Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Die CellNetworks Core Technology Plattform bildet die Dachorganisation für Core Technologie-Einrichtungen in den Lebenswissenschaften an der Universität Heidelberg. Zu den Aufgaben der Plattform gehört es, die Rahmenbedingungen für die Nutzung der technischen Serviceangebote im lokalen Forschungsraum weiterzuentwickeln. Zudem spielt die CellNetworks Core Technology Plattform eine aktive Rolle bei der Akquise neuer Technologien und Core Facilities, unter anderem durch Koordination von Antragstellungen in nationalen und internationalen Förderprogrammen. Die Plattform bringt Technologie-übergreifend Forschende, Nutzende der Core Facilities sowie technische und administrative Mitarbeitende der Core Facilities zusammen. Die CellNetworks Core Technology Plattform berät den Field of Focus 1 Research Council hinsichtlich infrastruktureller, technologischer und administrativer Fragen.
In der Geschäftsstelle der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Vollzeitstelle (39,5 Std./Woche) befristet zu besetzen:
**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Core Facility Datenerfassung
- Finanzverantwortung für diverse Fördermittel verschiedener Geldgeber, inklusive Rechnungsbearbeitung und Controlling
- Aufbau und Management des Bewirtschaftungssystems der Core Facilities, Controlling der steuerrechtlich relevanten Aspekte der Core Facility Bewirtschaftung
- Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation und Terminkoordination
- deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner
- und außerhalb der Universität
- Personalverwaltung und -betreuung
- Aktualisierung der Internetpräsenz, Verbreitung von Bekanntmachungen
**Ihr Profil**:
- Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts
- und Projektmitteln
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von gängigen EDV-Programmen
- Vertrautheit mit universitären Strukturen und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich sind wünschenswert
**Wir bieten**:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigenständig gestalterisch tätig zu werden
- Universitätsinterne WeiterbildungsmöglichkeitenEine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2027 befristet, mit der Möglichkeit der Entfristung und grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach E9a TV-L.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit**Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland Zeit-Personal Augusta GmbH VollzeitWir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung. Für unseren Kunden aus der Energiebranche sind wir auf der Suche nach einer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH YourService VollzeitSRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH Berufliche Rehabilitation Heidelberg VollzeitSRH Berufliche Rehabilitation Heidelberg **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH Berufliche Rehabilitation verhilft Menschen, die mit körperlicher oder psychischer Erkrankung ihren Beruf nicht mehr ausüben können, zu einer neuen Perspektive. Sie bietet Kurse zur beruflichen Orientierung und Qualifizierungen mit anerkannten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens - und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitInternationale Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere internationale Unternehmensgruppe in Heidelberg unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren. Sie werden...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mtv
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg VollzeitAls leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.332 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur - und Sporteinrichtungen. Darüber...
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Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitDie ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...
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Bürokauffrau/Office Manager
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG VollzeitBürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen aktiv beteiligt sein. Sie werden die Geschäftsführung bei der Vorbereitung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH VollzeitWir planen insbesondere Freianlagen zu Wohn- und Gewerbebauten, Kompensationsmaßnahmen für Hochwasserschutzmaßnahmen und Konversionsprojekte. Seit über 10 Jahren sind wir auch im Bereich der Umweltbaubegleitung erfolgreich tätig und arbeiten hier in enger Kooperation mit den Biologen und Ökologen der IUS Weibel & Ness GmbH an den Standorten Heidelberg...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH VollzeitWir planen insbesondere Freianlagen zu Wohn- und Gewerbebauten, Kompensationsmaßnahmen für Hochwasserschutzmaßnahmen und Konversionsprojekte. Seit über 10 Jahren sind wir auch im Bereich der Umweltbaubegleitung erfolgreich tätig und arbeiten hier in enger Kooperation mit den Biologen und Ökologen der IUS Weibel & Ness GmbH an den Standorten Heidelberg...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitGesamtbeurteilung: Wir suchen eine fähige und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung mit ihrer Erfahrung und ihrem Fachwissen unterstützt.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung: Sie werden dabei helfen, administrative Aufgaben zu bearbeiten, wie z.B. Termine zu koordinieren, Meetings vorzubereiten und Protokolle zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH VollzeitWir planen insbesondere Freianlagen zu Wohn- und Gewerbebauten, Kompensationsmaßnahmen für Hochwasserschutzmaßnahmen und Konversionsprojekte. Seit über 10 Jahren sind wir auch im Bereich der Umweltbaubegleitung erfolgreich tätig und arbeiten hier in enger Kooperation mit den Biologen und Ökologen der IUS Weibel & Ness GmbH an den Standorten...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH VollzeitWir planen insbesondere Freianlagen zu Wohn- und Gewerbebauten, Kompensationsmaßnahmen für Hochwasserschutzmaßnahmen und Konversionsprojekte. Seit über 10 Jahren sind wir auch im Bereich der Umweltbaubegleitung erfolgreich tätig und arbeiten hier in enger Kooperation mit den Biologen und Ökologen der IUS Weibel & Ness GmbH an den Standorten...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH VollzeitWir planen insbesondere Freianlagen zu Wohn- und Gewerbebauten, Kompensationsmaßnahmen für Hochwasserschutzmaßnahmen und Konversionsprojekte. Seit über 10 Jahren sind wir auch im Bereich der Umweltbaubegleitung erfolgreich tätig und arbeiten hier in enger Kooperation mit den Biologen und Ökologen der IUS Weibel & Ness GmbH an den Standorten...
