Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)

vor 6 Monaten


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.

Für den Lehrstuhl „Protein Evolution“ an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen:
**Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

- Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten
- Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In
- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler
-innen
- Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter innen, Stipendiat
-innen und studentische Hilfskräfte

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten. Erwartet werden - neben der Beherrschung der deutschen Sprache:

- Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse in der Finanz
- und Mittelbewirtschaftung
- Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Wir bieten**:
Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten.

Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.



  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickDie DIS AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Assistenz- und Sekretariatsdienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden eine umfassende Unterstützung bei der Verwaltung ihrer Geschäfte zu bieten.LohnDer geschätzte Monatslohn für diese Position beträgt zwischen €4.500,- und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Home Instead Heidelberg Vollzeit

    **Vollständige Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Persöniche Assistenz / Heilerziehungspfleger (m/w/d) in Teilzeit auch Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger!** **Darauf darfst du dich freuen**: - **Einstieg ohne Vorkenntnisse möglich** - Wir lassen dich nicht allein: leitende...


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  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) ab April / Mai in Heidelberg gesucht! Vollzeit/Teilzeit/Studentische Aushilfe Kurzbeschreibung zu unserer Kundin: Unsere Kundin Madeline ist 25 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Um ihr Leben selbstbestimmt gestalten zu können, benötigt sie Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen....


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere PositionWir suchen für einen unserer Kunden eine Position als Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) in Mannheim.Als Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Schriftverkehr. Sie helfen beim Rekrutieren und Onboarden neuer Talente und unterstützen bei der vorbereitenden...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SozialKomplizen UG Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als persönliche Assistenz bei der Gestaltung eines selbstbestimmten Lebens zu unterstützen. Unsere Mandanten haben individuelle Bedürfnisse und Vorstellungen von einem inklusiven Leben.**Unsere Aufgaben**Unterstützung bei der Gestaltung individueller LösungenAssistenz bei der Förderung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPflege der Mitarbeiterdatenbank und digitalen PersonalaktenErfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen, Überstunden, Weggängen usw.Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller MeldepflichtenReisekostenabrechnungen ÜberprüfungUnterstützende Tätigkeiten PersonalbeschaffungUnterstützung...


  • Heidelberg, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort** für unsere Kundin **Assistenzkräfte **zur Ergänzung ihres Teams für die **Freizeitassistenz**, **Elternassistenz **und **Hauswirtschaft **in **Teilzeit**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei unserer Kundin.** Ihre **Arbeitszeiten **sind **flexibel**. Unsere Kundin hat eine halbseitige Lähmung, daher ist sie beim Laufen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen nach einem erfahrenen Persönlichen Mitarbeiterberater, um unser Team im Raum Heidelberg zu verstärken. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Personalmanagement in einem dynamischen Umfeld einzubringen und Teil eines namhaften Unternehmens zu werden.Als Persönlicher Mitarbeiterberater sind Sie die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenArbeitsverträge, Zeugnisse und Schriftverkehr erstellenNeue Talente rekrutieren und onboardenLohn- und Gehaltsabrechnung vorbereitenPersonalprozesse optimierenPersonalprojekte vorbereiten und organisierenMitarbeiter und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten beratenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Pflege Heidelberg Vollzeit

    Persönliche Assistenz in der PflegeBei SRH Pflege Heidelberg unterstützen wir junge Erwachsene mit körperlichen Einschränkungen auf dem Weg in die Selbstständigkeit. Unser Ziel ist es, jedem ein eigenverantwortliches Leben in selbstbestimmter Umgebung zu ermöglichen.Sicherheit und Stabilität für unsere BewohnerUnsere Einrichtung bietet eine...

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    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Persönlichen Assistent (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter Vertrag -...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Ethnologie ist ab 1. Januar 2025 folgende Stelle (Teilzeit 50%) unbefristet zu besetzen: **Sekretariat des Prüfungsausschusses Ethnologie (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung der Studienleistungen von derzeit 700 Studierenden der BA/MA-Studiengänge unseres Faches auf der Grundlage unserer Prüfungsordnungen und Modulhandbücher -...

  • Persönlicher Assistent

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (m/w/d) 69123 in Heidelberg**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...