Beschäftigte∗r Im Sekretariat

vor 1 Woche


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)**
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.)
- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und in der Lehre
- Pflege von Internetauftritten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen (z. B. Konferenzen und Seminarreihen) sowie die Betreuung von Gästen
- Professionelle deutsch
- und englischsprachige Korrespondenz (z. B. Gutachten)
- Organisations
- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung
- Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter innen am Institut und in der zentralen Verwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst, in der Bürokommunikation, oder Vergleichbares
- Organisations
- und Planungskompetenz
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein repräsentatives Auftreten
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Anwendersoftware
- Bereitschaft, sich in themenspezifische Programme einzuarbeiten
- Ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- Ein attraktives, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung u. a. durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Vielfältige universitäre Angebote (Job-Ticket, Hochschulsport, etc.)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.



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    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...


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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...


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    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...


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