Sekretariat Filialprozesse Fachangestellte
vor 1 Monat
Unterstützung im Tagesgeschäft als Sekretariat unseres Fachbereichs Filialprozesse & Business Partnering. Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen. Gestaltung von Effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen und externen Partnern. Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen. Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d). Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat. Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.
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Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat (m/w/d) - Leitungsbereich sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Abteilung verantwortlich.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation der AbteilungBegleitung und Koordination von...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitArtemed SE - Ein herausforderndes und abwechslungsreiches ArbeitsumfeldDas St. Josefskrankenhaus Heidelberg bietet seit über 130 Jahren Top-Medizin mit Menschlichkeit an und ist ein fester Bestandteil der Artemed Klinikgruppe.Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv- sowie notfallmedizinischen Versorgung zeichnet sich unser Leistungsspektrum auch...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Sekretariat unserer kardiologischen Station. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie sich um die Patientenaufnahme und -verwaltung, das Dokumentenmanagement und die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Untersuchungen und Konsilen...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitArbeitsbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für das Sekretariat unserer kardiologischen Station. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie sich um die Patientenaufnahme und -verwaltung kümmern, Dokumente verwalten und als Telefon- und persönlicher Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und das Pflegeteam fungieren.Als...
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Medizinische Fachangestellte für Kliniken Schmieder
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitIhre Aufgaben:Als Medizinische Fachangestellte bei Kliniken Schmieder sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Ihre...
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Administrative Fachangestellte
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Arztsekretär (m/w/d) - Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH VollzeitArztsekretär (m/w/d)Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Arztsekretär (m/w/d) für unsere Kliniken in Heidelberg und Speyererhof.Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Angehörigen.Sie sorgen für einen reibungslosen Stationsablauf mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer...
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Fachangestellte der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerwaltung von Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten und Mitarbeiterkorrespondenz; Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding Koordination von Meetings, Reisen und Datenaufbereitung sowie Unterstützung bei der Einhaltung von QualitätsanforderungenVerwaltung von Ausgaben, Buchhaltungskoordination - Erstellung von Berichten und Zahlung von...
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Arztsekretär (m/w/d) in Heidelberg
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH VollzeitArztsekretär (m/w/d)Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit einen Arztsekretär (m/w/d) für unsere Kliniken in Heidelberg.Ihre Aufgaben:Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen.Sie sorgen für einen reibungslosen Stationsablauf mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitBei Randstad Deutschland suchen wir für den Bereich forensische Psychiatrie und Psychotherapie in Heidelberg eine/n Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement.Berufsspezifische AnforderungenOrganisation von Unterbringungsanträgen gemäß VorgabenSicherstellung der administrativen Abläufe im SekretariatBearbeitung von Postein- und AusgangBearbeitung und...
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Sekretär (m/w/d) für medizinische Verwaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitIHRE AUFGABEN: Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Zu Ihren Aufgaben gehören die...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Artemed SE VollzeitUnternehmensbeschreibungSeit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH VollzeitStellenbeschreibungPatientenaufnahme und -verwaltung inklusive DokumentenmanagementVor- und Nachbereitung der PatientendokumenteTelefonischer und persönlicher Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und das PflegeteamUnterstützung bei der Planung und Organisation von Untersuchungen und KonsilenEnge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen...
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Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d)
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitHaben Sie Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie in unserem Sekretariat des Amtes für Soziales und Senioren der Stadt Heidelberg genau richtig. Sie erwartet ein lebhafter Arbeitsplatz und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Arbeiten Sie in einem Amt, dass die Aufgabe hat, Menschen in den unterschiedlichsten Notlagen zu helfen...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitDas sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Bereich forensische Psychiatrie undPsychotherapie am Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat eine/n Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement.Könnte passen, sagen Sie?Dann schnell bewerben! Und wir meinen mit „schnell” – einfach nur...
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Arztsekretär (m/w/d)
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitIHRE AUFGABEN: Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Sie sind als Sekretär:in zuständig...
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Mfa Für Die Ambulanz Des Sozialpädiatrischen
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für das **Zentrum für Kinder - und Jugendmedizin **für das **Sozialpädiatrische Zentrum** gesucht. Das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) ist spezialisiert auf die Diagnostik und Therapieempfehlung bei drohenden oder manifesten Behinderungen/ Mehrfachbehinderungen und Entwicklungsstörungen im Kindesalter. Fachleute...