Sekretariat (M/w/d)

vor 6 Monaten


Heidelberg, Deutschland Kanzlei Weingart und Kollegen Vollzeit

Wir sind eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Heidelberg und bieten rechtliche Beratung in verschiedenen Rechtsgebieten (Wirtschafts-, Gesellschafts-, Erb
- und Involvenzrecht). Zur Unterstützung unserer Tätigkeiten suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Sekretär/in auf Teilzeibasis in der Kanzlei Weingart (Sofienstraße 27, 69115 Heidelberg).

**Ihr Profil**:

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder vergleichbarer Tätigkeit
- Fähigkeit nach Diktat zu schreiben
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Organisierte, vertrauenswürdig und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten

Besondere fachliche Kenntnisse sind nicht erforderlich.

**Aufgaben**:

- Verfassen von Schriftstücken nach Diktat
- Bearbeitung der Korrespondenz in Wort und Schrift
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Empfang von Mandanten und Telefonbetreuung

**Wir bieten**:

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer Einzelanwaltskanzlei
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten nach Absprache
- Lestungsgerechte Vergütung

**Beginn**:

- Nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über Indeed oder direkt an unsere E-Mail Adresse:
Ihre Bewerbungsunterlagen sollten aus einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zegnissen bestehen.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung im Tagesgeschäft als Sekretariat unseres Fachbereichs Filialprozesse & Business Partnering. Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen. Gestaltung von Effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Ethnologie ist ab 1. Januar 2025 folgende Stelle (Teilzeit 50%) unbefristet zu besetzen: **Sekretariat des Prüfungsausschusses Ethnologie (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung der Studienleistungen von derzeit 700 Studierenden der BA/MA-Studiengänge unseres Faches auf der Grundlage unserer Prüfungsordnungen und Modulhandbücher -...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat (m/w/d) - Leitungsbereich sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Abteilung verantwortlich.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation der AbteilungBegleitung und Koordination von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Oberarztsekretär (m/w/d) für unsere Hautklinik, der unser Sekretariat leiten und unser Team führen kann. Die Position bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Entwicklung.VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats des Leitenden OberarztesManagement des Oberarztsekretariats im...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten.Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung...


  • Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...


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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)** - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.) - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen für einen unserer namhaften Kunden im Umkreis Heidelberg.Korrespondenz via E-Mail sowie dem Telefon mit Behörden und KrankenkassenAnsprechperson für Bewerber:innenMitwirkung bei der ZeiterfassungUnterstützung bei der EntgeltabrechnungBearbeitung und Aktualisierung der PersonaldatenIhr...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Sekretariat unserer kardiologischen Station. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie sich um die Patientenaufnahme und -verwaltung, das Dokumentenmanagement und die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Untersuchungen und Konsilen...


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    Jeder Mensch soll leben können, wie er das möchte - dabei unterstützen die Offenen Hilfen der Lebenshilfe Heidelberg Menschen mit Behinderungen mit einer Vielzahl ambulanter Angebote. Die Offenen Hilfen suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in ihrer Zentrale eine*n **Mitarbeiter*in Sekretariat und Empfang (m/w/d) **mit einem Stellenumfang von 75...


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