Beschäftigte∗r Im Sekretariat

vor 7 Monaten


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Institut für Finanz
- und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisations
- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter
-innen, zentraler Verwaltung
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. wissenschaftlichen Konferenzen oder Seminaren, und Betreuung ausländischer Gäste
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Budgetverwaltung, Finanzkontrolle und Personalverwaltung

**Ihr Profil**:

- Für die Stelle qualifizierende Ausbildung oder praxisorientiertes Studium
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Engagement
- Freude am Umgang mit Studierenden und wissenschaftlichem Personal
- Eigenständige sowie ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Gute und sichere Kenntnisse der deutschen und möglichst auch der englischen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem engagierten und sympathischen Team mit flachen Hierarchien
- Eine fundierte Einarbeitung
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport, interne Weiterbildung, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis etc. Unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz

Die Arbeit kann im Blockmodell an 2,5 Tagen oder Mo.Fr. jeweils nachmittags erbracht werden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.



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    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


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    Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)** - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.) - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...


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    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...


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    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Voll - oder Teilzeit (> 75 Prozent / 30 Std/Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Anlegen von Bestellungen, Waren - und Paketannahme, Versand und Zoll - Sekretariats - und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. April 2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Teilzeit 19,75-29,625 Stunden/Woche (d. h. 75% oder 50%) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben als Geschäftszimmer des Instituts - Planung, Abwicklung und...


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    Am Institut für Sport und Sportwissenschaft (ISSW) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Eine Weiterbeschäftigung wird...


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    Im Universitätsarchiv Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sekretariat: - Führung des Geschäftstagebuchs - Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur - Mitarbeit bei der Personalverwaltung -...


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    Im Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittel - und Personalverwaltung des...


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    Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre...


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    Für die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit im Umfang von 39,5 Wochenstunden zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Mittelbewirtschaftung der Fördermittel - Finanzcontrolling, auch im Hinblick auf Verausgabungsrichtlinien - Die Erhebung und Pflege sowie...


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