Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant - Heidelberg, Baden-Württemberg - Universität Heidelberg
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der AbrechnungBeantwortung von Anfragen und Kommunikation mit KollegenVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und administrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in der...
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Sekretariat für den Ärztlichen Direktor
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge.VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung administrativer VorgängeKoordination von Terminen, Besprechungen und...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der Abrechnung und BuchhaltungBeantwortung von Anrufen und E-MailsVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und DatenmanagementAdministrative Tätigkeiten in einem dynamischen UmfeldIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Digital Marketing Assistant
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Urbanworxx VollzeitPositionWir suchen ab sofort eine/n Digital Marketing Assistant (m/w/d), um unser Marketing-Team zu unterstützen. Die Stelle ist ideal für dich, wenn du Spaß an Social Media, Content-Kreation und Offline-Marketing hast.
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Sekretariat unserer kardiologischen Station. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie sich um die Patientenaufnahme und -verwaltung, das Dokumentenmanagement und die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Untersuchungen und Konsilen...
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Administrativer Fachmann
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Bürogemeinschaft bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und...
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Steuerfachangestellter - Steuerberatung
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir suchen einen motivierten Steuerfachangestellten, der sich in unserer dynamischen Steuerberatungsgesellschaft einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Finanzbuchhaltungen kleiner und mittelständischer Unternehmen konzentrieren. Sie werden laufende Mandatsbetreuung in allen...
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Physician Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitWir suchen einen Medizinischen Assistenten für unsere WirbelsäulenchirurgieDas St. Josefskrankenhaus Heidelberg ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen spezialisiert hat. Wir suchen einen Medizinischen Assistenten, der sich auf diese Fachgebiet spezialisiert hat und unsere Patienten mit...
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Projektkoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitProjektassistenz (m/w/d) - Ihre HerausforderungSind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Dann suchen wir Sie!Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg. Unterstützen Sie die Projektleitung und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.Ihre AufgabenProjektplanung und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE VollzeitArtemed SE - Ein herausforderndes und abwechslungsreiches ArbeitsumfeldDas St. Josefskrankenhaus Heidelberg bietet seit über 130 Jahren Top-Medizin mit Menschlichkeit an und ist ein fester Bestandteil der Artemed Klinikgruppe.Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv- sowie notfallmedizinischen Versorgung zeichnet sich unser Leistungsspektrum auch...
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Physician Assistant w|m|d
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg GmbH VollzeitDas SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Wir suchen in der Frührehabilitation oder in der Intensivmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Physician Assistant (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.Wir bieten:Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb eines...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Exportbeauftragten (m/w/d), um unsere Exportaktivitäten zu steigern.Abwicklung von Exportaufträgen gemäß außenhandelsspezifischen Vorschriften, inklusive Erstellung von Liefer- und ZolldokumentenKoordination und Überwachung der LiefertermineExportkontrolle: Durchführung von Compliance-Checks, Prüfung der...
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Sekretariatsspezialist (m/w/d) im Innenbereich
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d), der unsere Teams in Mannheim unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf Verwaltung, Organisation und Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen.Gehalt: 45.000 - 55.000 Euro pro JahrÜberblick über die AufgabenAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege,...
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Personalberater (w/m/d) für HR-Themen
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBerufsanfänger und erfahrene Mitarbeiter, die nach einer Herausforderung suchen, sind herzlich willkommen!Unterstützung des SVP Human ResourcesAls Personalberater (w/m/d) im Bereich HR-Themen unterstützt Sie unser Unternehmen bei der Erstellung von Präsentationen und der Abwicklung diverser HR-Aufgaben. Ihre tägliche Arbeit besteht darin, Unterstützung...
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Assistenzmitarbeiter
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz für unseren Leitungsbereich. Als Fachkraft für Bürokommunikation und Organisation bist du für die Unterstützung der Abteilungsleitung verantwortlich.Deine AufgabenVerwaltung und Sekretariatsaufgaben durchführenProjekte im Bereich Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenBegrüßung und Empfang von MandantenBedienung der TelefonzentraleVerwaltung der PostAdministrative AufgabenProtokolle verfassenAllgemeine VerwaltungsaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS Office KenntnisseDATEV wäre wünschenswertRasche Auffassungsgabe und arbeiten...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitBei Randstad Deutschland suchen wir für den Bereich forensische Psychiatrie und Psychotherapie in Heidelberg eine/n Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement.Berufsspezifische AnforderungenOrganisation von Unterbringungsanträgen gemäß VorgabenSicherstellung der administrativen Abläufe im SekretariatBearbeitung von Postein- und AusgangBearbeitung und...
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Verwaltungskraft im Assistenzbereich
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und...
Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben:
Als Sekretariat (w/m/d) unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:
- Verwaltung von Haushaltsmitteln
- Organisation von Gremiensitzungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Protokollführung in Sitzungen
- Beschaffung von Arbeitsschutzmitteln
- Abwicklung der eRechnung
Ihr Profil:
Als Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und einem sehr guten Organisationstalent suchen wir Sie als Sekretariat (w/m/d) für unsere Stabsstelle Sicherheit:
- Verfügen Sie über kommunikative Kompetenz
- Beherrschen Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind wünschenswert und vorteilhaft)
- Verstehen Sie Verwaltungsabläufe eines Hochschulsekretariats
- Beherrschen Sie den Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Freuen Sie sich am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Ausbildungsniveaus und kultureller Herkunft
Wir bieten:
Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Ihre Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E6. Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter durch familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
