Administrative & Organisational Assistant (F/m/d)

vor 3 Wochen


Ulm, Deutschland Oxford Instruments Plc Vollzeit

To support our growth, we are looking for a motivated colleague to join our multinational and interdisciplinary sales team in Ulm, Germany.

Administrative & Organisational Assistant (f/m/d)

**Your Tasks**: You

**Your Ta Your Tasks**: Independent and autonomous organisation of the front desk Hospitality of visitors Administrative tasks (e.g. ordering office supplies, calendar maintenance) Preparation of the meeting rooms Travel organisation & hotel booking Support for internal events e.g. catering and framework planning Coordination and supervision of service providers (cleaning company) Support for other departments in the administration and implementation of actions, e.g. voucher dispatch & contract administration

**Your Qualifications**:
Commercial training or training as a hotel specialist, alternatively comparable qualification with reference to customer service and organization.
Experience in the areas of reception, administration, event organization
Very good knowledge of German and English, both written and spoken
Committed, responsible and independent way of working
Organisational skills and service orientation

**Our Offer**: Permanent position in an expanding and globally active nanotechnology company Performance-related remuneration and company pension scheme Varied, interesting tasks and encouragement to contribute one ‘s own ideas Fast decision-making and flat hierarchies Modern equipment, attractive working environment in a new building at a location with many recreational opportunities Good accessibility by public transport, convenient traffic connections and free parking in the heart of Ulm’s Science Park II Bike leasing, company parties and much more

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.



  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a “Team Assistant Eurofighter Radar (f/m/d)” for the “Eurofighter Radar” department at the Ulm site as soon as possible. The Eurofighter combat aircraft is the most complex defense project in Europe. Multinational...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff - Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **// **Energy with a future The Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (Centre for Solar Energy and Hydrogen Research Baden-Württemberg, ZSW) is a non-profit foundation of the Federal State Baden-Württemberg and various institutions and...

  • Working Student

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Fosera Solarsystems GmbH & Co.KGaA Vollzeit

    Do you want to be part of a company that changes the world? As working student (M/F/d) project management at Fosera you will bring reliable solar systems to the 2 billion people, still living off-the-grid. We are a young, ambitious, purpose driven company in the B2B solar business with headquarters in Ulm and subsidiaries in Thailand and Ethiopia. Our main...


  • Ulm, Deutschland TempSearch GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für das IT-Tochterunternehmen eines Automobilherstellers suchen wir Administrative Unterstützung zu HR Services. **Profil**: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre - Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalumfeld - Du hast Spaß am Kontakt und Austausch...


  • Ulm, Deutschland Heliatek GmbH von MINTsax.de Vollzeit

    **Starte mit uns in eine grünere Zukunft!** Wir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren wir in einem einzigartigen Rolle-zu-Rolle Herstellungsverfahren die weltweit erste wirklich grüne Solartechnologie. Unsere Folien erschließen unseren Kunden weltweit durch...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen für die Abteilung B III 1a Patientenadministration im Bereich Zentrale interdisziplinäre Notaufnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt- Verwaltungskräfte (w/m/d) für die administrative Patientenaufnahme- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher...


  • Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst auf ein Jahr befristet **Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentralsterilisation**: in Voll - oder Teilzeit. Unser Team der AEMP arbeitet pflichtbewusst und mit hohem Qualitätsanspruch, um u.a. die Operationssäle täglich mit sterilen Instrumenten zu versorgen. Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag in...


  • Ulm, Deutschland Seifert Logistics Vollzeit

    Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 4.000 Beschäftigten Speditions - und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement. **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische und administrative...


  • Ulm, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (m/w/d)**: **_Leidenschaft für Technologie, Begeisterung für Innovationen_** Unser Kunde entwickelt technologische Innovationen, digitale Produkte und zukunftsweisende Software-Lösungen exklusiv für den weltbekannten, deutschen Autohersteller aus dem schönen Stuttgart. Hier werden neue Standards gesetzt, vor allem im Bereich...


  • Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit

    **Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    The department of Neurology of the University Medical Center Ulm (medical director: Professor Dr. A. Ludolph) is instantly looking for a- Postdoctorate Research Associate ( M/F/d)- The University Hospital Ulm with its employees (f/m/d) stands for modern patient care with high quality, top research and medical teaching oriented towards the future as well as...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    *** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    Tasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland VERO MODA Vollzeit

    **Arbeitsort**: Ulm **Zeitmodell**: Vollzeit **Position**: Sales Assistant (m/w/d) **Arbeitgeber**: VERO MODA **Infos zur Marke**: **Stellenbeschreibung**: Du möchtest in einer Branche arbeiten, die Trends setzt und Fashion lebt? Darüber hinaus möchtest Du den täglichen Kundenkontakt nicht missen, würdest aber gerne Deinen räumlichen Wirkungskreis...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Am Institut für Allgemeinmedizin ist ab sofort die nachfolgende Stelle zu besetzen: - Administrative Assistenz / Sekretärin (w/m/d) - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland SNIPES Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit über 600 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the "HR Operations" department, we are looking for a "HR Operations Administrator (f/m/d)" at the Ulm or Immenstaad location as soon as possible. The HR Operations department is responsible for the administrative implementation of all...

  • Global Key User

    vor 8 Monaten


    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a "Global Key User - Sales (f/m/d)" for the "Customer Services" department at the Ulm site as soon as possible. The Customer Services department is responsible for spare parts and repairs for the devices and systems located in...

  • Solution Architect

    vor 3 Wochen


    Ulm, Deutschland Liebherr-Digital Development Center GmbH Vollzeit

    For our Digitalization, we are looking for a Solutions Architect (M/F/d) at our location in Ulm. **Your responsibilities**: - Consulting and Support of Product Projects within the Business Units - Understanding of Customers Pains and Gains and deviate desired products - Exploration of Market - and Competitor Situation fitting Delivery Channels - Set...