SekretariatsaufgabenDie...
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Hausverwaltungskraft
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland s+p management GmbH VollzeitAls ein mittelständisches Familienunternehmen mit einem Schwerpunkt auf Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für die Hausverwaltung in unbefristeter Anstellung.Die Aufgaben umfassen:Die allgemeine Sachbearbeitung und ImmobilienverwaltungEigenständige Erledigung aller SekretariatsaufgabenDie...
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Assistenz Im Office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitLogo WIR SUCHEN ENGAGIERTE KOLLEG*IN Office Management Werde Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit! Mehr Infos und Bewerbung unter: www.kulturpersonal.de/jobsKultur Internationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Assistent, Assistentin,...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitLogo WIR SUCHEN ENGAGIERTE KOLLEG*IN Office Management Werde Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit! Mehr Infos und Bewerbung unter: Internationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Projektmanager,...