Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz
Vor 2 Tagen
Ihre Aufgaben:
Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten.
- Verwaltung von Haushaltsmitteln
- Organisation von Gremiensitzungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Protokollführung in Sitzungen
- Beschaffung von Arbeitsschutzmitteln
- Abwicklung der eRechnung
Ihr Profil:
Wir suchen eine Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und einem sehr guten Organisationstalent.
- Verfügen Sie über kommunikative Kompetenz
- Beherrschen Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind wünschenswert und vorteilhaft)
- Verstehen Sie Verwaltungsabläufe eines Hochschulsekretariats
- Beherrschen Sie den Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Freuen Sie sich am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Ausbildungsniveaus und kultureller Herkunft
Wir bieten:
Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine faire Vergütung nach TV-L, je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E6. Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg tätig werden soll. Die Stelle ist Teil des Teams des Lehrstuhls und unterstützt die Arbeit des Professors und seiner Mitarbeiter.Aufgaben und...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg tätig werden soll. Die Stelle ist Teil des Teams des Lehrstuhls und unterstützt die Arbeit des Professors und seiner Mitarbeiter.Aufgaben und...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant
vor 16 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und...
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Administrative Fachangestellte
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Sekretariat/Persönliche Assistenz für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenVerwaltung von Finanzmitteln der ArbeitsgruppeErstellung von FinanzübersichtenAdministrative Betreuung von nationalen und internationalen...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Sekretariat/Persönliche Assistenz für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenVerwaltung von Finanzmitteln der ArbeitsgruppeErstellung von FinanzübersichtenAdministrative Betreuung von nationalen und internationalen...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in vielfältigen administrativen Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in vielfältigen administrativen Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistent
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...
