Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz

ÜberblickDie DIS AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Assistenz- und Sekretariatsdienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden eine umfassende Unterstützung bei der Verwaltung ihrer Geschäfte zu bieten.LohnDer geschätzte Monatslohn für diese Position beträgt zwischen €4.500,- und...

Ihre HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die mit hoher Motivation und Engagement unsere Kunden unterstützt. Als Administrative Assistentin bei DIS AG werden Sie Teil unseres Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten.Ihre AufgabenSie organisieren und verwalten Terminplanungen, Besprechungen und Veranstaltungen von...

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge.VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung administrativer VorgängeKoordination von Terminen, Besprechungen und...

Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

Projektassistenz (m/w/d) - Ihre HerausforderungSind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Dann suchen wir Sie!Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg. Unterstützen Sie die Projektleitung und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.Ihre AufgabenProjektplanung und...

Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und...

BerufsanforderungenAls Administrative Assistantin zur Oberärztlichen Leitung werden Sie Teil eines engagierten Teams in der Radiologischen Klinik. Wir suchen eine proaktive und strukturierte Person, die Unterstützung bei der Abrechnung leistet und vertretungsweise für die Chefsekretärin tätig ist.Unterstützung bei der AbrechnungBei dieser Aufgabe...

Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...

Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d), der unsere Teams in Mannheim unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf Verwaltung, Organisation und Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen.Gehalt: 45.000 - 55.000 Euro pro JahrÜberblick über die AufgabenAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege,...

Deine AufgabenBegrüßung und Empfang von MandantenBedienung der TelefonzentraleVerwaltung der PostAdministrative AufgabenProtokolle verfassenAllgemeine VerwaltungsaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS Office KenntnisseDATEV wäre wünschenswertRasche Auffassungsgabe und arbeiten...

Berufsanfänger und erfahrene Mitarbeiter, die nach einer Herausforderung suchen, sind herzlich willkommen!Unterstützung des SVP Human ResourcesAls Personalberater (w/m/d) im Bereich HR-Themen unterstützt Sie unser Unternehmen bei der Erstellung von Präsentationen und der Abwicklung diverser HR-Aufgaben. Ihre tägliche Arbeit besteht darin, Unterstützung...

Deine AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalwesen mit Entgeltabrechnung bist du die erste Anlaufstelle für Fragen zur Lohnabrechnung, Steuer und Sozialversicherung.Monatlich erstellst du Gehalts- und Lohnabrechnungen und sorgst für die ordnungsgemäße Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Angelegenheiten.Dein ProfilAbgeschlossene...

Internationale Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere internationale Unternehmensgruppe in Heidelberg unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren. Sie werden...

Ihre AufgabenBuchhaltungsunterlagen vorbereiten und ReisekostenabrechnungenPlanung des gesamten Front OfficesKalendereinträgeEmpfangstätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS KenntnisseSpaß am...

Ihre AufgabenAls IT-Supporter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die Bereitstellung von First- und Second-Level Support zu Anwendungen, Netzwerk und IT-Sicherheit verantwortlich.Betreuung des Client Managements (inklusive Software Deployment) und Mitwirkung bei IT-Projekten.Ihr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder Quereinstieg mit...

Ihre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der AbrechnungBeantwortung von Anrufen und NachrichtenVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflegeAdministrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in der Büroorganisation und...

StellenbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Sekretariat unserer kardiologischen Station. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie sich um die Patientenaufnahme und -verwaltung, das Dokumentenmanagement und die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Untersuchungen und Konsilen...

Deine AufgabenWir suchen nach einem engagierten Vertragsverwalter, der sich für die Übernahme der Vertragsverwaltung begeistert.Der perfekte Kandidat sollte sich auf die Anlage und Pflege neuer und bestehender Verträge spezialisieren.Als Schnittstelle und Ansprechpartner für Vertrieb und Disposition bist du der ideale Partner für unsere Kunden.Deine...

Ihre AufgabenAls Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanliegen und Mitarbeiter.Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, koordinieren Termine und bearbeiten den Mahnbestand.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Erste Erfahrungen am Empfang und sehr gute...

Ihre AufgabenWir suchen Sie als Einkaufsassistenten (m/w/d) im Großraum Heidelberg, um das Team tatkräftig zu unterstützen.Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Austausch bezüglich der Bedarfsanforderungen verschiedener Unternehmensbereiche.Monitoring der Märkte und Lieferanten sowie Optimierung der Beschaffungsmethoden von indirekten Materialien...