Team Assistant

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet

Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten?

WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset
- und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie.

Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

**Aufgaben**
- ** Finance Support & Koordination** (ca. 30-40% der Stelle): Schnittstelle zur Buchhaltung, Überprüfung von Abrechnungen und Zahlungsströmen, Durchführung von Zahlungsverkehr, Zuarbeit im Controlling durch z.B. Kostenstellenzuweisung, Koordination und Kontrolle von Eingangs-/Ausgangsrechnungen
- **Office Management** Aufgaben, wie z.B. Bestellwesen, Organisation/Vorbereitung der Meetingräume, Empfang von Gästen, Telefon, Schnittstelle zu externen Dienstleistern bzw. deren Steuerung
- Organisatorische und administrative **Entlastung des Managements und Teams**, z.B. im Reisemanagement oder der Vor-/Nachbereitung von Meetings, dabei kaum Kalendermanagement
- Organisatorische **Unterstützung beim Onboarding von neu erworbenen Gesellschaften**, z.B. Dokumentenmanagement, Organisation von Zugängen zum elektronischen Zahlungsverkehr

**Dein Profil**
- ** Organisationstalent** und Spaß am Management in der zweiten Reihe
- ** Teamplayer**, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Empathie
- Hoher Anspruch an sich selbst, **hohe Zuverlässigkeit**, Diskretion und Loyalität
- ** Exzellente Umgangsformen**, Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Hintergrund im Bereich Banken, Versicherungen, Steuerfach, Family Office, Asset Management ist von Vorteil, **alternativ sind Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe **willkommen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse

**Was WEALTHCORE bietet**:

- Ein positives, **kollegiales** und offenes Arbeitsklima
- Zusammenarbeit mit einem erfahren, diversen und erfolgreichen Team in der **dynamischen Immobilieninvestmentbranche** (Gesamtteam ca. 130 Mitarbeiter, Office München ca. 10 Mitarbeiter mit zwei Geschäftsführern, mit denen Sie eng zusammenarbeiten)
- ** Flache Hierarchien** und kurze Entscheidungswege
- Büroflächen **zentral in München**, ab September in modernen Flächen im Arnulfpark im „Skygarden“
- ** Homeoffice-Möglichkeiten**, wobei das WEALTHCORE-Team hauptsächlich vor Ort ist und gerne persönlich miteinander arbeitet
- **Mitarbeiterevents**:

- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines **unbefristeten Arbeitsvertrags**

**Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld mit nachhaltiger Unternehmensphilosophie als Office Manager/in Ihren Footprint hinterlassen und einen Beitrag zum Erfolg leisten?**

**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der WEALTHCORE.

**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
Susanna Castillo
Geschäftsführerin, PLU Top Assistant GmbH

T +49 (0) 89 2323 9169-2
M +49 (0) 172 3825 469

Landsberger Straße 392
81241 München

Susanna Castillo

Geschäftsführerin

+49 89 2323 9169 2



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    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

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    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

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    vor 5 Monaten


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    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

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    vor 5 Monaten


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    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Team Assistant bei unserer internationalen Wirtschaftskanzlei mitarbeiten möchte. Als Team Assistant unterstützt du unsere anwaltlichen Teammitglieder im Tagesgeschäft und übernimmst ab dem ersten Tag Mitverantwortung.Deine Aufgaben:Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im...

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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für...


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    Wir suchen eine engagierte Team Assistant ManagementBei TREUGAST Solutions Group suchen wir eine engagierte Team Assistant Management, die sich in verschiedenen Bereichen einbringen kann. Als Team Assistant Management werden Sie sich in folgenden Bereichen einbringen:Unterstützung des Operations, Business Development bzw. Finance TeamsEnge Zusammenarbeit...

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    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...


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    Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives (Strategie-)Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil- und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Assistenzteam am Standort München (es handelt sich hier um keine ANÜ, sondern eine...

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    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Team Assistant / Projektmanagement-Offizier (PMO) Commercial Oncology (m/w/d)In dieser Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Commercial.Administrative Unterstützung und Projektkoordination für das Commercial...

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    At PAYBACK GmbH, we are seeking a highly skilled Team Assistant Operations Specialist to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support to our executives, including calendar management, appointment coordination, and preparation and follow-up of meetings and workshops.You will also be...

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    **Your mission**: We are looking for** **a reliable, independent, team-oriented, supportive and likeable person who will successfully master challenging tasks together with us. Your drive will make a big difference and strengthen the team as a whole by - Efficiently managing personnel and company data, - Preparing and managing employment and other...


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