Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

Wir legen Grundsteine Auch bei Karrieren Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 8 Milliarden Euro in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören.

Du arbeitest gerne im Team, bist verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst dich für die
**Immobilienbranche**?

Dann komm‘ zu uns als
**Teamassistenz / Office Management (m/w/d)** an unseren
** Standort in**

**Berlin **und werde Teil des Teams, das die spannenden Projekte auch kaufmännisch reibungslos abbildet.

Das bewegst Du bei uns:

- **Termin
- und Zeitmanagement**:Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen
- **Kommunikation**:Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an die zuständigen Stellen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.
- **Dokumentenmanagement**:Du verwaltest und archivierst wichtige Dokumente, Berichte und Unterlagen. Außerdem unterstützt du Vertragsabschlüsse durch die Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Einholung von Unterschriften.
- **Büroorganisation**:Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro
- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung pflegen lässt und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst.
- **Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben**:Du unterstützt bei der Bestellung von Dienstleistungen im operativen Bereich und bei der Rechnungsprüfung.
- **Datenschutz und Vertraulichkeit**: Du bist für die sichere Aufbewahrung und den Schutz sensibler Informationen verantwortlich.
- **Projektunterstützung**: Bei Bedarf unterstützt du das Team bei der Organisation und Umsetzung von Projekten.
- **Teamkommunikation & Teamarbeit**:Du unterstützt die interne Kommunikation, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und informierst die Teammitglieder über wichtige Entwicklungen. Außerdem förderst du die Teamgesundheit, indem du Teambuilding-Veranstaltungen organisierst

Was wir uns von Dir wünschen, um gemeinsam durchzustarten:

- Kaufmännischer Berufsabschluss
- Erste Berufserfahrungen im Bau
- oder Immobilienbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und erste Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch

Was Du von uns erwarten kannst:

- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeitens
- Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- 30+ Urlaubstage (24. und 31. Dezember bezahlte Feiertage)
- Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
- Kostenfreie Kaffeegetränke, Mineralwasser, Obstangebote und mobile Kantine für Berliner Standorte
- Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
- Bezuschussung der Fitnessstudiomitgliedschaft (u.a. Urban Sports & FitX)
- Teilnahme an gemeinsamen, auch internationalen Sport
- und Firmenevents
- Socovivio: Die Möglichkeit, an einem bezahlten Arbeitstag pro Jahr soziales Engagement zu zeigen

Kontakt:
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen - inklusive Gehaltsvorstellung

**Weitere**
***
**Informationen**

Für Fragen vorab stehen wir Dir natürlich gerne zur Verfügung.

**Deine**
***
**Ansprechpartnerin**
***
**ist***:
Selatin Kesgin

Tel.: +49 30 221821 - 107

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über IONOS SE**: Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...

  • Teamassistenz Im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Afilio Vollzeit

    Mit Afilio entwickeln wir DIE digitale Plattform für das Thema Vorsorge und verändern so, wie Menschen über den Schutz ihrer Familie nachdenken. Mit über 3 Millionen registrierten Nutzer: innen und einem fast 60-köpfigen Team, sind wir bereits auf einem guten Weg. Gemeinsam wollen wir aber noch viel mehr bewirken und dafür brauchen wir Dich! Als...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...

  • Office Management Und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland KomRe AG Vollzeit

    **Office Management und Teamassistenz (m/w/d)** **Zukunftssicherung durch Innovation - Undenkbares denken lernen** **Die KomRe AG **ist Markt - und Innovationsführer bei Lösungen für den Katastrophenschutz. Wir entwickeln Notfallkonzepte und Sonderschutzpläne für Kommunen sowie technische Systeme für die Aufrechterhaltung der Daseinsvorsorge bei...

  • Teamassistenz/office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Cross4Channel Vollzeit

    Cross4Channel hat sich mit vielen Jahren Erfahrung im Bereich des digitalen Marketings als Berater und Agentur für namhafte Arzneimittelproduzenten und Medizinproduktehersteller etabliert. Wir stehen für innovative digitale Projekte mit technischem Fokus, die unsere Branche und die Digitalisierung des Healthcare Marktes vorantreiben. Zur Verstärkung...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit

    **Serviceorientiert, beratend, umsetzungsstark**: Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeiter:innen im Blick hat! - "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 7 Monaten

    Berlin-Pankow, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz** (m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Pankow? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Werkstudent - Teamassistenz Office/ Legal/ Finance

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland DEMOS Holding GmbH Vollzeit

    **Unsere Vision**: DEMOS ist ein führender Anbieter für Lösungen im Bereich digitale Planungsbeteiligung. Unsere Software ermöglicht schon heute eine bessere Planung und die schnellere Genehmigung von Infrastrukturprojekten in Deutschland. Zukünftig möchten wir auch international dazu beitragen, dass sich beispielsweise der Ausbau der erneuerbaren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen unserer namhaften Kunden im Bereich Entsorgung ab sofort eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d)** ab 25 - 40 Wochenstunden. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, der den modernsten Anforderungen der heutigen...

  • Teamassistenz (W/m/d) Im Property Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KREMER Hausverwaltungen GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) im Property Management** Die KREMER Hausverwaltungen GmbH zählt in Berlin zu den führenden WEG-Verwaltern. Mit den Schwerpunkten WEG- und Miethausverwaltung bieten wir die gesamte Bandbreite an Serviceleistungen rund um die Wohnimmobilie. Mit großer Leidenschaft für Häuser, Kunden und vor allem unsere Mitarbeitenden sind wir...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland EL PATO Medien GmbH Vollzeit

    Die EL PATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit mehr als 60 Mitarbeiter: innen verschiedene Medienformate für den deutschsprachigen Gesundheitsmarkt mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Unser Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation. **Wir sind First Mover**: Wir glauben an die Kraft des ersten Schritts. Wir sind innovativ und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Tectareal Property Management GmbH Vollzeit

    **Dafür begeistern Sie sich**: - Unterstützung der Technischen Property Manager bei der täglichen Arbeit und Verwaltung technischer Aufgabenstellungen - Erstellung und Pflege von Dokumentationen (z.B. Mietverträge, Wartungsberichte, Korrespondenz) - Unterstützung bei der Team-Organisation, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland EL PATO Medien GmbH Vollzeit

    Die EL PATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit mehr als 60 Mitarbeiter: innen verschiedene Medienformate für den deutschsprachigen Gesundheitsmarkt mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Unser Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation. **Wir sind First Mover**: Wir glauben an die Kraft des ersten Schritts. Wir sind innovativ und...

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)** **Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!** Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort** Berlin**: Sachbearbeiter...