Office Management

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit

**Office-Management (w/m/d)**

**Büro-Organisation & Personal-Disposition**
**Zertifiziertes Sicherheitsunternehmen in Berlin - Spandau**

Sind Sie auf der Suche nach einer weiteren, kurzzeitigen Erfahrung und Station in Ihrem beruflichen Lebenslauf, wollen einfach mal sehen, ob das hier etwas für Sie ist und zeitgleich weiter auf den diversen Job-Portalen dem nächsten großen Versprechen eines Traumjobs hinterher-“swipen“?
- Dann sind Sie hier leider nicht richtig._

Oder möchten Sie eine langfristige, verlässliche Anstellung und Mitarbeit in einem gut strukturierten - immer noch familiär geführten -, zertifizierten Sicherheitsunternehmen, welches seine Berliner Niederlassung in ganz außergewöhnlichen Räumlichkeiten (KEIN Großraumbüro) in Berlin-Spandau hat und Sie mit offenen Armen, viel Empathie und Freiraum zur eigenverantwortlichen Arbeit empfängt?
- **Dann sind Sie bei uns genau richtig **_

**Wer wir sind**:
Wir sind ein gesundes, seit über 20 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Sicherheitswirtschaft, beschäftigen bundesweit inzwischen über 800 Mitarbeitende, sind TÜV- zertifiziert und Mitglied im Bundesverband BDSW.

Wir entwickeln uns ständig weiter;
- wir begleiten mit unserer Expertise und unserem
Sicherheitspersonal die Umsetzung der Projekte unserer Kunden, lösen hierbei stets
neue Herausforderungen und suchen daher ab sofort langfristige Verstärkung für
unser administratives Office-Team unserer Niederlassung in Berlin-Spandau

Wir sind KEIN großer Konzern, der seine Mitarbeitenden nur anonym mittels digitaler
Personalakte plant und verwaltet;
- wir kennen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
“mit Namen und Gesicht“, heben uns in vielen Punkten deutlich vom Wettbewerb ab

Unseren Leitsatz “Ihre Sicherheit in guten Händen“ nehmen wir ernst - pflegen eine
enge Personal
- /Kundenbindung und konnten uns so einen breiten Kundenstamm
sowie eine treue Mitarbeiterschaft aufbauen.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Berufliche Sicherheit dank eines tarifvertraglichen Arbeitsvertrags in einem gesunden, bundesweit etablierten und TÜV-zertifizierten Unternehmen
- VERTRAUEN und EIGENVERANTWORTUNG - beides () wird bei uns groß geschrieben
- Wertschätzung, Empathie sowie eine längerfristige Einarbeitung in unser Team
- Faire Vergütung, dank BDSW-Tariflohn & garantiert pünktlicher Lohnzahlung
- Ein ruhiges Arbeitsumfeld in einem eigenen, hellen Büro mit Klimaanlage, moderner Bürotechnik und viel Platz zur eigenen Entfaltung.
- Geregelte, feste Arbeitszeiten und natürlich jedes Wochenende frei
- Mitgliedschaft im Fitness-Studio “Spannkraft e.V“, unserem Nachbarn
- Keine wechselnden Einsatzorte, eine sehr gute Verkehrsanbindung und stets einen kostenlosen Parkplatz direkt vor der Tür
- Sie helfen uns, uns zu entwickeln und wir helfen Ihnen immer auf dem neusten Stand zu bleiben durch kostenlose Fortbildungen & Schulungen

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:

- Offenheit, Ehrlichkeit, mentale Stabilität und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung & Spaß an neuen Herausforderungen
- Wertschätzung der beruflichen Situation, langfristige Berufsausrichtung
- Ausgeglichenes Wesen, gute Umgangsformen & freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, E-Mail sowie digitalisierter Datenerfassung
- Erfahrung im Office-Management, dem Arbeiten mit einer Server-Struktur
- sowie natürlich “keine Angst vorm Telefon“.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, & Kommunikationsgeschick
- Interkulturelle Kompetenz & ein einwandfreies Führungszeugnis
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche ist wünschenswert, aber kein muss

**Ihre Aufgaben ?**:

- So vielfältig wie unser Team, unsere Kunden und deren Projekte /Aufträge
- Gut strukturiert und doch immer wieder neu und anders - (fast) nie langweilig
- Sie werden Teil unseres administrativen Teams und in nahezu alle Abläufe mit eingebunden, sind mit der Bearbeitung unserer Aufträge ebenso betraut, wie mit der internen Büroorganisation & der externen Kundenkommunikation.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, lassen Sie uns gern Ihre Bewerbung
(möglichst mit Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen) per E-Mail zukommen an:
Wir sind an einer langfristigen, ehrlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert - **wir freuen uns auf Sie**

Prio1

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Project Management Officer – PMO

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Velero Management GmbH Vollzeit

    Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als: Project Management Officer – PMO...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • Office Management Intern

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Wooga Students and Interns Vollzeit

    **We are proud to belong to the TOP 1% of all employers in Germany 2021, 2022 & 2023!**: **Our Story** At Wooga, we are very proud of the diverse, creative and friendly environment we have established and we believe you will enjoy working with some of the best people in the industry. Each of our Woogas plays an important role in our success as a company and...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

  • Koordinator Office Management mit Zukunft

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Willkommen bei basic downtown GmbH, einer einzigartigen Einrichtungsgeschäfte im Prenzlauer Berg.Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Du sollst uns helfen, unsere Herausforderungen zu meistern und neue Lösungen zu finden.Als Koordinator wirst du die Beteiligung an vielen spannenden betrieblichen Entwicklungsprozessen...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Konzektor für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Besuchen Sie uns im dynamischen Prenzlauer Berg, wo außergewöhnliche Einrichtungsgeschäfte das Gesicht der Straße prägen. Unsere Leidenschaft für hochwertiges Interior Design in fairen Preisen ist unser größtes Stärkendes. Neben unserer Werkstatt für Holzprodukte bieten wir eine breite Palette von Massivholztischen an.Unsere Herausforderungen...

  • Office Management/ Büroleitung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland MSA Safety Vollzeit

    Overview: We are a technology company that aims to help people return home safely from their worksites by building smart safety systems. We have a hyper focused safety culture that puts our customers and our employee safety first. As a company, we aim for stable and sustained business growth and this strategy has supported our growth. We hire carefully to...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...

  • office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Mitarbeiter:in Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Teil unseres Office-Management-Teams hast Du eine zentrale Funktion im Unternehmen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Berater:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen. Dir obliegt die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Reisebuchungen, Terminplanung sowie Vertriebsassistenz sind ebenfalls...

  • Fachkraft für Verkehrspsychologie mit Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ASS-MPU GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Verkehrspsychologie, die sich auf das Office-Management spezialisiert hat. Das Team der ASS-MPU GmbH besteht aus erfahrenen Psychologen, die verkehrspsychologische Beratungen durchführen.Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden ihren Führerschein wiedererlangen und langfristig behalten. Wir unterstützen vor allem...

  • Verstärkung für unser Office-Management-Team

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung für unser Office-Management-Team

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Data Management Officer

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Lloyds Bank GmbH Vollzeit

    **Become part of Lloyds Bank GmbH!**: **Your tasks**: - Work together with Change, Compliance and IT to manage data risk and change (DSOC) within agreed risk appetite - Define, monitor and report on data management risk and control indicators - Assist and coordinate the data quality issue management - Assist implementation of and maintenance of data domain...