Office Coordinator

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

Wirtschaftskanzlei

Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d)

**Ihre Aufgabe**:

- Terminkoordination
- Reisemanagement
- Aktenführung
- Erstellung und Aufbereitung von Diktaten, Dokumenten und Präsentationen
- Rechnungsstellung an Mandanten
- Reisekosten
- und Spesenabrechnung
- Korrespondenz in Deutsch/Englisch (intern und extern)
- Organisatorische Führung des Standorts
- Koordination interner und externer Events
- Führung des Admin Personals
- Budgetverwaltung des Standorts
- Meetingraumkoordination
- Koordination interner Umzüge, Gestaltung der Büroräume und Renovierung dieser
- Korrespondenz mit dem Facility Manager der Mietimmobilie

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, oder Fremdsprachenkorrespondent*in oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (speziell Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
- Proaktiv, verlässlich
- Serviceorientiert und gelassen
- Organisiert, freundlich und kommunikativ

**Das Angebot**:
Es erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, mit einem agilen Team in positiver Arbeitsatmosphäre. Ein Deutschlandticket wird zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus werden vermögenswirksame Leistungen gezahlt. Der Urlaub beträgt 32 Tage. Des Weiteren rundet ein moderner Arbeitspatz mit einem vielfältigen Getränke
- und Obstangebot und ein optionales Fahrrad-Leasing das Angebot ab.

**Kontakt**:
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Michaela Lang telefonisch unter 069/653045-18 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.


  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DAZN Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Coordinator to join our team at DAZN. As a key member of our Workplace team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our offices in Munich and Ismaning.Key ResponsibilitiesMaintain a tidy office environment and build strong relationships with our landlords and...


  • Munich, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Office Services Coordinator / ReceptionistLocation: Munich GermanyAre you ready to step into a role where your organisational skills will keep a dynamic workspace running smoothly We are seeking an Office Services Coordinator/Receptionist to join a fastpaced cuttingedge technology company leading the way in redefining the future of work. If you are eager to...


  • Munich, Bayern, Deutschland Boeing Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Coordinator to join our team at Boeing. In this role, you will be responsible for providing exceptional reception and guest management services, handling telephone calls, and supporting internal and external meetings and events.Key ResponsibilitiesProvides reception and guest management...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...


  • Munich, Bayern, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit

    We are seeking a skilled IT Project Manager Office Coordinator to join our team at agex IT gmbh in Munich. The successful candidate will have the opportunity to work on exciting IT projects and contribute to the success of our company.About the RoleThe IT Project Manager Office Coordinator will be responsible for supporting one project by establishing and...


  • Munich, Deutschland Effectory Vollzeit

    **_'AMBASSADOR TO OUR MISSION, YOU MAKE OUR OFFICE A HAPPY ONE.'_** It's great you are here otherwise things wouldn't run as smoothly as we'd want to. You are responsible for so many (sometimes little) things with big impact! As Office Helpdesk Coordinator you are the face (and over the phone the voice) of Effectory to our (international) guests, employees...


  • Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Engineering Office Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne...

  • Office Coordinator, Img

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Endeavor Vollzeit

    Who We Are: IMG is a global leader in sports, fashion, events and media. The company manages some of the world’s greatest athletes and fashion icons; owns and operates hundreds of live events annually; and is a leading independent producer and distributor of sports and entertainment media. IMG also specializes in licensing, sports training and league...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland IONITY Vollzeit

    Project Coordinator RoleIONITY is seeking a skilled Project Coordinator to support the rollout teams in coordination and administration of rollout projects.Key Responsibilities:Coordinate and administer rollout projects to ensure timely and efficient delivery.Support the rollout teams in managing purchase requests and invoicing.Liaise with procurement and...


  • Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    People Services Coordinator / Payroll Coordinator (m/w/d) People Services Coordinator / Payroll Coordinator (m/w/d) Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90...

  • Coordinator Conference

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Coordinator Conference & Meeting Rooms (m/w/d) (Technical Coordinator) Coordinator Conference & Meeting Rooms (m/w/d) (Technical Coordinator) Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende...

  • Coordinator Conference

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Coordinator Conference & Meeting Rooms (m/w/d) (Technical Coordinator) Coordinator Conference & Meeting Rooms (m/w/d) (Technical Coordinator) Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations - und Kommunikationstalente, Prozessoptimierer und Gästeflüsterer! Du bist TOP organisiert und hast immer den kompletten Überblick? Deine Tätigkeiten bei uns sind vielfältig. Du weißt, wie du dich selbst gut organisierst und priorisiert selbstständig deine Aufgaben. Du möchtest...

  • Training Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - The Body Shop Training Team is looking for a motivated and energetic Training Coordinator EMEA who wants to put their skills to use in accelerating the world’s transition to sustainable energy. The Training Coordinator will be primarily responsible for the coordination of training deliverables in the EMEA region. In this role you will be...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Office Manager to join our team at Project A Ventures. As the face of employee onboarding, you will be responsible for creating a positive and seamless experience for new hires.In this role, you will oversee the employee onboarding process, manage the company events calendar, and handle office management duties....

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Office Manager to join our team at Project A Ventures. In this role, you will be responsible for ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience.As the face of employee onboarding activities, you will handle tasks such as managing incoming and outgoing mail, maintaining office...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DAZN Vollzeit

    Job SummaryAt DAZN, we're looking for a skilled and organized Team Assistant to support our offices in Munich & Ismaning. As a key member of our Workplace team, you'll be responsible for ensuring the smooth operation of our office facilities and processes. This includes managing office supplies, coordinating maintenance activities, and developing...


  • Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Recruiting Coordinator

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 58024 Sie interessieren sich für das Thema **Recruiting** und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Zudem bringen Sie eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** mit und arbeiten gerne im **Team**? **Dann freuen wir uns auf Ihre...