Office Administrator

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

Location: Munchen, DE, 81925- Description:

- Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology attempting to slow or reverse tumor progression by inducing tumor cell death. Novocure's commercialized product, Optune, is approved for the treatment of adult patients with glioblastoma (GBM) in the USA, Europe and Israel. Novocure has ongoing or completed clinical trials and is further expanding its efforts into several other solid tumor indications - non-small cell lung cancer, pancreatic cancer and other types of solid cancers.

To support our team in Munich, Germany we are looking for an

Office Administrator & Management Assistant

In this role you will be responsible for the day-to-day management of our Munich office. Additionally, you will work closely with the General Managers, management members and office team to ensure efficient and effective processes associated with the Munich office. You will also be an important point of contact for our field based workforce.

**Your responsibilities**:

- Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies
- Run all day-to-day office functions: answers main telephone, facility management and handle incoming and outgoing correspondence
- Support senior management with agendas/travel arrangements/appointments etc.
- Admin handling of Telekom (landline and mobile)
- Organizes & coordinates internal meetings & events for German groups (e.g. annual Meeting)
- Builds and maintains trusted relationships with suppliers & service providers
- Ensures activities comply with the applicable Novocure Quality System requirements
- Be able to communicate clearly and effectively to ensure a knowledgeable environment
- Have the ability to redirect work and priorities to be in alignment with the strategic corporate goals
- Be able to make sound judgments and escalate when in doubt

**Your profile**:

- Previous experience working in administration, Customer service or equivalent
- Ability to be at our Munich office 5 days a week
- Detail oriented, highly organized and flexible
- Ability to multitask and meet challenging deadlines
- Self-motivated and able to complete projects with limited supervision
- Excellent oral and written communication skills in German and English to communicate with our international colleagues

  • Finance Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Anritsu Vollzeit

    **Job Title** - Finance Specialist & Office Administrator **Company Job ID** - EMEA 264 **Job Location** - Germany, Munich **Employment Type** - Full Time **Job Details** **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Munich Garching office as an Office Administrator, where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodates visitors, internal and external clients - Cooperates with other internal departments, such as IT, Security, HR, Financial, etc...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Mouser Electronics Vollzeit

    For our international team in the Munich office we are looking for a motivated person at the earliest possible start date for the position of **Office Administrator - EMEA (M/F/d)** **What to expect**: The Office Administrator provides administrative and clerical support, and delivers a welcoming and professional impression of the company to all visitors,...

  • Finance Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Anritsu Limited Vollzeit

    **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking for a curious, communicative, and enthusiastic FinanceSpecialist & Office Administrator who will be responsible for the broad activities such as complex Financial Operations,...

  • Senior Salesforce Administrator – Home Office in Germany

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland NGP - SAP & Salesforce Experts Vollzeit

    Senior Salesforce Administrator – Home Office in GermanyLeading, Innovative German based healthcare organisation are expanding their headcount due to continued success investing heavily in their Salesforce platform. Join an experienced internal team of Salesforce Developers, Consultants, Solution Architects & BAs to drive business growth through enhancing...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MDE Consultants Vollzeit

    **Office Administrator - büroverwalter** **Salary**: €43.000 - 45.000 **Location**: Munich - optional hybrid work **Job type**: Full time **Hours**: Mon - Fri (no weekend) Mein Kunde ist ein führender globaler Anbieter von intelligenten Energietechnologien. Durch die Nutzung von erstklassigen Ingenieurfähigkeiten und einem unablässigen Fokus auf...

  • System Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Noir Consulting Vollzeit

    System Administrator - Social Messaging Platform - Munich, Germany **(Tech stack**: System Administrator, Microsoft Windows Sever, Office 365, Azure, Exchange, SQL Server, Systems Engineer, Network Administrator, System Administrator) In 2012 our client launched a social messaging platform that has been taking the US by storm. After an extremely successful...

  • Clinical Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Emmes Biopharma Global Vollzeit

    **Clinical Administrator (Full-Time / Part-Time)** **Germany - Munich** The Emmes Company, LLC (“Emmes”) is a global, full-service Clinical Research Organization dedicated to excellence in supporting the advancement of public health and biopharmaceutical innovation. We believe in the power of truth, so much so that we named our company Emmes, which...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Tipico Vollzeit

    Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We Maximise Spannung! Dabei...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Tipico Shop Agency South GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Adva Optical Networking Vollzeit

    Our flexible, diverse, and casual work environment stimulates change and creates a motivating environment with highly efficient people. As part of our team, you will be an integral part of creating and supporting our products. ADVA’s products are the building blocks for tomorrow’s networks, enabling the transport of increasing amounts of data across the...

  • Administrator Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Mitarbeiterveranstaltungen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Angenehmes Arbeitsklima - Soziale Verantwortung (CSR) - Fortbildungsmöglichkeiten - Kostenlose...

  • IT-Administrator in München

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB Vollzeit

    Wir bieten eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit als IT-Administrator in unserer Kanzlei an. Als Teil unseres kleinen, aber feinen IT-Teams wirst du Teil eines dynamischen Teams sein.">Beschreibung:Als IT-Administrator im Team der LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB übernimmst du die Verantwortung für die Betreuung unserer etwa 200 Anwender in...

  • Logistics Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland westfalia fruit Vollzeit

    **Come and join the leading #avoexperts** Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce - 365 days a year & across the globe. With the largest...

  • IT-Infrastruktur-Administrator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Krankenhaus München Vollzeit

    Als IT-Infrastruktur-Administrator bei dem Barmherzige Brüder Krankenhaus München erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Entwicklung und Implementierung von Infrastruktur-Lösungen zu nutzen.ArbeitsumfeldWir sind ein dynamisches Team, das durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswegen gekennzeichnet ist.Ausreichend Fort- und...

  • First Level Support Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Mitarbeiterveranstaltungen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Attraktive Vergütung sowie erfolgsorientierte Mitarbeiterbeteiligung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Angenehmes Arbeitsklima - Soziale...

  • Payroll Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Payroll Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 59359 Sie zeichnen sich durch Ihre **Organisationsfähigkeit** und **Sorgfalt**, sowie **Zuverlässigkeit** aus? Sie arbeiten **lösungsorientiert** und sind ein echter** Teamplayer**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Pharmabranche suchen wir zum...

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 57022 Sie haben bereits Erfahrung im **Personalbereich** und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie sind ein **Organisationstalent** mit einer **selbstständigen **und **strukturierten Arbeitsweise**? Zudem bringen Sie **logisches** **Denkvermögen** und ein hohes Maß an **Diskretion**...

  • Front Desk Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our Team as a Front Desk Administrator in our Munich Garching office! You play an important role in ensuring the office space is well maintained while providing a high level of customer service. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Keep office tidy and presentable - Operate switchboard...