Admin Assistant

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland FERCHAU Vollzeit

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science. Als Admin Assistant unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihren Erfahrungen und Ihren Ideen.

Ihr Aufgabengebiet
- Gestaltung von Intranet-Inhalten, MS Teams-Räumen und Nutzung von Viva Engage
- Übernahme von komplexen und vertraulichen Assistenz-, Projekt und Sachbearbeitungsaufgaben
- Unterstützung der Gruppenleitung, Teamleitungen und Mitarbeitende mit allen anfallenden Assistenz
- und Organisationsaufgaben innerhalb der Abteilung. Dies beinhaltet auch Sachbearbeitungsthemen (z.B. Unterstützung bei der Personalplanung sowie Projektmonitoring)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (sowohl national als auch international)
- Organisation verschiedenster Termine, Erstellung und Verteilung der Protokolle sowie Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung des administrativen Personalmanagements beim On
- und Offboarding von Mitarbeitenden und Beantragung von Zugängen
- Erstellung von Text
- und Präsentationsentwürfen, Videos und Vertonungen
- Verwaltung der Auftragsabwicklung im internen Bestellsystem sowie Leistungsüberprüfung und Freigabe von Rechnungen und unterstützen bei der Budgetüberwachung

Das erwartet Sie bei uns
- Sehr gute Karrieremöglichkeiten
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
- Betriebliche Altersvorsorge

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Management Assistenz) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote) und Sharepoint
- Gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt nach einem Perfect Fit für Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID56-11310-UL bei Frau Marlen Kopp. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf Sie



  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...

  • Office Assistant

    vor 8 Monaten


    Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

    Your mission Welcome to your new role at Sungrow, as our Office Assistant in Munich! Are you curious to learn how you can help us build a sustainable future? Would you like to see how you can contribute to the growth of our clean energy solutions? **Then, have a look at your responsibilities below**: - You'll be the point of contact for office, travel...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Colto srl Vollzeit

    **Job Opening: Office Assistant - Part-Time Curricular Internship** **Location: Milan, Italy (Remote)** **Company Overview** Colto is a prominent kids' digital development agency based in Italy, collaborating with diverse clients ranging from startups to global brands. We specialise in creating engaging digital play experiences for children, contributing...

  • Facility Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Scanline VFX Vollzeit

    Working as a Facility Assistant at Scanline VFX, no two days are the same. For you, variety is the spice of life and you are able to manage and prioritize multiple projects and tasks, collaborate across many departments and groups. Expect to partner with HR, Recruiting, and our IT teams where we strive for success in a fast-paced and fast-shifting...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Scoperty GmbH Vollzeit

    Scoperty ist der erste Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst und - dank eines hochinnovativen Algorithmus - jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zuordnet. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und -verkäufer. Mehr Menschen als je...


  • Munich, Bayern, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit

    BeschreibungUnser Team bietet: einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen außertarifliche Bezahlung vertrauensarbeitszeit eine unschlagbare Mitarbeiterrate in unseren Hotels und Restaurants weltweit ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm - betriebliche Gesundheitsförderung zur Steigerung des mentalen und körperlichen Wohlbefindens ...

  • Team assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Scoperty GmbH Vollzeit

    Scoperty ist der erste Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst und - dank eines hochinnovativen Algorithmus - jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zuordnet. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und -verkäufer. Mehr Menschen als je...

  • Team assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Scoperty GmbH Vollzeit

    Scoperty ist der erste Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst und - dank eines hochinnovativen Algorithmus - jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zuordnet. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und -verkäufer. Mehr Menschen als je...

  • Team assistant

    vor 4 Monaten


    Munich, Deutschland Scoperty GmbH Vollzeit

    Scoperty ist der erste Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst und - dank eines hochinnovativen Algorithmus - jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zuordnet. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und -verkäufer. Mehr Menschen als je...


  • Munich, Bayern, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit

    Über unsWir sind Premier Inn Deutschland, ein Unternehmen mit einer langen Geschichte der Erfolgsgeschichten. Unsere Mission ist es, die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und unsere Mitarbeiter als Inspirationsquelle zu sehen.Als krisensicheres Unternehmen haben wir eine starke Reputation in der Branche aufgebaut und wurden von...


  • Munich, Deutschland remote control productions GmbH Vollzeit

    About the company Established in 2005, remote control productions (rcp) is an independent Munich production house for interactive entertainment. Covering everything from HR, finance and legal support, business development, business intelligence, and (creative) production, rcp enables studios to get on with what they do best: creating great games. Our...


  • Munich, Deutschland RCP Family Vollzeit

    **About the company**: Established in 2005, **remote control productions (rcp)** is an independent Munich production house for interactive entertainment. Covering everything from HR, finance and legal support, business development, business intelligence, and (creative) production, **rcp** enables studios to get on with what they do best: creating great...


  • Munich, Deutschland Tiffany & Co Vollzeit

    **Position**: Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our...


  • Munich, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland MaxLinear, Inc. Vollzeit

    **Responsibilities**: - Providing administrative support to all functions on the site - Manage purchases for any supply of the site: admin or engineering ones, launching the required approvals and once approved follow up the whole purchasing process until the reception of the goods/services including export and import documentation for shipments - Document...


  • Munich, Deutschland TIFFANY & CO Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **BAYERN** - STADT: - **MUNICH** - BERUFSFELDER: - **EINZELHANDEL** - VERTRAGSFORM: - **FESTANSTELLUNG** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** Vorstellung des Unternehmens Tiffany & Co... the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany...

  • Facilities Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where...


  • Munich, Deutschland Oski Technology Vollzeit

    NVIDIA awakened the world to the power of computer graphics when it invented the graphics processing unit (GPU) in 1999. Since then, it has consistently set new standards in visual computing with breathtaking, interactive graphics available on devices ranging from portable media players to notebooks to workstations. Fortune magazine has ranked NVIDIA #1 in...