Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.
Für den Lehrstuhl „Protein Evolution“ an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen:
**Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:
- Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten
- Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In
- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler
-innen
- Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter innen, Stipendiat
-innen und studentische Hilfskräfte
**Ihr Profil**:
Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten. Erwartet werden - neben der Beherrschung der deutschen Sprache:
- Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse in der Finanz
- und Mittelbewirtschaftung
- Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
**Wir bieten**:
Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten.
Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
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Sekretariat/assistenz Des
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...
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Assistenz/sekretariat (W/m/d) Der Dezernentin
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind erfahren im Bereich der **Assistenz** und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung" in *Festanstellung** für einen unserer namhaften Kunden am Standort **Heidelberg**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz in...
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Persönliche Assistenz
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Home Instead Heidelberg Vollzeit**Vollständige Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Persöniche Assistenz / Heilerziehungspfleger (m/w/d) in Teilzeit auch Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger!** **Darauf darfst du dich freuen**: - **Einstieg ohne Vorkenntnisse möglich** - Wir lassen dich nicht allein: leitende...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz/Sekretariat (w/m/d) der Dezernentin
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz (M/w/d) Marketing
vor 1 Tag
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz (m/w/d) Marketing** in der **IT-Branche**! Bei einem unserer namhaften Kunden...
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Administrative Assistenz
vor 1 Tag
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Administrative Assistenz (m/w/d)** in der **IT-Branche**! Bei einem unserer namhaften Kunden...
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Assistenz (M/w/d) Im Personalwesen
vor 14 Stunden
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie arbeiten gerne im **Personalwesen** und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** für einen unserer namhaften Kunden am Standort im **Großraum Heidelberg**. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! **Ihre Aufgaben**: -...
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Universität Heidelberg | Assistenz/Sekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Universität Heidelberg | Assistenz/Sekretariat
vor 2 Wochen
heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Universität Heidelberg | Assistenz/Sekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz/Sekretariat (w/m/d) der Dezernentin
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Persönliche Assistenz
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH VollzeitPersönliche Assistenz (m/w/d) ab April / Mai in Heidelberg gesucht! Vollzeit/Teilzeit/Studentische Aushilfe Kurzbeschreibung zu unserer Kundin: Unsere Kundin Madeline ist 25 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Um ihr Leben selbstbestimmt gestalten zu können, benötigt sie Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen....
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Persönliche Assistenz
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Assistenz.de VollzeitWir suchen **ab sofort **für unseren Kunden im Rollstuhl **zeitlich flexible** **Assistent: innen als Freizeitassistenz **auf **Minijob-Basis**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Kunden.** Unser Kunde ist gern unterwegs. Freunde, Kino oder Konzerte besuchen stehen auf seinem Programm, genauso wie Pen & Paper Rollenspiel, WCMX Rollstuhlsport oder...
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Heidelberg, Deutschland MVZ für Orthopädie Unfallchirurgie im Salutem Heidelelberg Vollzeit2 weiteren Standorte sind von dort aus in Kürze erreichbar. An unserem Hauptstandort versorgen wir unsere Patienten (aller Krankenkassen) konservativ und operativ. Operationen (ambulant und stationär) führen wir in den OP-Sälen der hoch modernen Salutem Praxisklinik durch. Ihre Aufgaben - Unterstützung der leitenden Ärzte und des Praxismanagements -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...
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Persönlicher Assistent
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Persönlichen Assistent (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter Vertrag -...