Executive Assistant

vor 3 Monaten

Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

Direktvermittlung, Vollzeit

Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten.

PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such
- und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top Management Level und ist Teil des einzigartigen Gesamtkonzeptes PLU Tuning für den Chef.

**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:

- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum
- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld
- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter

**Mögliche Aufgaben**:

- Termin
- und Reisemanagement / Personal Assistant Aufgaben
- Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung
- Office Management
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Reporting, Controlling
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top Management Ebene
- Die Aufgaben variieren pro Anfrage. Was Unternehmen, die auf uns als Beratung zugehen und somit alle ausgeschriebenen Stellen gemeinsam haben: Sie sehen die Schlüsselfunktion Assistenz als wesentlichen Erfolgsfaktor im Unternehmen. So wie wir.

**Anforderungen**:

- Leidenschaft für den Assistenzberuf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaft oder ähnliches)
- Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Stressresistenz und Offenheit Veränderungen gegenüber
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu IT und digitalen Arbeitstechniken-/mitteln
- Resilienz, Belastbarkeit und Flexibilität

**Sehen Sie sich in einer solchen Top-Assistenz-Position?**
**Ein Job Entry über PLU Top Assistant bietet Ihnen die folgenden Vorteile**:

- Zusammenarbeit mit dem Trendsetter und Innovator im Assistenzbereich
- Teil eines Netzwerks zu werden, welches die stetige Weiterentwicklung von Assistenzen anstrebt und über den PLU Campus PLU Campus sowie unseren Excellence Circle täglich umsetzt
- Zugang zu exklusiven Stellenausschreibungen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben werden
- Karriereberatung und Teilnahme an unserem Top Assistenz Assessment mit qualifiziertem Feedback, das Sie weiterbringt
- Nach der Vermittlung kann es weitergehen:
Wir begleiten unsere Kunden und die Kandidaten auf Wunsch über Coaching und Training in eine effiziente Zusammenarbeit, weil wir davon überzeugt sind, dass die top Zusammenarbeit mit der Assistenz ein wichtiger Erfolgsfaktor für Chefs und Unternehmen ist. Assistenzen sind die eigentlichen Chefs

Bitte beachten Sie, es handelt sich bei unserer Direktvermittlung nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unseren renommierten Kunden.

Eine flexible und Zusammenarbeit als Teil unseres PLU-Experten-Teams im Rahmen von wechselnden Kundeneinsätzen ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns dazu mit dem Stichwort „Projektassistenz“ gerne an.

**Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung**

Ihr Ansprechpartner:
PLU HR | Kristin Lassak
T +49 89 2323 916 95

Kristin Lassak

PLU HR

+49 89 2323 916 95

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Support Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Haas Zeitarbeit GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our clients and play a key role in the success of our business.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Haas Zeitarbeit GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our clients and play a key role in the success of our business.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unser Büro in München, die sich für die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen und Institutionen begeistert.Als Executive Assistant arbeiten Sie in einer 1:1-Zuordnung mit einer Beraterin/Berater und übernehmen die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unser Büro in München, die sich für die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen und Institutionen begeistert.Als Executive Assistant arbeiten Sie in einer 1:1-Zuordnung mit einer Beraterin/Berater und übernehmen die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant - Part TimeWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key Responsibilities:Manage complex...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant - Part TimeWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key Responsibilities:Manage complex...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Canonical - Jobs Vollzeit

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...