Front Office

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität variiert. Somit ist für jeden versierten Office Manager etwas dabei.

Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter und überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft. Du bist geübt darin mehrere Bälle in der Luft zu halten, und gehst darin auf, wenn „etwas los ist“. Dabei glänzt Du durch Deine positive Einstellung und professionelle Arbeitsweise und fühlst dich im Teamplay wohl.

Aufgaben

Deine Aufgaben (können je nach Kundenunternehmen etwas variieren)

  • Vielseitiges und eigenverantwortliches Office Management
  • Professioneller Empfang von hochkarätigen Kunden und Stakeholdern
  • Feelgood Management für das Team und Management.
  • Steuerung der zahlreichen Dienstleister sowie Qualitätssicherung und Kostenüberblick
  • Hosting der Konferenzräume sowie Vor-/Nachbereitung
  • Termin- und Reisemanagement für 1-2 Junior Manager
  • Reisekosten-/Spesenabrechnung
  • Verantwortung für das Erscheinungsbild des Büros
  • Du bist Teil des Assistenzteams und unterstützt im Vertretungsfall
Qualifikation

Anforderungen

  • (Erste) Erfahrung als Office Manager, am Empfang oder als Teamassistenz.

Gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie, Flugbegleitung, gehobenem Einzelhandel oder ähnliches

  • Souveränes Auftreten
  • Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Hands-on Mentalität und den Blick für Details
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Guter Umgang mit den modernen Tools, wie
Benefits

Was unser Kunde bietet

  • Abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet
  • Schönes und modernes Büro mit einem sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
  • Teilweise Mittagsangebot und umfangreiche Benefits (z.B. Company Fitness)

Wenn Du Teil dieses dynamischen Umfeldes sein möchtest und Dich diese spannende Herausforderung anspricht, sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem frühestmöglichen Starttermin sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.



PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften und Projektleitern. Die PLU Top Assistant GmbH stellt Top-Assistenzkräfte für Projekt- und Interimseinsätze zur Verfügung, und realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Die PLU Unternehmensgruppe berät Unternehmen in zielgerichteten Coachings, wie ihre Führungskräfte durch ein hervorragend organisiertes Büro mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben gewinnen und macht die Assistenzen zu Managern aus der zweiten Reihe. Mit dem Top Assistant Influencer Network bietet die PLU Top Assistant GmbH ein globales und virtuelles Netzwerk aus Top Assistenzen und eine Plattform zum Austausch.

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Motel One Vollzeit

    Front Office SupervisorWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Supervisor, der unser Team bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützt. Als Front Office Supervisor sind Sie verantwortlich für die Koordination und Führung des Front Office Teams. Sie übernehmen die Durchführung von Check-Ins, die Entgegennahme und Bearbeitung von...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerWir suchen nach einer leidenschaftlichen Persönlichkeit, die sich für die Hotellerie begeistert und sich in der Lage sieht, unsere Gäste mit höchstem Service zu verwöhnen. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams, einschließlich der Auszubildenden. Du...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Supervisors in unserem Hotel in München.Als Front Office Supervisor bist du das Bindeglied zwischen Front-Office Manager und dem Front Office Team. Du sicherst die Zufriedenheit unserer Gäste und bist für das Herzliche Empfangen und Verabschieden unserer Gäste an der Rezeption...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    Übernahme der VerantwortungAls Assistant Front Office Manager bist du Teil des Front Office Teams und unterstützt den Front Office Manager in seiner täglichen Arbeit. Du bist verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams, einschließlich der Auszubildenden, und koordinierst alle Abläufe im Bereich des Hotelempfangs.Einzigartige...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in München.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Organisation des gesamten Empfangsbereiches.Deine Aufgaben umfassen:Die Überprüfung von Reservierungen und OptionenDie Abwicklung von Check-In und Check-OutDie Planung und Einteilung des Front Office TeamsDie...

  • Front Office Leitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Motel One München - Haidhausen Vollzeit

    Die Aufgaben der Front Office LeitungNach dem nächsten Karriereschritt als Front Office Leitung werden wir dich in unserer Motel One München - Haidhausen führen und koordinieren, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Deine Aufgaben umfassen:Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der sich für die Hotellerie begeistert und ein starkes Team führen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Front Office Managers und Vertretung in seiner AbwesenheitAnsprechpartner für internationale Gäste und MitarbeiterLeitung des Front Office Teams und...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy München Vollzeit

    Übernimm Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei der Vienna House Easy München hast du die Verantwortung, den gesamten Empfangsbereich zu führen und zu organisieren. Du bist für die Abwicklung von Check-In und Check-Out zuständig und überprüfst täglich alle Reservierungen und Optionen. Deine Aufgaben umfassen auch die...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    Übernahme einer leitenden Funktion im Front OfficeWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Gastfreundschaft begrüßt und unsere Hotellerie-Abteilung erfolgreich leitet.Verantwortlichkeiten:Leitung des Front Office TeamsKoordinierung der Abläufe im HotelempfangEinhaltung der...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Motel One München-Haidhausen Vollzeit

    Front Office LeiterWir suchen einen Front Office Leiter, der unser Team in München-Haidhausen unterstützt.Übernahme von Verantwortung für das Front Office und Koordination des TeamsDurchführung von Check-Ins und Bearbeitung von ReservierungenÜberwachung der Kosten- und des Logis-ErlösbudgetsUmsetzung und Pflege des internen Motel...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in München.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Organisation des gesamten Empfangsbereiches. Du überprüfst täglich alle Reservierungen und Optionen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.Deine Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von Check-In und...

  • Front Office Leiter

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Motel One Munich-Haidhausen Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Leiter solltest du das Team des Front Offices im Motel One München-Haidhausen koordinieren und führen. Im Einzelnen:Durchführung von Check-Ins und ReservierungenÜberwachung der Kosten- und des Logis-ErlösbudgetsUmsetzung und Pflege des internen Motel One-Qualitätsmanagement-SystemsUnterstützung des Front Office...

  • Front Office Leiter

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Motel One München-Haidhausen Vollzeit

    Front Office Leiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Front Office Leiter, der unser Team in Motel One München-Haidhausen unterstützt und leitet. Die Hauptaufgaben umfassen:Die Koordination und Führung des Front Office TeamsDie Durchführung von Check-Ins und der Bearbeitung von ReservierungenDie Überwachung der Kosten- und des Logis-ErlösbudgetsDie...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Das Vienna House Easy München ist ein modernes Hotel in der Nähe von Neuhausen-Nymphenburg. Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unsere Front Office-Abteilung.Aufgaben und PflichtenDie Führung und Organisation des gesamten EmpfangsbereichesDie Abwicklung von Check-In und Check-OutDie Überwachung einer ordnungsgemäßen Abrechnung der...

  • Front Office Schichtleitung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Platzl Hotel Inselkammer KG Vollzeit

    Front Office SchichtleitungWir suchen eine offene und freundliche Verstärkung für unser Front Office Team in unserem unverwechselbaren MARIAS PLATZL Hotel. Als Schichtleitung Front Office bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und begleitest sie von der Anreise bis zur Abreise. Du stehst für verschiedene Concierge Tätigkeiten zur Verfügung...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Das Vienna House Easy München inmitten des Münchner Stadtteils Neuhausen-Nymphenburg verfügt über 73 Zimmer und 21 Apartments mit Klimaanlage, sowie zwei Konferenzräume auf 80 m² für bis 64 Personen. Ein Restaurant mit Bar, eine Sommerterrasse mit Biergarten, ein Living Room, sowie ein Fitness- und Saunabereich runden das Angebot des Hauses ab. ...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    Die TREUGAST Solutions Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche in Europa. Wir haben uns auf die vier Geschäftsbereiche Beratung, Gutachten, Management sowie Wissenschaft & Forschung spezialisiert. Unsere Kunden schätzen unsere umfassenden Dienstleistungen und unsere Expertise in der Hotellerie.Wir suchen einen...

  • Front-office-mitarbeiter/-in

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Hotel Alfa GmbH Vollzeit

    **Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem**: Alleinverantwortliches Arbeiten im Front-Office Bereich, Check-In/Out, Anreisekontrolle, Gästebetreuung, Erstellen von Rechnungen, Annahme und Eingabe von Reservierungen mittels Software-Unterstützung Micros Fidelio, Zimmerpreiskalkulation, Organisation der kleinen Hotelbar, Einfache Pflege von Internetportalen,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Le Méridien München Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Manager bist du der Hauptverantwortliche für die Front Office-Abteilung im Le Méridien München. Du übernimmst die Leitung der Rezeption, des Doormans und des Back Offices und bist für die Dienst- und Urlaubsplanung verantwortlich. Du bist der Ansprechpartner für unsere Gäste, Mitarbeiter und Kollegen im...

  • Front Office Representative

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AccorHotel Vollzeit

    Front Office RepresentativeAs a key member of our front office team at AccorHotel, you will play a vital role in ensuring our guests have an exceptional experience.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to guests, ensuring their needs are met and exceeded.Manage the front desk, handling check-ins, check-outs, and room assignments...