Sekretariat/assistenz (W/m/d)

Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...

Am Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...

Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen Kunden und GeschäftspartnernAnnahme und Bearbeitung von AufträgenBearbeitung und Auslösung von BestellungenDatenpflege der Kunden- und Auftragsdaten im internen SystemIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute EnglischkenntnisseRoutinierter...

Ihre AufgabenWir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen für einen unserer namhaften Kunden im Umkreis Heidelberg.Korrespondenz via E-Mail sowie dem Telefon mit Behörden und KrankenkassenAnsprechperson für Bewerber:innenMitwirkung bei der ZeiterfassungUnterstützung bei der EntgeltabrechnungBearbeitung und Aktualisierung der PersonaldatenIhr...

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten.Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung...

Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung...

Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und...

**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...

Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...

Deine AufgabenUnterstützung im Tagesgeschäft als Sekretariat unseres Fachbereichs Filialprozesse & Business Partnering. Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen. Gestaltung von Effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen und...

Am Institut für Ethnologie ist ab 1. Januar 2025 folgende Stelle (Teilzeit 50%) unbefristet zu besetzen: **Sekretariat des Prüfungsausschusses Ethnologie (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung der Studienleistungen von derzeit 700 Studierenden der BA/MA-Studiengänge unseres Faches auf der Grundlage unserer Prüfungsordnungen und Modulhandbücher -...

Das Institut für geschichtliche Rechtswissenschaft widmet sich der Erforschung und Lehre des geltenden Privatrechts und der Rechtsgeschichte. Die romanistische Abteilung des Instituts konzentriert sich dabei auf das antike römische Recht. An der romanistischen Abteilung des Instituts für geschichtliche Rechtswissenschaft der Universität Heidelberg...

JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat (m/w/d) - Leitungsbereich sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Abteilung verantwortlich.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation der AbteilungBegleitung und Koordination von...

Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Oberarztsekretär (m/w/d) für unsere Hautklinik, der unser Sekretariat leiten und unser Team führen kann. Die Position bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Entwicklung.VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats des Leitenden OberarztesManagement des Oberarztsekretariats im...

Die CellNetworks Core Technology Plattform bildet die Dachorganisation für Core Technologie-Einrichtungen in den Lebenswissenschaften an der Universität Heidelberg. Zu den Aufgaben der Plattform gehört es, die Rahmenbedingungen für die Nutzung der technischen Serviceangebote im lokalen Forschungsraum weiterzuentwickeln. Zudem spielt die CellNetworks Core...

Wir sind eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Heidelberg und bieten rechtliche Beratung in verschiedenen Rechtsgebieten (Wirtschafts-, Gesellschafts-, Erb - und Involvenzrecht). Zur Unterstützung unserer Tätigkeiten suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Sekretär/in auf Teilzeibasis in der Kanzlei Weingart (Sofienstraße 27, 69115...

W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)** - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.) - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und...